Sähköpostien suojaaminen Outlook Webissä ja App Clientissa

Tietoturva on aina ensisijainen huolenaihe tiedoillesi. Se ei tarkoita, mihin siirrät tietoja, jos se on turvallista. Tavoitteenamme on aina ylimääräinen suoja tietojemme suhteen. Sähköpostin turvallisuus on todella huolestuttava ikuisesti. Jokainen näyttää tarjoavan lisäturvaa sähköpostilla saamalleen sisällölle. Tässä joitain keskusteltuja suojausmenetelmiä sähköpostipalvelun suojaamiseksi Outlookin verkko- ja sovellusasiakkaalla.

Microsoftin sähköpostitoiminto on turvallisuuden kannalta vähintään yhtä suuri kuin mikään muu sovellus. On myös mahdollista määrittää Outlook-web-asiakas- ja sovellusasiakas maksimaalisen suojaustason saavuttamiseksi. Jotkin salaukset suojaavat sähköpostejasi paitsi Outlook-verkolta myös muilta sovellusasiakkailta. Sinun on noudatettava keskusteltuja tapoja, jos haluat ylimääräisen suojauksen sähköpostisi Outlook-asiakkaalle.

Sähköpostien suojaaminen Outlook Webissä ja App Clientissa:

On olemassa useita tapoja saada ylimääräinen suojaus sähköpostiviesteille, jotka vastaanotat Outlook-web-asiakasohjelmaan ja sovellusasiakkaalle. Joitakin näistä menetelmistä, jotka mainitaan tässä, tarjotaksemme sinulle yksityiskohtaiset tiedot ja menettelyt, joita sovelletaan. Microsoft Outlookissa on kaksi salaustapaa.

S / MIME-salaus:

Jos sinulla on Outlook Enterprising -lisenssi E3 tai Microsoft Office 365, voit suorittaa tällaisen salauksen tietoturvan kannalta Outlookissa. Sähköpostin lähettäjällä ja vastaanottajalla on oltava S / MIME-salaus käytössä Outlook-tilissä.

Viestien suojaus MS Office 365: ssä:

Se toimii melkein jokaisen postituspalvelun kanssa MS Outlookin sijaan. Outlookin täydellinen salaus riippuu PST-tiedostoista, jotka tekevät siitä erilaisen kuin muut salaukset. Lähettäjällä on oltava yritteliäs lisenssi E3 tai Microsoft Office 365 samalla, kun hän salaa sähköpostit tällä menetelmällä.

S / MIME-salausmenetelmät:

Tämä on sopivin salausmenetelmä Outlookissa. Voit noudattaa alla mainittua menettelyä salaamalla sähköpostit S / MIME-salausmenetelmillä.

Laitteellesi tulee myös ladata sertifikaatti S / MIME-salausta varten. Kun olet suorittanut lisenssin ja sertifikaattien tarkistuksen, voit tarkistaa henkilöllisyytesi, jolle olet yhteydessä, saadaksesi suojatun sähköpostin. Tarkistettuasi kaikki yksityiskohdat voit jatkaa toimitettujen tai vastaanotettujen sähköpostien vastaanottamista. Siirry digitaalisten varmenteiden pudotusvalikkoon suojausvarmenteiden asennuksen jälkeen. Tarkista pudotusvalikosta kaikki S / MIME-salauksen lisenssit.

Yhden sähköpostin salaus:

Voit salata erillisen sähköpostin joka kerta. Sinun on lisättävä S / MIME-salaussertifikaatti ennen tämän salaustekniikan jatkamista. Salaa sähköpostiosoitteesi seuraavasti:

• Kun olet mukana uudessa sähköpostinsäveltäjässä, paina sitten Asetukset-välilehteä.
• Siirry alemman osan nuolikuvakkeen Lisää vaihtoehtoja -välilehteen.
• Etsi ja paina Turva-asetukset-painiketta.
• Valitse salausasetukseksi PÄÄLLÄ.
• Siirry Turvallisuus-osioon
• Napsauta S / MIME-palveluun liittyvää varmennusvaihtoehtoa
• Valitse suojauskuvake
• Pääasiakkaasi saa automaattisen suojan paradigman avulla.

