Word-asiakirjan tallentaminen JPEG-tiedostona

Kuten tiedämme, Microsoft Office on yksi parhaista office-suite -sovelluksista, ja sitä on käytetty laajalti kaikissa toimistoissa maailmanlaajuisesti. Siten tämä toimistopaketti sai laajan suosiota. Microsoftin toimisto sisältää useita käyttäjäystävällisiä käteviä työkaluja; näissä jotkut ovat poikkeuksellisia toiminnon ja ominaisuuksien perusteella. Microsoftin Word-työkalu on niin tärkeä; tämä monitoiminen työkalu auttaa tallentamaan Word-tiedostot eri muodoissa.

Word-työkalun avulla sanatiedostot voidaan tallentaa PDF-muodossa, pelkkänä tekstinä ja asiakirjana. Tämän lisäksi Word-työkalun avulla voit tallentaa tiedostoja myös JPEG-muodossa. Tämän kirjoituksen avulla opetamme, kuinka Word-asiakirjatiedosto tallennetaan JPEG-kuvaan.

Word-työkalulla voit muuntaa yhden sivun JPEG-kuvaksi:

Microsoft Word -sovelluksissa ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta, joka muuntaa sanatiedostot JPEG-tiedostona. Joten tallentaaksesi Word-tiedostot JPEG-kuviin, voit käyttää kuvakaappauksia muunnettavaksi. Kuvakaappausvaihtoehdolla voit ottaa kuvakaappauksia yhdestä asiakirjasta ja tallentaa sen JPEG-kuvatiedostona.

Jos käytät kuvakaappausvaihtoehtoa yksittäisen Word-asiakirjan muuntamiseen JPEG-tiedostoksi, paras vaihtoehto on Snagit. Snagit on näkyvä kolmannen osapuolen sovellus, jota käytetään ottamaan kuvakaappaus tietokoneellasi. Riippumatta siitä, käytätkö Windows10: tä, sinulla on oikeus käyttää sisäänrakennettuja Snip- ja Sketch-työkaluja. Tämä työkalu on päivitetty versio Windows10 Snipping -työkalusta. Tämän työkalun avulla voit muuntaa yhden Word-asiakirjan helposti JPEG-kuvatiedostoksi.

Noudata näitä ohjeita, jos haluat ottaa Snip and Sketch -työkalulla kuvakaappauksen Word-asiakirjasta;

• Paina ikkunan Käynnistä-painiketta
• Hae Snip and Sketch
• Avaa Word-asiakirja, jonka haluat ottaa kuvakaappauksen
• Ota kuvakaappaus napsauttamalla Snip and Sketch -vaihtoehtoa
• Sinun on viivytettävä kuvakaappausta, napsauta Lataa-nuoli-vaihtoehtoa
• Voit valita katkelman 3 sekunnissa ja 10 sekunnissa tarpeen mukaan

Tämä prosessi vie kuvakaappauksen uuteen valikkoon. Tämän vaihtoehdon välttämiseksi voit ohjata luetteloa napauttamalla Windows-näppäintä + Vaihto + S-näppäintä käynnistämättä Snip and Sketch -sovellusta.

• Sinun on otettava kuvakaappaus yhdestä sivusta, valitse alue näytölläsi. Käytä sitten hiirtä ja pidä vasenta painiketta alhaalla aloittaaksesi ja vedä kohdistinta valitaksesi alueen, jonka haluat ottaa kuvakaappauksen.
• Kun olet valinnut tarkan alueen, vapauta painike ja sitten leikkaus- ja luonnostyökalu näyttää valitun alueen kuvakaappauksena tietokoneellasi.
• Muokkausasetukset ovat käytettävissä myös Snip and Sketch -työkalussa valikkorivillä näkyvillä työkaluilla.
• Tallenna kaapattu kuva napauttamalla Tallenna-vaihtoehtoa, jonka näet näytön yläosassa
• Snip and Sketch -ohjelmassa kuvat tallennetaan PNG-oletusasetuksina. "Tallenna nimellä" -vaihtoehdossa voit valita toisen kuvamuodon.
• Sitten voit nimetä tiedoston uudelleen ja tallentaa kuvasi napsauttamalla Tallenna.
• Tallennettuja kuvia voi helposti muokata tulevaisuudessa tai muilla tavoin, voit viedä kuvan toiseen ohjelmaan, kuten PowerPoint.

Muunna koko asiakirja kuvaksi

Jos haluat muuntaa Word-asiakirjan JPEG-tiedostoksi, sinun on muutettava Word-asiakirja PDF-tiedostoksi ja sitten PDF kuvaksi. Sinulla on myös mahdollisuus muuntaa koko Word-tiedosto suoraan kuvaksi. Wordissa käyttäjät voivat tallentaa asiakirjan PDF-tiedostoina.

Noudata näitä vaiheita muuntamiseksi;

• Avaa ensin muunnettava Word-asiakirja
• Napsauta Tiedosto ja Tallenna nimellä
• Valitse ruudulle avautuvasta avattavasta luettelosta PDF tallentaaksesi
• Napsauta sitten Tallenna-painiketta

Tämä muunnosvaihtoehto on saatavana myös AAR: ssä (Adobe Acrobat Reader), mutta joudut maksamaan, koska tätä sovellusta ei voi käyttää ilmaiseksi. Saat myös muutaman verkkopalvelusivuston, jotka tarjoavat muuntopalvelua, mutta emme halua ehdottaa sinulle, koska kyseiset sivustot eivät ole turvallisia (kuten asiakirjojen väärinkäyttö ja muut ongelmat).

Jos käytät Foxit PhantomPDF -ohjelmaa, voit muuntaa Word-asiakirjan helposti JPEG-tiedostoksi

Seuraa tätä;

• Avaa Foxit PhantomPDF
• Napsauta Muunna
• Valitse kuva
• Valitse sitten JPEG tai jokin muu muoto
• Vahvista muunnettava sivu Tallenna-vaihtoehdossa
• Napsauta Asetukset
• Valitse OK
• Napsauta Tallenna

Tämän prosessin jälkeen PhantomPDF muuttaa PDF-tiedostot JPG-tiedostoiksi. Sinun on oltava tietoinen siitä, että Word-tiedostojen muuntamiseen JPEG-tiedostoiksi on saatavilla paljon kolmannen osapuolen sovelluksia, mutta varoitamme; riski on erittäin korkea tämän tyyppisten sovellusten käytössä.

Joka tapauksessa tunnet olosi paremmaksi tämän kirjoituksen läpi, ja voit nyt muuntaa Word-asiakirjan helposti JPEG-tiedostoksi. Muunnettaessa Word-tiedostoja JPEG-muotoon, on mahdollisuus menettää sen laatu. Lue yllä oleva kirjoitus tarkasti ja muunna tiedostot. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kirjoita kommentti alla olevaan kommenttiin.