Kuinka lisätä taulukoita Microsoft Accessissa

Microsoft Accessissa taulukot ovat tietokannan perusta. Kun luot tietokantaa, tallennamme tietoja taulukoihin. Voit esimerkiksi luoda tietokannan, johon tallennetaan erilaisia ​​tietoja, kuten nimet, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, kotiosoite jne. Yhden taulukon avulla voidaan luoda myös lomakkeita, kyselyjä ja raportteja. Voit myöhemmin muokata, laskea, suodattaa ja tehdä hakuja näistä taulukoista tallennetusta tietokannasta. Nyt tiedämme, kuinka hyödyllisiä nämä Microsoft Access -taulukot ovat eri tietojen kirjaamisen kannalta. Vaikuttaa ilmeiseltä, että useimmat teistä haluavat tietää kaikki tapat lisätä taulukoita nykyisiin.

Täältä, tässä artikkelissa, opitaan, miten taulukko luodaan Microsoft Accessissa? Kuinka lisätä taulukoita Microsoft Accessissa? Kuinka lisätä kenttiä taulukkoon, asettaa ensisijainen avain ja muut tärkeät taulukon ominaisuudet. Mutta ennen kuin siirrymme siihen, anna ensin oppia, mikä on Microsoft Accessin taulukko?

Mikä on Microsoft Accessin taulukko?

Taulukko on organisoitu rakenne, joka sisältää erilaisia ​​tietoja tietyssä muodossa, josta on helppo ymmärtää. Taulukko koostuu kentistä (sen yksittäisistä sarakkeista), joilla on tietoluokkia. Jokainen kentän tietue tai arvo edustaa tiettyä tietoluokkaa, jonka kentille on annettu nimetty nimi, eikä kahdella eri kentällä voi olla sama nimi. Esimerkiksi taulukossa voi olla neljä kenttää jokaisessa kentässä, mukaan lukien Nimi, Sähköposti, Matkapuhelinnumero ja Osoite. Jokaisella taulukon rivillä kukin kenttä koostuu kohdennetuista tiedoista ja riveistä, joita kutsutaan tietueiksi.

Lisää taulukoita Microsoft Accessissa.

Taulukkojen tutkiminen yhteyksien luomiseksi ei ole lainkaan ongelmallista, mutta hankala osa Microsoft Accessia. Vaikka nyt Microsoft on pyrkinyt parantamaan sitä ja tehnyt siitä huomattavasti suoraviivaisemman. Uusi taulukon lisäysominaisuus on lisätty tuottavuuden parantamiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi.

Kuinka uutta "lisää taulukkoa" käytetään?

Voit lisätä uusia taulukoita olemassa olevaan tietokantaan seuraavasti:

1. Valitse valintanauhassa Tietokantatyökalu ja sitten Kaikki suhteet.
2. Etsi näytön oikealta puolelta Lisää taulukko -ruutu. (Jos et näe sitä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä taulukko, niin se tulee näkyviin.

Kuinka lisätä uusi taulukko olemassa olevaan tietokantaan?

1. Napsauta ensin valintanauhassa olevaa Luo-välilehteä.
2. Luettelo muista välilehdistä avautuu. Napsauta taulukko-painiketta ja uusi taulukko tulee näkyviin (jossa ilmoitetaan "napsauta lisätäksesi").
3. Paina Lisää napsauttamalla -painiketta, jolloin näkyviin tulee avattava luettelo, josta voit valita haluamasi sarakemuodon. Jos esimerkiksi haluat tallentaa tuotteen tai asiakkaan nimen, valitse muoto Lyhyt teksti.
4. Rakenna ja nimeä nyt vasta lisätyn taulukon kenttä, kuten "Tuotteen nimi" tai "Asiakkaan nimi".

Jos haluat lisätä lisää tällaisia ​​taulukoita tietokantaan, toista ensimmäinen ja kolmas vaihe.

Kuinka nimetä tai mukauttaa ID-kenttäosio?

Täällä kun tarkastelet pääsytaulukkoa, huomaat uuden sarakkeen / kentän (nimeltä ID), joka on luotu automaattisesti taulukkoon. Tämä henkilötaulukko on työntekijätaulukko, joka on yksilöllinen tunniste työntekijöillemme. Se sisältää numeron, joka edustaa ensisijaista avainta.

