Kuinka tallentaa Microsoft Outlook -sähköpostit tietokoneesi kiintolevylle

Haluatko ottaa varmuuskopion Outlook-sähköposteistasi ja tallentaa ne tietokoneen kiintolevylle.? Tässä oppaassa selitän sinulle, miten voit tehdä niin. Olen myös kirjoittanut selittäjän siitä, kuinka useita tällaisia ​​sähköposteja tallennetaan Microsoft Outlookista. Voit jopa tallentaa sähköpostisi alkuperäiselle kiintolevylle sekä ulkoisille tallennuslaitteille. Toinen mahdollinen tapa tallentaa Outlook-sähköpostisi on tulostaa sisältö tai tallentaa se tulostettavana PDF-tiedostona.

Normaalisti päivittäin käsittelemme kymmeniä sähköposteja. Monet heistä voivat olla todella tärkeitä, ja myöhemmin voimme jossain vaiheessa elämää tarvita niitä. Kuten sanoin, lähetämme ja vastaanotamme joka päivä paljon sähköposteja. Joten yhden tietyn sähköpostin etsiminen valtavasta postilaatikosta on aikaa vievää. Siksi sähköpostin tallentaminen on viisasta. Myös sähköpostiviestien tallennus on melko yksinkertainen. Tarkistetaan heidät.

Tallenna Outlook-sähköpostit kiintolevyllesi

Katsotaan ensin ensin kätevin tapa tallentaa sähköpostisi.

• Käynnistä Microsoft Outlook
• Avaa haluamasi sähköposti, jonka haluat tallentaa
• Klikkaa Tiedosto > napsauta Tallenna nimellä
• kirjoita tiedoston nimi
• Huomaat, että sähköposti tallennetaan dot msg tiedostonimen laajennus

HUOMAUTUS: dot msg on oletusarvoinen Outlook-viestimuoto.

Minulla on useita sähköpostiviestejä tallennettavaksi Microsoft Outlookista.? Miten tehdä?

Tämä on hyvin yleinen kysymys, jonka kaikki kysyvät. Käsittelemme satoja sähköposteja pelkästään kuukaudessa. Joten jos tarvitsemme tallentaa useita sähköposteja Outlookista, siirtyminen Tiedosto> Tallenna nimellä -menetelmään vie paljon aikaa. Joten voit toteuttaa hienon pikakuvakkeen, joka tekee työn helposti.

• Luo uusi kansio tietokoneellesi
• Valitse haluamasi sähköpostiviestit
• Sinun tarvitsee vain vedä ja pudota yksinkertaisesti valitut sähköpostit yllä olevaan kansioon

Kuinka tallentaa sähköpostia PDF-tiedostona?

Voit luoda tulostettavan PDF-tiedoston ja tallentaa PDF-pehmeän kopion tietokoneen kiintolevylle. Voit myös siirtää PDF-tiedoston mille tahansa ulkoiselle kiintolevylle. Voit käyttää Tulosta PDF -ominaisuuteen riippumatta siitä, käytätkö Windows- vai macOS-käyttöjärjestelmää.

• Avaa Microsoft Outlook -sovelluksen verkkosovellus
• Avaa sitten sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-kopiona
• Klikkaus Tiedosto valikkorivillä
  
• Valitse valikosta Tulosta
• Varmista, että tulostin on asetettu tilaan Microsoft Tulosta PDF-tiedostoksi
  
• Kun olet määrittänyt, napsauta Tulosta
  
• Syötä sitten tiedoston nimi ja napsauta Tallentaa

Joten, jos haluat tallentaa tärkeät sähköpostisi Microsoft Outlookista myöhempää käyttöä tai muuta käyttöä varten, tämä opas auttaa sinua.