Kuinka tehdä Microsoft PowerPoint -esitys vain luku -tilaksi

Sisällöntuottaja on aina huolissaan siitä, että joku varastaa tai muokkaa työnsä epäeettisesti. Tämä koskee kaikenlaista sisältöä, jota voi tehdä millä tahansa alustalla. Jos joudut lähettämään minkä tahansa projektin Microsoft Powerpointin avulla, joku voi yrittää muokata sitä. Tai joku voi hakkeroida tietokoneen tai varastaa flash-aseman, joka tallentaa projektin. Ihmiset, joilla on pääsy esitystiedostoon, voivat yrittää muokata sitä. Joten voit estää ketään säätämästä tai poistamasta kovaa työtäsi tee PowerPoint-esityksestä vain luku -tilassa tai suojaa se salasanalla.

Tässä oppaassa näytän sinulle, miten tämä tehdään. Voit myös merkitä esityksen työsi lopulliseksi versioksi. Tämä tarkoittaa sitä, että kuka tahansa, joka saa tai näkee tiedostosi, tietää, että sitä ei tarvitse enää muokata. Mielestäni esitystiedoston tekeminen vain luettavaksi tai sen lopulliseksi merkitseminen on hieno tapa varmistaa sen sisältö. Muokkausvaihtoehto on edelleen käytettävissä, mutta vaihtoehtona. Jos tiedosto on jonkin epäeettisen henkilön käsissä, hän voi muokata tai poistaa työsi.

Tee Microsoft PowerPoint -esitys vain luku -tilassa

Tässä ovat vaiheet

• Avaa PowerPoint-esitys
• Klikkaa Tiedosto > napsauta Tiedot
  
• Napsauta sitten Suojaa esitys
• Valitse Aina avoinna vain luku
  
• Tallenna tiedosto nyt tekemällä Ctrl + S 
• Kun avaat esityksen esityksen yläpuolella, näet, että se on merkitty vain luku -tilaan.
  
• Kuten sanoin, esitys on edelleen muokattavissa sitä katselevan henkilön toimesta. He voivat napsauttaa Muokkaa joka tapauksessa muokata esitystä.

Esityksen merkitseminen lopulliseksi luonnokseksi

Kuten edellisessä maininnassani, voit lisätä merkinnän, että projektisi on työsi lopullinen versio. Se ei vaadi minkäänlaista muokkausta tai muokkaamista.

• Klikkaus Tiedosto > mene Tiedot
• Valitse Suojaa esitys
• Napsauta sitten Merkitse lopulliseksi
  
• Klikkaa OK
  
• Näet toisen valintaikkunan, joka mainitsee sen muokkaaminen, komentojen kirjoittaminen tai oikolukujen asettaminen on kielletty tälle tiedostolle on merkitty lopulliseksi.
• Klikkaa OK uudelleen vahvistaaksesi

Salasana suojaa esitystäsi

Jos valitset Salaa salasanalla, sinun on asetettava salasana tiedostollesi. Tällöin kukaan ei voi käyttää tiedostoa tai muokata sitä ilman salasanaa. Voit välittää salasanan vain henkilölle, joka tarkistaa projektisi ja jolla ei ole valtuuksia muokata projektiasi.

Joten nämä ovat erilaisia ​​tapoja, joilla voit tehdä Microsoft PowerPoint -esityksestäsi vain luettavan ja estää sen turhista ja luvattomista muokkauksista. Toivon, että tämä opas oli hyödyllinen sinulle.