Ensisijaista avainta käytetään kunkin taulukossa mainitun tietueen tunnistamiseen.

Jo luotu tunnuskenttä voidaan nimetä uudelleen olosuhteidesi mukaan. Noudata sitä varten alla annettuja ohjeita:

1. Valitse valintanauhasta Kenttien nimi ja kuvateksti.
2. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa lukee "Kirjoita arkistoidut ominaisuudet". Se koostuu kolmesta kentästä, mukaan lukien nimen otsikko ja kuvaus.
3. Vaihda nyt nimi työntekijätunnukseksi tarkentamiseksi ja napsauta OK. Voit myös lisätä muita valinnaisia ​​tietoja, jos haluat.

Rekisteröity tunniste korvataan nyt tekstillä ”työntekijän tunnus” ja se asetetaan automaattisesti numeroksi, joten se ei vaadi meitä asettamaan mitään tietotyyppiä.

1. Kun kaikki vaaditut taulukot on lisätty, napsauta Tallenna-kuvaketta tai paina Ctrl + S kaikki yhdessä, kun näet "Tallenna nimellä" -valintaikkunan, kirjoita tietokannan nimi ja napsauta OK.

Kenttätyypit, jotka voit määrittää taulukon luomisen tai lisäämisen yhteydessä.

• Lyhyt teksti: Se sisältää tekstiä tai tekstin, numeron ja välimerkkien yhdistelmän. Maks. Pituus 255 merkkiä.
• Pitkä teksti: Se sisältää tekstiä (pidempi versio). Maks. Pituus 65535 merkkiä.
• Päivämäärä ja aika: Sisältää kellonajan ja päivämäärän koodin.
• Luku: Numeeriset tiedot, joille haluat suorittaa laskutoimituksen.
• Kyllä / Ei: Loogisen tyyppitiedot true / false, Yes / No, On / Off. Vain 2 mahdollista arvoa kentällä.
• Valuutta: Valuuttamuotoiset numerotiedot.
• Automaattinen numero: Se on hyödyllinen, aivan kuten ensisijainen avain. Se antaa yksilöllisen numerotunnuksen kaikille taulukon tietueille.
• Laskettu: Sen avulla voit luoda laskentakentän.
• Ohjattu haku: Se opastaa hakukentän määrittämisessä.
• Hyperlinkki: Hyperlinkki WWW-osoitteeseen.
• Liite: Sen avulla voit liittää minkä tahansa tiedoston. (Vain työpöytä).
• OLE-objekti: Sen avulla voit muodostaa yhteyden Windows-sovelluksen esineisiin. (Vain työpöytä).
• Kuva: Se tottuu kuvadatan tallentamiseen. (Vain verkkosovellus).

Taulukon poistaminen Microsoft Accessista

Jos et enää halua taulukkoa, voit poistaa sen.

Tärkeä muistiinpano: Et voi poistaa taulukkoa, kun se on edelleen toiminnassa (avattu). Sulje taulukko, jonka haluat poistaa, ja noudata seuraavia ohjeita:

1. Ensinnäkin, siirry valintanauhan Koti-välilehteen.
2. Valitse nyt VIP-välilehden alla taulukko, jonka haluat poistaa. Valitse esimerkiksi ”Työntekijätunnus”.
3. Paina yläpalkin Poista-painiketta.
4. Näyttöön tulee valintaikkuna "Microsoft Access". Poista nyt menettely painamalla “Kyllä”.

Jos olet poistanut väärän tiedoston, paina CTRL + Z kokonaan tai valitse kumoa-painike ylimmästä välilehdestä.

Keskustelimme juuri ja opimme taulukoiden lisäämisestä Microsoft Accessissa kahdella eri tavalla. Molemmat yllä mainitut vaiheet on kokeiltu ja testattu, ja ne ovat hyödyllisiä tarpeidesi kannalta. Jos haluat poistaa taulukon Microsoft Accessista, olemme myös toimittaneet saman yllä.

Olemme yrittäneet antaa kaikki asiaankuuluvat tiedot taulukoiden lisäämisestä MS-pääsyyn yllä olevassa artikkelissa. Voit käyttää samoja vaiheita kaikissa käyttöoikeusversioissa. Toivomme, että kaikki yllä mainitut tiedot ovat hyödyllisiä. Luettuasi tämän artikkelin, jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kirjoita kommentti alla olevaan kommenttikenttään.