Microsoft Teams vs Sharepoint -tiimit: Mikä on PARAS kokea helppoa työtä?

Microsoft Teams ja Sharepoint ovat kaksi yhteistyöohjelmistoa, jotka Microsoft Corporation on itse kehittänyt. Ainoa ero on tässä siinä, että myöhempi on yksi vanhimmista yhteistyöympäristön alustoista. SharePoint löytää käytön asiakirjojen hallinnan ja tallennuksen hallintajärjestelmissä. Sharepoint integroituu myös useiden muiden verkkotyökalujen ja ohjelmistojen kanssa tuottavuuden lisäämiseksi. Toisaalta Microsoft Teamsilla on kaikki ominaisuudet, joita tarvitaan yrityksen tai työtilan etähallintaan. Voit kutsua sitä etätoimistoksi, jossa saat paljon ominaisuuksia, joita yleensä odotat toimistossa.

Nykyään käyttäjät sekoittuvat hieman Microsoft Teamsiin ja Sharepointiin. Joten päätimme tarkistaa, missä todellinen ero on ja mitä etuja he antavat tässä todellisessa maailmassa. Koska kysyntä SharePoint-integraatiosta Teamsiin oli melko korkea, Microsoft loi uusia yhteistyötyökaluja, joiden avulla käyttäjät pystyivät vastaamaan molempiin päihin. Aloitetaan siis tämän päivän vertailuoppaasta kahden suosituimman ohjelmiston, Microsoft Teamsin ja SharePointin välillä.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on chat-pohjainen yhteistyöohjelmisto, jolla on kaikki ominaisuudet, joita yritys tarvitsee toimiston kotiuttamiseksi. Siinä on ominaisuuksia, kuten sana-, Excel- ja jopa PowerPoint-laajennukset, jotka mahdollistavat esitysten pitämisen verkossa eri asiakkaille etänä kaikkialla maailmassa. Voit myös soittaa videopuheluja eri tiimeille eri projektiideoiden suhteen, ja kaikki täällä tehdyt asiat eivät näy muillekin kanaville. Tämä tekee Microsoft-tiimeistä yhden parhaista käytettävissä olevista yhteistyöohjelmistoista.

Mitkä ovat Microsoft Teamsin kriittiset komponentit?

Nyt keskustelemme Microsoft Teamsin kriittisistä komponenteista, jotka tekevät siitä eron muista yhteistyöohjelmistoista. Keskustelemme niistä eri osioissa. Joten aloitetaan.

Kanavat

Kanavat ovat yksi Microsoft Teamsin tärkeimmistä komponenteista, jotka erottavat sen muista. Sen avulla käyttäjät voivat tehdä erilaisia ​​ryhmiä ja chatteja, joita seuraa heidän yksityiset projektinsa. Kanavat auttavat luomaan teoksen järjestäytyneemmäksi ja näyttämään kauniilta. Lisäksi jokaisella Microsoft Teams -kanavalla on oma sähköpostiosoitteensa, jonka avulla voit tallentaa tietoja itse pilveen. Joten Teamsin avulla voit melkein jättää huolestumisen keskusteluista, tiedostoista ja projekteista.

Välilehdet

Tämä on toinen mielenkiintoinen ominaisuus Teamsilta, jonka avulla kanavilla käytettävät työkalut ja palvelut voivat lisätä tuottavuutta. Välilehdet sisältävät SharePoint-tilastot, BI-raportit ja ulkoiset linkit yhdistettynä sisäisiin työkaluihin, jotka auttavat hallintaa. Välilehtien avulla voit myös avata Microsoft OneNoten ja käyttää sitä suunnittelijana. Välilehdet tarjoavat siten käyttäjän helpon pääsyn eri toimintoihin.

Liittimet

Liittimet nimenä viittaavat apuun ohjelmistojen ja verkon integroinnissa Microsoft Teamsissa. Liittimien avulla voit liittää Slacksin, Microsoft PowerPointin, Microsoft Excelin ja Wordin. Liittimet auttavat käyttäjiä säästämään aikaa. Heidän on vaihdettava eri sovellusten ja ohjelmistojen välillä.

Botit

Botteja käytetään automaattisena vastaajana, ja ne tarjoavat säännöllisiä päivityksiä eri kanavien uusiin viesteihin. Oletetaan, että haluat luoda kokouspäivityksen, botti kysyy vastaavia kysymyksiä ja saa vastaukset valmiiksi. Nyt kun joku toinen käyttäjä kysyy kokoukseen liittyvän kysymyksen, Bot vastaa siihen. Tämä tekee työskentelystä Microsoft Teamsissa helppoa ja aikaa säästävää.

SharePoint-joukkueet

SharePoint Teams on toinen yhteistyössä toimiva ohjelmisto, jonka Microsoft on itse kehittänyt. Mutta se ei sisällä suurinta osaa Microsoft Teamsin ominaisuuksista, kuten kanavia ja esityksiä videopuheluissa. SharePointin päätavoitteena on tarjota kaikille näkyvä yhtenäinen tiedostojen jakaminen ja kirjastojen luominen. Microsoft Office on integroitu suoraan. Sillä on kuitenkin joitain hienoja ominaisuuksia, kuten kyselyt ja kirjastot. Lisäksi sillä on erilaisia ​​suunnitelmia erityyppisille vaatimuksille.

