Põhjalik juhend tahvliportaali kulude ja tõhusa kasutamise mõistmiseks

Kõigil virtuaalse tahvli tarkvara müüjatel on pakutavate lahenduste struktureerimisel oma lähenemisviis. Lõplikku maksumust mõjutavate üldiste tegurite mõistmine on otsustamise hõlbustamiseks vastavalt oma eelarvele ja aega ohverdamata otsustava tähtsusega.

Et uurida a tahvliportaali hinnavõrdlus üksikasjalikult saate läbi vaadata meie selleteemalise artikli.

Maksete sagedus

Arved, mida peate tarkvarale juurdepääsuks maksma, võivad tulla erineva aja alusel: kuus, kvartalis, kaks korda aastas või aastas. Keskenduge kasutusajale ja tahvlite arvule, mida tahvliportaali tarkvaras käsitlete, et hinnata teile kõige paremini sobivat lahendust. Sagedasemad maksed on suurema tõenäosusega kallimad.

Kulude kujundamise lähenemisviisid

Lõpliku moodustavad tahvlihaldustarkvara pakkujad, kes võtavad kasutusele kasutaja- ja funktsioonipõhised hinnasüsteemid tasu vastavalt juhatuse portaali liikmete arvule, laoruumile ja kliendiettevõtete instrumentidele nõuda. Sellistel juhtudel on õige otsuse tegemiseks kõige parem kujutada kogu oma tahvli konfiguratsiooni koos kõigi peidetud protsessidega.

Lisandmoodulid

Paljud paberivaba koosolekulahenduste pakkujad teevad ettepaneku laiendada tarkvara funktsionaalsust lisatööriistadega, näiteks täiendava salvestusruumiga. See kõnealuse tarkvara hinna ja kvaliteedi suhte analüüsimeetod on optimaalne, kui teil on suur ettevõte või a mittetulundusühing erineva arvu juhtide ja komiteedega, kuna lõplik hind võib ületada kehtestatud eelarve.

Fikseeritud igakuised tellimused

Fikseeritud kuluplaan on kõige läbipaistvam viis, mida veebipõhise juhatuse koosolekute tarkvara pakkujad saavad pakkuda. Seda tüüpi hinnakujundussüsteem määrab eelnevalt kaasas olevad tööriistad.

Viljaka veebipõhise tahvli haldamise kogemuse jaoks – piiramatu salvestusruum ja kasutajate arv on nutikas valik.

Varjatud tasud lauaportaali hinnakujunduses

Kui te ei selgita teenusepakkuja hinnasüsteemi tema toote tutvustamise etapis, on suur tõenäosus, et teil tekivad varjatud kulud. Need võivad tõsta esialgse hinna üle teie eelarvepiirangu ja mõjutada halvasti juhatuse tööprotsessi. Allpool oleme kirjutanud varjatud tasud, mis jäävad kõige sagedamini tähelepanuta.

Lisakasutajad ja salvestusruum 

Kõik direktorite nõukogud töötavad koosolekute ajal ja iseseisvalt suurte andmemahtudega. Piiratud mälumaht võib põhjustada vajaduse täiendavate gigabaitide järele. See võib omakorda vallandada kehtestatud eelarve ületamise.

• Ülevaade. Tahvlihaldustarkvara hindade võrdlemisel soovitame hinnata oma organisatsiooni maksimaalset salvestusruumi vajadust. Samuti soovitame küsida pakkujatelt hinnakujunduse absoluutset läbipaistvust.

Täiustatud funktsioonid

Eelistatud tarkvarapakkuja peab olema otsekohene ja selge, milliste tööriistade eest teilt tasu võetakse, hoolimata keerukuse tasemest. See hõlmab täiustatud ohutusprotokolle, kohandatud tuge, haldusnõustamist, üksuse haldust jne.

Tarkvarauuendused ja hooldus 

Tahvli haldustarkvara hooldus võib kohapealse juurutamise tellimisel kaasa tuua lisakulusid. Administraatorid võivad soovida, et pakkujad aitaksid neil oma lahendust installida, sätteid konfigureerida või osta ja seejärel installida organisatsiooni ruumis muid seadmeid.

Lisakoolitus

Iga juhatuse liige, kes liitub pärast esmast koolitust, vajab tõenäoliselt juhiseid tehnoloogia edukaks kasutamiseks. Iga õppeseansi lisakulude vältimiseks on kõige parem seda küsimust teenusepakkujaga selgitada.

Kuidas valida endale sobiv lauahinnasüsteem?

Kõige mõistlikuma hinnaga platvormi valimise meetod hõlmab järgmiste tegurite hindamist:

1. Tarkvara haldavate administraatorite, juhatuse liikmete arv ja tahvlite tüübid.
2. Ressursid ja kaitse juurdepääsuprotseduurid on teie tööstusharule tüüpilised.
3. Teie asutuse juhatuse koosolekute korraldus ja juhtimisprotseduurid.
4. Eelarve, mille teie organisatsioon saab tarkvarale kulutada.

Kui olete oma tahvli vajadustest täpselt aru saanud, kulub selle hulgast õige valiku tegemiseks palju vähem jõupingutusi saadaolevaid tarkvaravalikuid ja arutage ülejäänud küsimusi teenusepakkujatega, kes teie vajadustele kõige paremini vastavad.

Juhatuse portaali tarkvara juurutamine

Teie vajadustele vastava turvalise lahenduse valimine on protsess, mis koosneb mõnest etapist. Tuleb mõista, et see protsess ei piirdu kõnealuste valikute hindade võrdlemisega. Sobiva tarkvara leidmiseks peate võrdlema arvukalt veebipõhiseid koosolekulahendusi vastavalt funktsioonidele, mis hõlbustavad teie organisatsiooni tööprotsessi.

Analüüsimisel tuleb arvestada kahe peamise etapiga ja mõlemal on mõned alaetapid:

1. Valik
2. Lapsendamine

Juhatuse portaali valik

Oluline on valida optimaalne variant, järgides allolevat süsteemi. Need sammud on tõhusama valitsemise aluse loomiseks üliolulised.

• Uurimiskriteeriumide määratlemine
• Uuringu läbiviimine
• Valitud loend
• Võrreldes

Lapsendamine

Kui sobivaim juhatuse portaal on valitud, on aeg alustada üleminekut veebipõhisele koosolekusüsteemile.

• Koolitus
• Paigaldamine ja juurutamine
• Kohandamine
• Rakendamine

Enne tegelike seansside pidamise alustamist juhendab tugimeeskond teid, kuidas kõike seadistada.