Virtuaalkonverentside mõju ärimaailmale

Viimase kahe aastaga on palju muutunud. Digitaliseerimisest on saanud uus normaalsus ja maailm otsib paremaid viise sellega toimetulemiseks. Vana viisi on muutnud taasleiutamine, avastamine ja digiteerimine. Uus tööviis, mis hõlmab kaugkoostööd. See pakub paindlikkust, eriti ettevõtetele, kellel on töötajaid üle maailma. Büroohoonete seinad ei ole enam koostöö takistuseks, vaid pigem on toonud kaasa võrratu tootlikkuse. Veebikoosolekud on uut tüüpi tõhustatud koostöö, mis võimaldab ettevõtetel hõlpsasti suhelda ja tuua kokku meeskonnaliikmed, partnerid ja aktsionärid, sõltumata geograafilisest asukohast.

Siin on mõned põhjused, miks veebikonverentsid on kogu maailmas nii populaarsed:

• Lehekülje sisu

  • Odav
  • Täiustatud kaasamine
  • Täiustatud teabevoog
  • Tootlikkus on tõusnud.
  • Salvestatav
  • Järeldus

  Odav

Virtuaalne koosolek kaotab vajaduse, et kõik meeskonnaliikmed oleksid samal ajal samas ruumis, ja pakub sujuvat koosolekukeskkonda, ilma reisimisaega kindlatel päevadel. Tavalise koosoleku reisikulud, asukoht ja aeg võivad alguses tunduda tagasihoidlikud, kuid mõnel juhul võib koosolekule jõudmine võtta kauem aega kui koosolek ise. See kõrvaldatakse virtuaalse konverentsiga. Ei toimu pendelrännet, planeerimisprotsesse ega raisatud aega. Kolleegid vajavad koosolekuga liitumiseks lihtsalt linki ja kõik saavad pärast koosoleku lõppu kohe tööle naasta. Kui lõbus tundub see kõigile asjaosalistele pakkuvat?

Sellele lisandub näiteks veebikonverentsitööriistade maksumus Adobe Connect on üsna minimaalne, mis teeb sellest suurepärase võimaluse uutele kasutajatele selle testimiseks ja selle elujõulisuse mõistmiseks.

• Täiustatud kaasamine

Jällegi, võrguühenduseta koosolekud nõuavad liikmete liikumist ja kauguse tõttu on paljud liikmed üldiselt kadunud. Virtuaalkonverentsil osalejad saavad liituda kõikjal. Veebikoosolekud pakuvad kõigile töötajatele platvormi aruteludes ja värskendustes osalemiseks. Virtuaalsete koosolekute abil saate liikmeid lisada olenemata asukohast, mille tulemuseks on tervislik õhkkond, mis on eriti kasulik geograafiliselt hajutatud meeskondadele. Enamik platvorme sisaldab lihtsat failijagamisvalikut, mis võimaldab osalejatel hõlpsasti visuaalset teavet ja dokumentatsiooni jagada.

• Täiustatud teabevoog

Füüsilised koosolekud olid varem midagi sellist. Kõik liikmed kogunesid pabertahvli (tõenäoliselt tahvli) ümber ja püüdsid jõuda faktidele ja arvudele, mis oleksid jäänud kahe silma vahele, kui nad poleks iga sekund märkmeid teinud.

Virtuaalkonverentsi lisaeelis on see, et saate kasutada platvormi kõiki võimalusi. Interneti-infovoogu saab optimeerida ning suhtlus võib toimuda erinevate kanalite kaudu. Koosolekul osalejad saavad koosolekutel osaleda mitmel erineval viisil. Saadaval on failide ja ekraani jagamine, dokumendiesitlused, jututoad ja muud funktsioonid. Samuti võimaldavad need projekti kiiremini lõpule viia. Veelgi enam, võimalus avada koosolek suuremale publikule aitab luua ettevõttest laiemat vaadet. See annab teadmisi ja kogemusi, mida traditsioonilised kohalikud kohtumised ei anna.

• Tootlikkus on tõusnud.

Nagu varem öeldud, nõudsid traditsioonilised koosolekud kõigilt osalejatelt märkimisväärset aega ja energiat. Ja kes need kokku pani, teadis, et neil on rohkem vaja. Lisaks peavad füüsilised koosolekud hõlmama paljusid teemasid, millest pooled ei puuduta kõiki osalejaid. Virtuaalne koosolek säästab seda aega. Seda märkust kasutatakse konstruktiivsemalt. Koosolekud on lihtsad ja lühikesed, nii et kulutate aega tõhusamalt. Suurendage otsuste tegemise kiirust ja kasutage oma aega paremini.

• Salvestatav

Tavapärastel koosolekutel pidi memoametnik, kes tegi iga minut märkmeid, jälgima kõike, mida pärast koosolekut räägiti. Ettevõtted saavad kasutada veebikoosolekuid, et ühe nupuvajutusega dokumenteerida kogu seanss tulevaste viidete jaoks. Erinevad tarkvarapaketid pakuvad võimalusi ka koosolekute online salvestamiseks, mis tehakse hiljem kättesaadavaks neile, kes ei saanud neid vaadata ega osa võtta.

Järeldus

Veebikoosolekute, koolitusprogrammide ja koosolekute populaarsuse suurenemisega on saadaval lai valik tarkvara mõistlike hindadega. Kuna Articulate 360 ​​hinnakujundus on nii madal, saate proovida kõiki ülalnimetatud funktsioone ja kontrollida, kas see vastab teie töötajatele või mitte.