Valintaruutujen käyttäminen Google Sheetsissa [Opas]

Google Sheets on niin helppokäyttöinen, mutta se on täynnä hienoja toimintoja. Tiedätkö, että voit luoda valintaruutuja tähän online-laskentataulukkosovellukseen Googlelta? Normaalisti tekninen jättiläinen kutsuu sitä valintaruutuiksi. Ei ole väliä miten viittat siihen. Voit käyttää mitä tahansa haluamiasi termejä, valintaruutuja tai valintaruutuja. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten luoda ja käytä Google Sheetsin valintaruutuja.

Valintaruudut auttavat sinua luokittelemaan erilaisia ​​tietoja, joita edustat Google Sheetsin kautta. Valintaruudun lisääminen soluun on melko yksinkertaista. Voit myös muotoilla valintaruudut, jos haluat. Koska valintaruudut ovat solujen sisällä, kaikki solun muotoilut koskevat myös valintaruutuja. Muotoilulla tarkoitan värin vaihtamista tai kirjasimen säätämistä.

Luo ja käytä valintaruutuja Google Sheetsissa

Katsotaan ensin, miten luodaan valintaruutu Google Sheetsissä.

• Avaa Sheets
• Valitse solu, johon haluat luoda valintaruudun [Voit luoda useita valintaruutuja valitsemalla myös useita soluja ]
• Napsauta valikkorivillä Lisää > valitse sitten avattavasta valikosta Valintaruutu
  

Huomaat, että kun napsautat valintaruutua Fx -kentässä se näkyy muodossa Totta.

Kun poistat valintaruudun valinnan, sitten Fx kenttä näkyy muodossa Väärä.

Jos haluat poistaa valintaruudun, valitse vain solu ja paina sitten näppäimistöltä Poista. Se on niin yksinkertaista. Jos kyseessä on useita valintaruutuja sisältäviä soluja, valitse kyseiset solut kokonaan ja paina sitten Poista-näppäintä.

Google Sheetsin valintaruutujen käyttäminen

Tarkastellaan nyt erilaisia ​​tapoja, joilla voimme käyttää Google Sheetsin valintaruutuja.

Tehtävälista

Todennäköisesti eniten käytetty ja yksinkertainen valintaruutujen toteutus on tehtäväluettelon luominen.

Esitä tiedot täyttötilanteessa

Voit luoda ehtoja ehdollisen muotoilun avulla. Kun ehdot täyttyvät, arvoalue näkyy, kun napsautetaan valintaruutua.

Oletetaan, että yhdessä sarakkeessa on luettelo opiskelijoista. Toisessa sarakkeessa on luettelo vastaavista merkinnöistä, jotka nämä opiskelijat ovat varmistaneet.

Voit laittaa kaksi valintaruutua ja määrittää korostamaan nämä solut, kun napsautat mitä tahansa valintaruutua. Nämä valintaruudut täyttävät tietyn ehdon. Yksi valintaruutu määrittää yli 80 -merkit. Jos sitten 2 oppilasta on saanut yli 80 pistettä, valintaruudun valinnassa näiden kahden opiskelijan solut korostuvat.

Kaavioiden esittäminen Google-taulukossa

Voit luoda Google Sheets -sovelluksessa kaavioita edustamaan erilaisia ​​tietoja. Sitten voit luoda kaksi valintaruutua, joiden avulla voit helposti sekoittaa kahden kaavion välillä.

Oletetaan, että verrataan polkupyöriä myyvän yrityksen kahden vuoden myyntilukua. Sitten luot kaksi erillistä kaaviota, joista käy ilmi molempien vuosien myyntiluku. Luo seuraavaksi kaksi valintaruutua ja lisää toiminto, jonka avulla voit korostaa kaavion 1. tai 2. vuodeksi napsauttamalla valintaruutuja.

Tämä auttaa sinua edustamaan tutkimustietojasi, kun esität tätä yrityksen joissakin vuosikokouksissa.

Joten kyse on Google Sheetsin valintaruutujen luomisesta ja käytöstä. Yksinkertaisesta käytöstä aina tietojen monimutkaiseen esitykseen -valintaruudut ovat aina kätevä osa Googlen verkkolaskentataulukkoa.

Seuraava opas,

• Kuinka poistaa Google Sheets Google Drivesta
• Kuinka muuntaa Google Sheets PDF-tiedostoksi
• Täydellinen opas kaavion luomiseen Google-taulukossa

Swayam on ammattimainen tekninen bloggaaja, jolla on maisterin tutkinto tietokoneohjelmissa ja jolla on myös kokemusta Android-kehityksestä. Hän on vakaa ihailija Stock Android OS: ssä, ja hän rakastaa pelaamista, matkustamista ja kitaran soittamista / opettamista.