Kaikkien viestien salaus:

Voit myös asettaa salauksen oletukseksi kaikille sähköposteillesi. Sinun on tarkistettava, että vastaanottimella on myös S / MIME-salausvarmente lähettämäsi sähköpostin lukemista varten. Salaa kaikki lähettämäsi sähköpostit seuraavasti:

• Käynnistä MS Outlook pään valikkopainikkeeseen
• Paina Asetukset-välilehteä
• Siirry luottamuskeskukseen
• Napauta Luottokeskuksen asetukset
• Siirry kohtaan Sähköpostin suojaus
• Valitse valintaruutu ”salaa viestin sisällön ja muiden liitteiden salaus”.
• Paina ‘Asetukset’ -vaihtoehtoa Varmenteet ja algoritmit.
• Valitse S / MIME-varmenne
• Ota salausasetukset käyttöön painamalla ‘OK’ -välilehteä.

Kun lähetät sähköpostit tämän salausasetuksen jälkeen, sähköpostejasi ei salata automaattisesti. On myös välttämätöntä, että vastaanottimessa on myös varmenteet asennettuna sähköpostisi lukemiseen.

Verkkosovelluksen sähköpostin salaus:

Voit myös salata sähköpostisi turvallisuussyistä, kun käytät MS Outlook -palveluiden verkkoasiakasta. Tämä menetelmä on hyödyllinen ja sovellettavissa MS Office 365: n henkilökohtaiseen ja kotiversioon. Sinun täytyy käydä läpi prosessi erittäin huolellisesti, koska vastaanotin ei voinut noutaa sähköpostejasi, jos jotenkin puuttuu salausasetuksista tai varmenteista. Avaa Outlookin web-asiakasohjelma ja jatka seuraavasti:

• Kirjaudu sisään Outlook-tilillesi ja napsauta uuden viestin kuvaketta
• Etsi Liite-linkin oikealta puolelta Salaus-linkki
• Napsauta sitä jatkaaksesi salattua sähköpostia.
• Valittavissa on kaksi vaihtoehtoa. Yksi on "salaa" ja toinen "salaa ja estää edelleenlähetystä".

Salaa:

• • Tässä osiossa sähköposti seisoi salattuna myös poistuttuaan MS Office 365 -versiosta
  • Vastaanotin, jolla on MS Office 365- ja Outlook-tili, saa käyttöoikeudet liitteen asentamiseen salaamatta tietoja.
  • Sinun on määritettävä väliaikainen salasana muille käyttäjille asennettavaksi kotelot viestien salausportaalista.

Salaa ja estää edelleenlähetys:

• • Tässä salauksen osiossa sähköposti pysyy edelleenlähetettynä ja rajoitettu kopioimiseen mihin tahansa sijaintiin.
  • Salaus koskee automaattisesti minkä tahansa Office-paketin ladattua sisältöä.
  • Voit ladata minkä tahansa tiedostomuodon ilman salausmenettelyä.

Sähköpostien suojaaminen ei ole iso asia Outlookissa, joko se on web- tai sovellusasiakas. Noudatat yllä mainittuja menettelytapoja kuvausten ja menettelyjen yhteydessä. Näiden vaiheiden avulla voit salata tietosi monin tavoin. Voit toteuttaa minkä tahansa keskustelluista menetelmistä saadaksesi itsesi ottamaan salauksen asetukset käyttöön sähköposteillesi.

Voit myös suojata erityisiä sähköposteja tai pystyt myös suojaamaan kaikki lähettämäsi sähköpostit. Jotkut menetelmät edellyttävät salausasetuksia ja varmenteita, jotka on asennettu käyttäjän molemmista päistä. Jos toiseen tarkoitukseen ei ole asennettu salausvarmenteita, voit yrittää yhden salausmenetelmän. Nämä menetelmät riittävät suojaamaan sähköpostit Outlook Web- ja App-asiakasohjelmilla. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kirjoita kommentti alla olevaan kommenttikenttään.