Kuinka perustaa tiimi Microsoft Teams -ryhmien kanssa?

Kuten muutkin Microsoft Apps, myös Microsoft Teams on vahvasti riippuvainen muista Microsoftin sovelluksista ja palveluista. Jos sinulla ei ole tiliä näissä muissa sovelluksissa tai et ole tilannut niitä, Microsoft Teamsin käyttö ei olisi yhtä tehokasta. Nyt voit luoda tiimin Microsoft Teamsissa, sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Voit joko luoda ryhmän alusta alkaen tai luoda sen ryhmästä.

Kuten edellä mainittiin, Microsoftin sovellukset ja palvelut toimivat yhdessä. Joten tässä mainittu "ryhmä" on ryhmä, joka voidaan luoda Microsoft 365: ssä. Ja jotta voit käyttää sitä jopa tiimien luomiseen Microsoft Teamsissa, sinulla on oltava Microsoft 365 -tilaus, joka sisältää Microsoft Teamsin. Voit sitten lisätä ihmisiä näistä ryhmistä. Tässä tässä artikkelissa tarkastellaan, miten voidaan luoda Microsoft Teams -tiimi. Joten mennään siihen ilman lisäkysymyksiä.

Kuinka luoda tiimi Microsoft Teamsissa?

Jos olet uusi Microsoft Teams -ohjelma ja sinulla ei edes ole ryhmää Microsoft 365: ssä, josta voit luoda tiimejä, noudata alla mainittua opasta.

Microsoft 365 -ryhmän luominen:

Microsoft 365 -ryhmän luominen edellyttää ensin järjestelmänvalvojan tilin käyttöoikeutta. Tämä prosessi vaatii pääsyn Microsoft 365 -hallintakeskukseen, ja se voidaan tehdä vain järjestelmänvalvojan tilillä.

• Käynnistä verkkoselain ja avaa järjestelmänvalvojan tili Microsoft 365: n järjestelmänvalvojan tilin kirjautumistiedoilla Microsoft 365 -sivulla.
• Siirry sitten hallintakeskukseen.
• Ikkunan vasemmalla puolella näet Ryhmät. Laajenna sitä.
• Napsauta nyt "Aktiiviset ryhmät" ja sitten "Lisää ryhmä".
• Paneeli avautuu ja kysyy luodun ryhmän tyyppiä. Valitse Microsoft 365.
• Anna sille valitsemasi nimi ja kuvaus.
• Lisää sitten omistaja tälle ryhmälle. Sinun on lisättävä vähintään yksi omistaja, ja kyseisen omistajan voi lisätä vain olemassa olevilta käyttäjiltä. Seuraavassa osiossa on kuvattu käyttäjien lisääminen. Luojana sinusta tulee oletuksena ryhmän omistaja. Mutta voit muuttaa sitä lisäämällä muita tähän ryhmään ja asettamalla heidät omistajaksi.
• Sitten näet vaihtoehdon määrittää sähköposti tälle ryhmälle. Tee se.
• Ota seuraavaksi käyttöön "Luo joukkue tälle ryhmälle" -vaihtoehto.
• Napsauta lopuksi Luo ryhmä, ja se luodaan onnistuneesti.

Käyttäjien lisääminen Microsoft 365 -ryhmään:

• Avaa Microsoft-hallintakeskus selaimessasi.
• Laajenna "Käyttäjät".
• Napsauta nyt "Aktiiviset käyttäjät" ja sitten "Lisää käyttäjä".
• Valitse vaihtoehto "Yksittäinen käyttäjä" tai "Useita käyttäjiä" sen mukaan, kuinka monta käyttäjää haluat lisätä ryhmääsi.
• Määritä lisenssi ja rooli juuri lisäämäsi käyttäjälle.
• Napsauta "Viimeistele lisääminen" ja olet valmis.

