Kuinka yhdistää Microsoft Teams SharePoint-sivustoon?

Microsoft Teams on yksi parhaista ja tehokkaimmista chat-pohjaisista yhteistyöohjelmistoista, jotka Microsoft Corporation on kehittänyt itse. Siinä on kaikki työkalut, joita kaikki organisaatiot tarvitsevat tullakseen tuottaviksi. Lisäksi se on integroitu Office 365 Suiteen, joka auttaa käyttäjiä saavuttamaan enemmän tuottavuutta. Kaikki nämä asiat yhdessä tekevät Microsoft Teamsista yhden parhaista ohjelmistoista yhteistyölle. Toisaalta SharePoint on keskittynyt ensisijaisesti tiedostojen hallintaan ja kirjastojen hallintaan. Vaikka molemmat tulevat samasta perheestä, heillä on eroja, joista olemme keskustelleet aiemmin.

Suurin osa käyttäjistä oli tosiasiassa hämmentynyt siitä, kuinka he voivat integroida SharePointin Microsoft Teamsin kanssa voidakseen käyttää SharePointin hienoja kirjastonhallintaominaisuuksia. Joten päätimme tehdä tästä erillisen oppaan, joka auttaa käyttäjiä ymmärtämään ja tekemään sen itse. Joten aloitetaan Microsoft Teamsin ja SharePointin yhdistäminen.

Microsoft Teams ja SharePoint

Todellisessa maailmassa Microsoft Teams ja SharePoint ovat vahvasti yhteydessä toisiinsa. Jokainen Microsoft Teamsissa luotu tiimi on luonut automaattisesti SharePoint-tiimisivuston taustakuvaan. Joten kaikki Teamsiin ladatut asiakirjat tallennetaan automaattisesti SharePoint-asiakirjakirjastoon. Kuten jo kerroimme sinulle, SharePoint on paras tiedostojen ja kirjastojen hallinnassa. Sinun ei todellakaan tarvitse huolehtia sen integroinnista.

Kuinka yhdistää Microsoft Teams SharePoint-sivustoon?

Kuten kerroimme jo Microsoft Teamsin ja SharePointin integroinnista yllä, tiedät, että molemmat ovat yhteydessä toisiinsa. Jos kuitenkin haluat kokea todellisen takanasi tapahtuvan, sinun on noudatettava yksinkertaisia ​​ohjeita, joiden avulla autamme sinua. Joten aloitetaan.

Vaihe 1: Luo joukkueita olemassa olevalla SharePoint-sivustolla

Sinun on luotava oma tiimi Microsoft Teamsissa nykyiselle SharePoint-tiimisivustollesi. Tämän sivuston on oltava yksityinen, jotta se voi olla sen kanssa määritetyn Microsoft Office 365 -ryhmän kanssa. Tällä kertaa löydät Microsoft Teams -kuvakkeen vasemmassa alakulmassa.

Napsauta nyt Luo joukkue -painiketta, jos haluat luoda tiimin nykyiselle SharePoint-sivustolle. Tämä vie sinut automaattisesti Microsoft Teamsiin sallimaan ja aloittamaan yhteistyön.

Avaa nyt SharePoint-sivustosi ja napsauta "Teams", nyt näet uuden linkitetyn tiimisi siellä.

Tämä oli ensimmäinen menetelmä, jolla voit nähdä integraation.

Vaihe 2: Integroi Microsoft Teams SharePointiin

Tässä keskustelemme vielä muutamista tavoista, joilla voit integroida Microsoft Teamsin SharePoint-sivustoon.

• Jos löydät SharePoint-sivustosi osoitteen, näet sen Kanavat-valinnoissa ja napsauttamalla sitten Avaa SharePointissa.

Vaihe 3: Julkaise SharePoint-sivu Microsoft Teamsissa

• Sinun on tehtävä tämä napsauttamalla Teams-välilehteä ja valitsemalla sitten "+" -painike.
• Nyt "Lisää välilehti" -ikkuna avautuu ja napsauta "SharePoint".
• Napsauta seuraavassa ikkunassa Sivut.
• Napsauta sitten jotakin siellä luetelluista sivuistasi.
• Julkaise sitten sivu napsauttamalla TALLENNA.

Vaihe 4: Julkaise SharePoint-kirjasto Microsoft Teamsissa

• Aina on mahdollista lisätä SharePoint-luettelo Microsoft Teamsiin napsauttamalla "+" -painiketta.
• Napsauta nyt ”Lisää välilehti” ja valitse ”Document Library SharePoint”.
•  Seuraavassa ikkunassa sinun on napsautettava "Suhteelliset sivustot" ja linkitettävä se suoraan SharePoint-sivustosi osoitteeseen.
• Napsauta sitten Seuraava.
• Valitse seuraavassa ikkunassa kansio käytettävissä olevista asiakirjakirjastoista ja napsauta uudelleen Seuraava.
• Seuraavassa ikkunassa sinun on asetettava "Sarkaimen nimi" ja lopuksi julkaistava kirjasto napsauttamalla TALLENNA.

Paketoida

Tämä opas koski Microsoft Teamsin yhdistämistä ja integrointia SharePoint-sivustoon. Toivomme, että tämä opas oli hyödyllinen sinulle. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kommentoi alla olevalla tavalla nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Samoin tutustu meidän iPhone-vinkkejä, PC-vinkkejäja Android-vinkkejä lisää tällaisia ​​vinkkejä. Kiitos.

Anubhav Roy on tietojenkäsittelytekniikan opiskelija, jolla on valtava kiinnostus tietokoneiden, Androidin ja muiden tieto- ja teknologiamaailman tapahtumien maailmaan. Hän on koulutettu koneoppimiseen, datatieteeseen ja on ohjelmoija Python-kielellä Django Frameworkin kanssa.