7 esitlusviga ja kuidas neid vältida

Esitlus on enamiku inimeste jaoks närvesööv. Võimalikke vigu on sadu, kuid hea uudis on see, et nende probleemide vältimiseks on palju taktikaid.

Siin on seitse levinumat esitlus vigu ja kuidas neid vältida.

1) Olles ettevalmistamata.

Ilmselt kõige levinum probleem ettekannetes on ettevalmistamata jätmine. See tähendab, et teil pole täielikku ülevaadet ega slaide valmis, mis võib põhjustada segadust ja potentsiaalselt vaatajaskonna kaotamist.

Mida sa saad teha:

Loo ülevaade

Enne slaidide loomise alustamist veenduge, et teil on oma ütlemisviis selge ülevaade. See võimaldab teil keskenduda täpsetele sõnadele, mida soovite öelda, ja sellele, milline teave on igal slaidil.

Harjuta

Teie esimene praktika peaks olema koos sõbra või pereliikmega, kes saab teile teie esitluse kohta tagasisidet anda. Enda kohaloleku jälgimine on üks parimaid viise näha, mida inimesed sind vaadates mõtlevad. Seda on hea teha ka inimestega, kes pole teie esitlust varem näinud, kuna saate värsket tagasisidet.

2) Liiga palju teksti kasutamine slaididel.

Kogu slaididel olev tekst on esinejate jaoks veel üks levinud probleem. Tavaliselt proovib see kõiki sõnu lugeda, mis tundub lohakas ja ebaprofessionaalne. Samuti sunnib see neid lugema liiga aeglaselt ja võib kaotada publiku tähelepanu.

Mida sa saad teha:

Kasutage Bullet Points

Kui kasutate täislausete asemel täppe, on teil lihtsam luua selgeid ja sisutihedaid slaide. See loob ka teie esitlusele hea tempo ja muudab iga slaidi distantsilt loetavamaks.

Ärge minge minutiga üle slaidi

Sageli on hea mõte hoida slaidid võimalikult lihtsad. Kui lähete iga minut üle ühe slaidi, on vaatajal raskusi teie jutule keskendumisega. Selle vastu saab kasutada tühja tühikut hästi ja slaidide vahel selgeid üleminekuid.

3) mitte kaasata oma publikut.

Üks suurimaid vigu, mida saatejuhid teevad, on publiku mitte kaasamine. Parim viis seda teha on esitada küsimusi, millele saate seejärel ise vastata. See julgustab kaasamist ja näitab, et olete valmis käsitlema kõiki probleeme või muresid, mis teie vaatajatel võivad tekkida.

Mida sa saad teha:

Esitage sageli küsimusi

Küsimusi tuleks esitada vähemalt kord 10 minuti jooksul. See näitab teie vaatajaskonnale, et olete huvitatud sellest, mida nad arvavad, ja annab neile võimaluse väljendada oma muresid või mõtteid.

Küsimustele vastama

Võimaluse korral vastake küsimata küsimustele. Kui keegi tõstab käe, pöörduge kiiresti ja jätkake oma esitlusega. See võib tekitada neis tunde, nagu ignoreeriksite nende sisendit, seega olge kiire vastuse andmisega, mida nad vajavad.

4) Kontrolli kaotamine.

Teine probleem, mis paljudel saatejuhtidel on, on kontrolli kaotamine publiku üle. Näiteks hakkab publiku liige küsimust esitama ja seejärel hakkavad ka teised ruumis viibijad küsimusi esitama. See toob kaasa keerulise arutelu, mida on kõigil ruumis viibijatel raske jälgida.

Mida sa saad teha:

Korda küsimusi

Kui keegi esitab küsimuse, korrake seda enne vastamist, et kõik kuuleksid, mida küsiti. See ei lase teil edasi liikuda ja tagab, et küsimuse esitaja kuuleb vastust.

Vastake küsimustele kiiresti

Kui teile esitatakse küsimus, proovige sellele võimalikult kiiresti vastata, enne kui oma esitlusega edasi lähete. See vähendab teiste inimeste sekkumise võimalust ja pikendab teie vastust.

5) Tühikute mittekasutamine.

Teine levinud probleem on tühiku õige kasutamine. Kui te ei anna oma esitlusele piisavalt hingamisruumi, võivad slaidid muutuda liiga rahvarohkeks ja tunduda ebaprofessionaalsed.

Mida sa saad teha:

Tühjendage iga slaid

Jäta igale slaidile vähemalt 5 sekundit vaba ruumi. See muudab teie vaatajaskonnal igal slaidil toimuva lugemise ja mõistmise lihtsamaks.

Jätke slaidide vahele joon

Veenduge, et iga slaidi vahele jääks ka joon. See aitab teie vaatajatel orienteeruda ja teada, millal nad on uuele slaidile liikunud. Samuti tagab see, et teil on enne esitluse jätkamist piisavalt aega slaidide vahel liikumiseks.

6) Liiga paljude piltide kasutamine.

Paljudel inimestel on eksiarvamus, et igal slaidil tuleb kasutada mitut pilti. See võib olla probleem, sest vaatajaskonnal on raske korraga mitmele pildile tähelepanu pöörata.

Mida sa saad teha:

Kasutage slaidi kohta ainult ühte pilti

Ainult ühe pildi kasutamine slaidi kohta aitab teie vaatajatel keskenduda sellele, mida proovite öelda. Samuti muudab see teie esitluse palju elavamaks ja huvitavamaks.

Kasutage ainult tähendusega pilte

Kasutage pilte ainult siis, kui need on mõeldud illustreerima seda, mida te oma kõnes räägite. Näiteks kui kavatsete anda selgitusi, kuidas midagi teha, võite üles panna pildi, millel on kujutatud juhiseid, mida kavatsete anda.

7) Ei kasuta üleminekuid.

Samuti peaksite kasutama üleminekuid slaidide vahel, et teie esitlus hästi sujuks. Ilma nendeta on teie vaatajaskonnal raske mõista, mida soovite öelda, sest kõik tundub segamini.

Mida sa saad teha:

Kasutage oma sõnadega üleminekuid 

Slaidide vahel üleminekul ühendage see oma kõnega. Näiteks võite öelda midagi sellist: „Nüüd liigume järgmise slaidi juurde”. See annab teie vaatajaskonnale konteksti ja aitab neil keskenduda sellele, mida te ütlete. Samuti aitab see neil teada saada, kus nad esitluses asuvad, kui neil juhtub mõni slaid vahele jätma.

Kasutage kaheosalist üleminekut

Teine hea nipp on kaheosalise ülemineku kasutamine. See hõlmab lause loomist, mis koosneb algusest ja lõpust. Algus kirjeldab, mida kavatsete teha, samas kui lõpp kirjeldab, mida olete teinud. Näiteks: „Sellel slaidil räägime kolmest esimesest punktist. Nüüd liigume edasi ja katame järgmised kolm punkti.

Üks suurepärane näpunäide oma esitluste atraktiivseks muutmiseks on kasutada Venngage’i – a tasuta infograafika tegija mis pakub laia valikut esitlusideid igale esinejale. Aimu andmiseks on siin mõned esitlus- ja esitlusteki näited nende veebisaidilt!