Kuinka yhdistää ja käyttää Gmailia tai Outlookia Todoistin kanssa

Tehtävien suorittamiseksi organisoidulla tavalla on tärkeää luetella ne siististi. Todoist-sovellus on merkittävä tehtävienhallintaratkaisu, joka tekee työn täydellisesti. Voit käyttää sitä millä tahansa omistamallasi laitteella. Voit tehdä asioista ammattimaisempia yhdistämällä sähköpostisovelluksia käyttämään sähköposteja tehtävinä. Keskustellaan tässä oppaassa kuinka yhdistää Gmail ja Microsoft Outlook Todoistiin.

Haluan selittää lyhyesti, mitä tarkkaa lähestymistapaa meidän on noudatettava. Jos aiomme yhdistää Gmailin Todoistiin, meillä on siihen kaksi vaihtoehtoa. On olemassa kaksi laajennusta, molemmat nimetty Todoist for Gmail. Voit joko hankkia sen Chrome-verkkokaupasta tai integroida Google Workspace -lisäosan. Jos haluat yhdistää Outlookin ja Todoistin, sen avulla voit liittää sähköpostin kommentoitavaksi. Tämä ominaisuus on käytettävissä kaikille käyttäjille, joilla on ilmainen, premium- ja yritystili.

Kuinka yhdistää ja käyttää Gmailia tai Outlookia Todoistin kanssa

Yhdistä ensin Outlook ja Todoist. Koska Outlook on Windows-palvelu, alla oleva opas toimii vain Windows-käyttöjärjestelmässä.

Lisää sähköposti tehtävänä Outlookissa

• Avaa Microsoft Outlook
• Valitse sähköposti, jonka haluat lisätä tehtävänä
• Korosta Koti välilehti valikkorivillä
• Oikeassa oikeassa reunassa näet Todoist-kuvakkeen ja vaihtoehdon Luo tehtävä. Klikkaa sitä.
• Uusi tehtävä näkyy nyt Todoistissa. Sillä on sähköpostin otsikko ja linkki, joka ohjaa sinut itse sähköpostiin.
• Voit lisätä lisätietoja tehtävästä, kuten tarrat, prioriteetit, päivämäärät jne. Voit käyttää tätä varten Pika-lisätoimintoa.
• Napsauta sitten loppuun Lisää tehtävä

Sähköpostin liittäminen kommenttiin

Tässä on vaiheet sähköpostin lisäämiseksi kommentoitavaksi.

• Valitse ensin sähköposti Outlookista
• Siirry seuraavaksi Todoist-lisäosa > siirry kommenttiosioon
• Klikkaa + -painiketta ja liitä sähköposti
• Jos haluat lisätä muita kommentteja, käytä kommenttikenttää. käytä tätä, jos haluat laittaa pienen kuvauksen sähköpostiisi.

Yhdistä Gmail ja Todoist

Kuten aiemmin mainitsin, on kaksi tapaa yhdistää Gmail todoistiin.

Chrome-laajennuksen Todoist for Gmail käyttäminen

• Siirry Chrome-verkkosivustolle osoitteessa https://www.chrome.google.com/webstore
• Hae Todoist for Gmail
• Kun se löytyy, avaa laajennussivu.
• Oikealla puolella on vaihtoehto Lisää Chromeen. Napauta sitä.
• Napsauta sitten Lisää laajennus näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa

Kuinka käyttää

• Avaa sähköposti, jonka haluat luoda tehtävänä
• Napsauta Todoist-kuvaketta
• Kun uusi tehtävä ladataan, näet sähköpostin otsikon tehtävän nimen ja linkki avautuu sähköpostissa.
• Kuten teimme Outlookissa, voit lisätä lisätietoja sähköpostista, kuten etiketti, päivämäärä tai asettaa prioriteetti jne. Käytä tätä varten Pika-lisäys-vaihtoehtoa
• Viimeistele integrointi napsauttamalla Lisää tehtävä.

Swayam on ammattimainen tekninen bloggaaja, jolla on maisterin tutkinto tietokoneohjelmissa ja jolla on myös kokemusta Android-kehityksestä. Hän on vakaa ihailija Stock Android OS: ssä, ja hän rakastaa pelaamista, matkustamista ja kitaran soittamista / opettamista.