Mitkä ovat SharePoint-tiimien parhaat ominaisuudet?

Nyt luetellaan ja selitetään parhaat SharePoint Teams -ominaisuudet, jotka tekevät siitä hyvän yhteistyöohjelmiston. Joten aloitetaan.

Luettelot

SharePoint-kirjastoon on integroitu viisi oletusluetteloa, ja ne ovat ilmoituksia, yhteystietoja, tapahtumia, tehtäviä ja linkkejä. Käytettävissä olevat luettelot voidaan räätälöidä käyttäjän mieltymysten mukaan. Lisäksi, jos käytät SharePoint-yhteensopivia asiakasohjelmia, voit myös käyttää laskentataulukoita ja suunnitella luettelot niiden perusteella. Tämä tekee tästä yhden mielenkiintoisimmista ominaisuuksista SharePointissa.

Asiakirjakirjastot

Aina kun jaat tiedoston tai asiakirjan SharePointissa tiimin jäsenten kanssa, ne lisätään automaattisesti sisäänrakennettuun asiakirjakirjastoon. Sitten he voivat nähdä kaikki luettelossa olevat asiakirjat ja tiedostot kirjastossa. Heille annetaan myös hyperlinkki, joka auttaa heitä edelleen avaamaan ja löytämään asiakirjoja.

Keskustelupalstat

Keskustelupalstan päätarkoitus on vähentää ryhmän postitustarvetta. Sen sijaan tiimin jäsenet voivat luoda keskustelulankoja, ja se toimii kuin ryhmät, joissa he voivat keskustella mielessään tapahtuvasta. Tämä poistaa myös huolen unohtaa sisällyttää joku ryhmään. Näin kaikki pysyy yhdessä.

Kyselyt

Tämä on yksi mielenkiintoisimmista ominaisuuksista, joista pidimme SharePointissa. Voit luoda kyselyn käyttäjien tarpeista ja toiveista sekä äänestää siitä, mitä sinun on tehtävä edelleen. Oletetaan, että haluat ostaa jotain yrityksellesi ja haluat jokaisen työntekijän mielipiteen. Tämä voi olla paras tapa tehdä niin.

Microsoft Teams vs. SharePoint-joukkueet

Täällä emme pysty luomaan taulukkoa ymmärtämisen helpottamiseksi, koska se voi lisätä sekaannusta. Microsoft Teams- ja SharePoint-tiimit ovat hyviä omalla tavallaan. Nyt keskustelemme todellisista eroista, jotka liittyvät tuottavuuteen ja käytettävyyteen sekä ominaisuuksiin.

Joukkueet

Sinun on oltava varovainen luodessasi tiimejä Microsoft Teamsissa, koska uusien tiimien luominen Microsoft Teamsiin voi aiheuttaa suurta hämmennystä. Mutta näin ei ole SharePoint Teamsissa. Täällä voit luoda uuden ryhmän jokaiselle projektille ja työlle, jonka voit etsiä myöhemmin laskeutuaksesi oikeaan määränpäähän. Microsoft Teams on koko ryhmän pääalue, joka sallii yhteistyön. SharePoint Teams -sivustot on suunniteltu pienille keskittymiskohteille ja tietyille aiheille. Täällä SharePoint Teams voittaa.

Käyttöoikeuksien hallinta

Voit olla aktiivinen SharePoint Teamsissa, vaikka sinulla ei olisi SharePoint-tiimin tunnusta. Toisaalta Microsoft Teams ei salli vierasinterventioita. Vaikka on mahdollista ottaa tämä käyttöön. Mutta SharePointissa ei ole vaihtoehtoa poistaa tätä käytöstä. Valitettavasti, mutta totuus, SharePoint on vähemmän turvallinen. Täällä Microsoft Teams voittaa.

Liittimet

Sekä Microsoft Teams että SharePoint Teams sallivat yhteyden Planneriin, Kalenteriin ja asiakirjakirjastoihin. Ero on kuitenkin siinä, että voit lisätä SharePoint-yhteyden Microsoft Teamsissa käyttääksesi sen kirjastoja. Mutta valitettavasti päinvastaista ei tueta. Tässä taas Microsoft Teams Win

Johtopäätös

Nyt olemme päätyneet yllä oleviin tosiseikkoihin ja ominaisuuksiin, että Microsoft Teams on toimivampi ja tuottavampi kuin SharePoint Teams. Käyttäjät voivat kuitenkin valita itsenäisesti henkilökohtaisista mieltymyksistään. Toivomme, että tämä opas oli hyödyllinen sinulle. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kommentoi alla olevalla tavalla nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Samoin tutustu meidän iPhone-vinkkejä, PC-vinkkejäja Android-vinkkejä lisää tällaisia ​​vinkkejä. Kiitos

Anubhav Roy on tietojenkäsittelytieteen tekniikan opiskelija, jolla on valtava kiinnostus tietokoneiden, Androidin ja muiden tieto- ja teknologiamaailman tapahtumien maailmaan. Hän on koulutettu koneoppimiseen, tietojenkäsittelyyn ja on Python-kielen ohjelmoija Django Frameworkin kanssa.