Kuinka jakaa Google Keep tai lisätä joku (käyttäjät)?

Google Keep on tehokas muistiinpanotyökalu, joka on helpottanut monien elämää tässä pandemiatilanteessa. Perinteisesti, kun jaamme muistiinpanoja jonkun kanssa, yksi henkilö yksinkertaisesti kopioi ne toisesta. Otamme jopa kuvia tai kuvakaappauksia ja jaamme ne viestialustoilla jakamaan kaikki tarvittavat muistiinpanot. Mutta meidän ei tarvitse tehdä sitä enää. Sen sijaan, että meillä olisi kopio tai kuva, voimme nyt vain nähdä alkuperäisen muistiinpanon itse Google Keepin avulla.

Voimme nyt jakaa alkuperäiset muistiinpanot kenelle tahansa Google Keep -työkalun avulla. Ja jotta muistiinpanot voidaan jakaa Google Keepissä, yhteyshenkilön tai henkilön on liityttävä jaon Google Keepiin. Joten tässä tässä artikkelissa näemme, mitä voidaan tehdä lisätä joku Google pitää. Tarvitset niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä Google-säilöön. Mennään nyt siihen ilman lisäkysymyksiä.

Henkilöiden lisääminen ja muistiinpanojen jakaminen Google Keepiin:

Prosessi on identtinen sekä työpöytäsovelluksessa että mobiilisovelluksessa.

Kuinka lisätä ihmisiä Google Keepiin?

• Käynnistä Google Keep -sovellus laitteellasi.
• Avaa muistiinpano, jonka haluat jakaa.
• Vieritä alareunaan ja napsauta Jaa-painiketta.
• Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä Google Keepiin. Voit jopa kirjoittaa henkilön nimen suoraan, mutta sitä varten on joitain vaatimuksia. Kyllä, voit etsiä ihmisiä kirjoittamalla heidän nimensä sähköpostiosoitteen sijaan, mutta vain, jos sinulla on heidän Google-tilinsä yhteystiedoissa tai jos heidän sähköpostiosoitteensa on tallennettu yhteystietoluetteloon.
•  Kun henkilö tai tili ilmestyy, kun annat nimen tai sähköpostiosoitteen, valitse se napsauttamalla sitä ja napsauta sitten Tallenna.

Nyt sinun tarvitsee vain odottaa, että he hyväksyvät kutsun. He saavat sinulle sähköpostin Google Keepiin liittymisestä, ja jos he seuraavat sähköpostissa olevaa linkkiä, he saavat Google-muistiinpanon, jonka olet juuri jakanut. Kuten olet jo huomannut, muistiinpanojen jakaminen ylläpitää yksityisyyttä jakamalla vain valitut muistiinpanot. Et voi vain lisätä yhtä henkilöä ja odottaa hänen käyvän läpi kaikki muistiinpanot. Olisi parasta, jos jaat jokaisen muistiinpanon erikseen. Se on Googlen välttämätön toimenpide, vaikka ikään kuin ei olisi rajoituksia, ihmisten yksityisyys saattaisi vaarantua.

Mutta on helpompaa jakaa muistiinpanoja ihmisille, jotka olet jo lisännyt Googleen. Tämä johtuu siitä, että toisen henkilön tilitiedot on nyt tallennettu. Joten on helpompaa lisätä ne muihin muistiinpanoihin Google Keepissä.

Kuinka poistaa joku Google Keepistä?

Aivan kuten jonkun lisääminen vaatii vain muutaman napsautuksen, sama on ponnistelu jonkun poistamiseksi Google Keepistä. Kun olet jakanut yhden muistiinpanon muiden kanssa, haluat ehkä poistaa sen. Mutta jos haluat säilyttää muistiinpanon, voit lopettaa sen jakamisen muiden kanssa.

• Käynnistä Google Keep -sovellus laitteellasi.
• Avaa valitsemasi muistiinpano.
• Vieritä alareunaan ja napsauta Jaa-painiketta.
• Se näyttää kaikki ihmiset, joiden kanssa olet jakanut tämän muistiinpanon. Näiden ihmisten vieressä näkyy pieni ristimerkki. Napsauta sitä ja sitten valittu henkilö poistetaan kyseisestä muistiinpanosta.
•  Napsauta lopuksi Tallenna-painiketta.

Kun olet poistanut henkilön muistista Google Keepistä, hän ei voi käyttää muistiinpanoa, johon hänet alun perin kutsuttiin.

Kummallista kyllä, Google on sisällyttänyt myös ominaisuuden poistaa itsesi muistiinpanosta. Jostain syystä, jos haluat poistaa itsesi muistiinpanosta, kun taas muilla on pääsy siihen, voit tehdä sen myös.

Katsotaanpa, kuinka voit tehdä sen.

• Käynnistä Google Keep -sovellus laitteellasi.
• Avaa valitsemasi muistiinpano.
• Vieritä alareunaan ja napsauta kolmen pisteen painiketta.
• Napsauta Poista itse -vaihtoehtoa näkyviin tulevasta luettelosta.

Sen jälkeen et näe itse nuottia. Tämä voi olla hyödyllistä erityistilanteissa, joissa haluat jakaa työtä joillekin ihmisille, mutta et tarkastele heidän edistymisen kaikkia vaiheita.

Voivatko muut muokata muistiinpanoni?

Kyllä, kun lisäät jonkun muistiinpanoon Google Keepissä, hän voi muokata muistiinpanoa milloin tahansa. Eli kuka tahansa lisätään muistiinpanoon Google Keepissä, voi muokata kyseistä muistiinpanoa. Se synkronoidaan myös reaaliajassa. Joten jos yksi henkilö Google Keepissä muuttaa muistiinpanoa, muutos heijastuu muistiinpanoon välittömästi.

Google pitää nyt helppoa työskennellä yhdessä useiden ihmisten kanssa. Joten käytä Google Keepiä pysyessäsi yhteydessä kaikkiin tehtäviin. Se voi liittyä sekä ammatilliseen että henkilökohtaiseen käyttöön. Lisäksi reaaliaikainen synkronointi auttaa vuorovaikutuksessa merkittävästi, koska sinun ei tarvitse jatkuvasti ilmoittaa muille uusista muutoksista. He näkevät sen omassa järjestelmässään.

Näin voit lisätä jonkun ja jakaa muistiinpanoja heidän kanssaan Google Keepissä. MinäJos sinulla on kysyttävää tästä artikkelista, kommentoi alla, niin palaamme sinuun. Muista myös tutustua muihin artikkeleihimme iPhone-vinkkejä ja vihjeitäAndroid-vinkkejä, PC-vinkkejäja paljon muuta hyödyllistä tietoa varten.