Äänen tallentaminen ja transkriptio Microsoft Wordissa

Microsoft Word on yksi vanhimmista mutta massiivisesti suosituista tekstinkäsittelyohjelmista. Siinä on paljon ominaisuuksia. On merkittävä ominaisuus, jonka avulla käyttäjä voi äänitä ja kirjoita ääni MS Wordiin. Yksinkertaisesti sanottuna tämä ominaisuus muuntaa suoran äänitallenteen tai ennalta tallennetun näytteen tekstiksi tien päällä. Tässä oppaassa selitän, kuinka tämä ominaisuus ja siihen liittyvät attribuutit toimivat.

Äänen transkriptio-ominaisuus on vain Microsoft 365 -sovelluksen premium-käyttäjien käytettävissä. Mielenkiintoista on, että useat puhujat voivat tallentaa puheensa äänimuodossa. Ohjelma erottaa helposti puhetta nauhoittavat ihmiset. Sukelletaan oppaaseen ja tarkistetaan koko prosessi yksityiskohtaisesti.

Äänen tallentaminen ja transkriptio Microsoft Wordissa

Aloitetaan äänen nauhoittamisesta.

Äänen nauhoittaminen

• Aloita kirjautumalla Microsoft 365: een (premium-tilaus)
• Käynnistä MS Word
• Laajenna Koti-välilehden alla Määrätä.
• valitse avattavasta 2 vaihtoehto-valikosta Kirjoittaa puhtaaksi. [Voit napsauttaa Lähetä ääni jos haluat kirjoittaa tietokoneellesi tallennetun äänitiedoston]
• Napsauta sitten Aloita nauhottaminen
• ajastin käynnistyy nyt taukopainikkeella silmiesi edessä.
• Sinä pystyt puhua ja tallenna kaikki haluamasi.
• Kun olet valmis, napsauta Tauko -painiketta
• Napsauta sitten Tallenna ja kirjoita nyt

Kun transkriptio on valmis, joka kestää muutaman minuutin, sisältö ladataan OneDrive. Voit myös nähdä äänesi transkription nyt tekstimuodossa. Siinä on myös aikaleima selkeyden lisäämiseksi.

Entä jos äänikirjoitetun tekstin tulos on väärä

Jos tekstilähdössä on lainkaan ristiriitaa, joka saattaa johtua virheellisestä transkriptiosta, voit muokata sitä manuaalisesti. Vie hiiri väärän tekstikappaleen päälle ja näet kynäsymbolin. Napsauttamalla sitä voit muokata ja korvata väärän tekstin oikealla. Toiseksi voit muokata myös kaiuttimen nimeä.

Litteraatin lisääminen asiakirjaan

Kun olet muokannut transkriptiota, napsauta Lisää kaikki asiakirjaan. Tämä vaihtoehto on muokkausruudun alaosassa. Tämä asettaa äänitallenteen ja tekstikirjoituksen yhtenä asiakirjaan.

Joten näin voit kirjoittaa äänen ja muuntaa sen tekstimuodoksi ja tallentaa sen asiakirjaan. Se on hieno tapa valmistella nopea asiakirja, johon sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään. Käytä mikrofonia puhuaksesi ja nauhoittaaksesi. Anna sitten sovelluksen tehdä oman osansa. Erittäin helppoa, eikö olekin? Kokeile ja kerro minulle, miten se toimi sinulle.

Lue seuraava,

• Kuvien pakkaus Microsoft Wordissa
• Word Protected View in Microsoft Explained
• Microsoft Word ei vastaa: kuinka korjata

Swayam on ammattimainen tekninen bloggaaja, jolla on maisterin tutkinto tietokoneohjelmissa ja jolla on myös kokemusta Android-kehityksestä. Hän on vakaa ihailija Stock Android OS: ssä, ja hän rakastaa pelaamista, matkustamista ja kitaran soittamista / opettamista.