Jäsenten lisääminen Microsoft 365 -ryhmään:

• Avaa Microsoft-hallintakeskus selaimessasi.
• Ikkunan vasemmalla puolella näkyy Ryhmät. Laajenna sitä.
• Napsauta nyt "Aktiiviset ryhmät".
• Valitse ryhmä, johon haluat lisätä jäseniä.
• Napsauta “Jäsenet” -välilehteä.
• Napsauta Näytä kaikki ja hallitse jäseniä.
• Napsauta sitten Lisää jäseniä.
• Kirjoita aiemmin ryhmään lisäämäsi käyttäjän nimi.
• Napsauta Tallenna.

Kun vaaditut jäsenet on lisätty ryhmääsi, olet nyt valmis luomaan Microsoft Teams -tiimin käyttämällä kaikkia Microsoft 365 -ryhmäsi jäseniä.

Microsoft Teams -tiimin luominen Microsoft 365 -ryhmän avulla:

Voit luoda Microsoft Teams -tiimin Microsoft 365 -ryhmästä noudattamalla alla mainittuja vaiheita.

• Avaa Microsoft Teams selaimessasi ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilillä, jota käytit ryhmän luomiseen Microsoft 365: ssä.
• Napsauta "Teams" -välilehteä ikkunan vasemmalla puolella.
• Napsauta Liity tai luo joukkue.

• Napsauta sitten Luo joukkue ja valitse Luo…. ryhmä tai joukkue. "
• Valitse seuraavalla sivulla Microsoft 365 -ryhmä ja valitse sitten Microsoft 365: ssä luomasi ryhmä.

Tämän jälkeen luodaan Microsoft Teams -tiimi ja kaikki ryhmässä olevat jäsenet lisätään joukkueeseen automaattisesti.

Microsoft-tiimin luominen tyhjästä:

Kuten alussa mainittiin, Microsoft Teams -tiimi voidaan luoda kahdella tavalla. Ja bonuksena annamme sinulle oppaan joukkueen luomisesta toisella menetelmällä.

• Avaa Microsoft Teams selaimessasi ja kirjaudu sisään kirjautumistiedoillasi.
• Napsauta "Teams" -välilehteä ikkunan vasemmalla puolella.
• Napsauta Liity tai luo joukkue.
• Napsauta sitten "Luo joukkue" ja valitse "Rakenna joukkue tyhjästä".
• Valitse sitten, haluatko tehdä joukkueesta yksityisen, julkisen vai organisaationlaajuisen. Organisaation laajuinen vaihtoehto antaa kaikille organisaatiosi jäsenille liittyä automaattisesti.

• Anna joukkueelle valitsemasi nimi ja kuvaus.
• Napsauta sitten Luo.

• Seuraavaksi olet kutsunut ihmisiä liittymään. Jos haluat lisätä jonkun, joka ei ole organisaatiossasi, voit käyttää hänen sähköpostiosoitettaan lähettämään hänelle kutsulinkin suoraan. Sähköpostiosoitteiden lisäämät ihmiset lisäävät tiimin vieraaksi.
• Napsauta Lisää ja olet valmis.

Heti kun nämä lisätyt käyttäjät hyväksyvät kutsun, heidät lisätään tiimisi. Koska olet tiimin luoja, olet olet oletusarvoisesti myös tiimin omistaja. Jos haluat antaa omistuksen jollekin muulle jäsenelle, voit tehdä sen heidän liittyessään tiimiin. Omistajana on kuitenkin etuoikeuksia. Esimerkiksi vain omistaja voi kutsua ihmisiä, jotka eivät ole organisaatiossa, sähköpostitse, vain omistaja voi luoda kanavia ja paljon muuta.

Voit käyttää samaa ryhmää lisätäksesi joukkueita myös tulevaisuudessa. Joten tämä koskee tiimin perustamista Microsoft Teams -ryhmien kanssa. Jos sinulla on kysyttävää tai kysyttävää tästä artikkelista, kommentoi alla, niin palaamme sinuun. Muista myös tutustua muihin artikkeleihimme iPhone-vinkkejä ja vihjeitäAndroid-vinkkejä ja vihjeitä, PC-vinkkejäja paljon muuta hyödyllistä tietoa varten.