Kuinka näytön jakaminen toimii Microsoft Teamsissa [Opas]

Näytön jakaminen on loistava tekniikka tarjota tietoja kokonaisuutena kaikille kokoukseen osallistuville. Kenenkään kokouksessa olevan ei tarvitse erikseen lähettää tiedostoja kokouksessa oleville ihmisille. Se on aikaa vievä prosessi. Joten, näytön sisällön jakaminen tekee prosessista helpompaa. Tässä oppaassa puhumme näytön jakamisen eri näkökohdista Microsoft Teams.

Paras osa näytön jakamisesta neuvotteluissa on, että sinulla on täydellinen hallinnan jakamastasi sisällöstä. Usein vallitsee väärinkäsitys siitä, että muut kokouksen henkilöt voivat käyttää järjestelmääsi tai tiedostojasi. Tämä ei ole totta. He pääsevät katsomaan vain näytöllä jaettua tiedostoa Microsoft Teamsin kautta. Vastaavasti useimmat ihmiset epäilevät näytön jakamisen eri näkökohtia, jotka minä selvitän.

Liittyvät | Näytön jakaminen Zoom-kokouksen kanssa iPhonessa / iPadissa

Kuinka näytön jakaminen toimii Microsoft Teamsissa

Käydään läpi näytön jakamisen käsitteen eri näkökohdat.

Tuetut alustat

Tässä on käyttöjärjestelmä, jolla näytön jakaminen on mahdollista Teamsin kanssa.

• Android-käyttöjärjestelmä
• iOS
• Windows
• Mac käyttöjärjestelmä
• Linux

Kuinka tietää, että näytön jakaminen toimii vai ei.?

Kun jaat näytön, sen ympärillä on punainen väri. Jos sinulla on Ikkuna-tila käytössä, voit visualisoida sen.

Ota käyttöön Microsoft Teams -näyttöjako työpöydällä

• Aloita kokous napsauttamalla Tapaa nyt
• Siirry ruudun alaosaan
• Valitse, mitä haluat jakaa, eli työpöytä, Powerpoint tai ikkuna

Näytön jakaminen älypuhelimessa

• Käynnistä Microsoft Teams
• Napauta näytön alareunassa olevaa kolmen pisteen painiketta
• Napauta pienessä valikossa Jaa
• Nyt sinun on valittava jaettava sisältö, näytön sisältö, valokuva, video tai Powerpoint.

Merkinnän laajuus

Jaetulle näytölle ei voi kirjoittaa tai piirtää. Taulun avulla voit kuitenkin kirjoittaa muistiin tärkeät kokousta varten tarvitsemasi kohdat.

Äänen jakaminen

• Napsauta kokouksessa ollessasi Jaa näyttö -painiketta
• On vaihtoehto Sisällytä järjestelmän ääni. Valitse sen alla oleva valintaruutu. Se siitä.

Paras tapa vaihtaa Windows-ruutunäyttöä

Ikkunoita voidaan vaihtaa kahdella tavalla näytön jakamisen aikana.

Työpöytätila

Koko työpöytäsi on näkyvissä. Sitten voit siirtyä sujuvasti ikkunoiden välillä. Se tarjoaa myös paremman näkyvyyden muille kokoukseen osallistuville ihmisille.

Ikkuna tila

Jos jaat näytön ikkunatilassa, sinun on ensin lopetettava jakaminen. Valitse sitten vaihdettava ikkuna ja jatka sitten jakamista uudelleen.

Näytönjaon rajoitukset Microsoft Teamsissa

Tarkastellaan nyt näytön jakamisen rajoituksia.

• Microsoft Teamsin työpöytä- / verkkoversiossa tauluominaisuus on käytettävissä. Et löydä sitä muilta alustoilta.
• Tauluominaisuus on käytettävissä yksinomaan Teams-konferensseja varten.
• Vain Google Chrome ja Microsoft Edge Browser tukevat näytönjako-ominaisuutta.
• Ikkunatilaa eivät tue älypuhelinsovellukset ja Microsoft Teamsin Linux-versio.

Tsekkaa tämä | Profiilikuvan näyttäminen videon sijasta Zoom-kokouksessa

Joten kyse on näytön jakamisesta Microsoft Teamsissa. Toivon, että pidit oppaasta hyödyllisen. Tutustu muihin neuvottelusovellusten oppaisiin.

Lue seuraava,

• Taulun käyttö zoomauskokouksissa
• 10 parasta käytettävää zoomausnäppäimistön pikavalintaa

Swayam on ammattimainen tekninen bloggaaja, jolla on maisterin tutkinto tietokoneohjelmissa ja jolla on myös kokemusta Android-kehityksestä. Hän on vakaa ihailija Stock Android OS: ssä, ja hän rakastaa pelaamista, matkustamista ja kitaran soittamista / opettamista.