Microsoft Excel ei voi lisätä uusia soluja

Microsoft Excel -sovellus on suosittu toimistotyöntekijöiden keskuudessa yksinkertaisista ja edistyneistä ominaisuuksistaan. Voit käyttää sitä niin moniin tehtäviin, kuten budjettiraportin, kuluraportin tekemiseen ja suuren määrän tietojen järjestämiseen järjestyksessä.

Mutta käyttäjät ovat valittaneet, että he eivät voi lisätä uusia soluja Microsoft Exceliin. Jos kohtaat myös saman ongelman Excelisi kanssa, älä huoli. Tässä artikkelissa aiomme keskustella erilaisista ratkaisuista, joiden avulla Excel ei voi lisätä uusia soluja -ongelmaan.

Miksi Microsoft Excel ei voi lisätä uusia soluja?

Virhesanomassa Microsoft Excel selittää, että jos lisäät uusia soluja, se työntää tyhjät solut pois laskentataulukon päästä. Sitten nämä solut saattavat näyttää tyhjiltä, ​​mutta niillä on tyhjät arvot, muotoilu tai kaava. Mutta tämän ongelman takana voi olla myös muita ongelmia, kuten

• Solun suojaus on päällä.
• Tietämättään olet alustanut kokonaisen rivin tai sarakkeen
• Tiedoston polku on liian pitkä
• Yhdistetyt rivit / sarakkeet
• Pysäytä-ominaisuus on aktiivinen
• Olet lisännyt tiedot viimeiseen riviin / sarakkeeseen
• Tiedostomuotoa ei hyväksytä
• Excel olettaa, että tiedosto ei ole luotetusta lähteestä.

Kuinka ratkaista Excel ei voi lisätä uusia soluja -ongelmaa?

Ratkaisu 1: Poista rivit / sarakkeet

Jos olet yhdistänyt kaikki solut peräkkäin, et voi luoda uutta saraketta. Vastaavasti, jos olet yhdistänyt kaikki sarakkeen solut, et voi luoda uutta riviä. Voit ratkaista tämän ongelman poistamalla rivit / sarakkeet.

• Tarkista laskentataulukko ja selvitä yhdistetyt rivit / sarakkeet.
• Valitse yhdistetty sarake sarakeotsikko. Ja napsauta Yhdistä ja keskitä vaihtoehto Koti-välilehdellä.
• Sinun on toistettava tämä vaihe, jos sinulla on useita yhdistettyjä sarakkeita.
• Valitse yhdistetylle riville rivin otsikko. Ja napsauta Yhdistä ja keskitä vaihtoehto Koti-välilehdellä.
• Toista yllä oleva vaihe muille yhdistetyille riveille.
• Lehdistö Ctrl-näppäin + S.
• Tallenna tiedosto.
• Avaa työkirja uudelleen tarkistaaksesi virheen.

Ratkaisu 2: Poista solujen suojaus käytöstä

Solusuojaus on välttämätöntä, jotta tietosi pysyvät turvassa. Mutta jos haluat lisätä uusia soluja, sinun on poistettava solujen suojausominaisuus käytöstä. Tässä on pikaopas solunsuojauksen poistamiseksi käytöstä.

• Lehdistö Ctrl + A valita kaikki työkirjan solut.
• Valitse Muoto vaihtoehto käytettävissä Koti
• Alla Suojaus -välilehdellä Alusta solut vaihtoehtoja.
  
• Valitse seuraavaksi Suojaus välilehti.
  
• Poista valinta valintaruudustaLukittu“.
• Lehdistö Tulla sisään.
• Klikkaa Arvostelu välilehti ja valitse Suojaa työkirja tai suojataulukko.
• Sinun on lisättävä salasanasi suojauksen poistamiseksi työkirjasta.
• Lehdistö Ctrl-näppäin + S.
• Tallenna tiedostosi ja sulje ikkuna.
• Lisää uusi rivi / sarake avaamalla Excel uudelleen.

Ratkaisu 3: Paneelien pakastuksen purkaminen

Pysäytä-ominaisuuden avulla voit pitää valitun alueen näkyvissä, kun selaat muita alueita. Mutta se estää uusien solujen luomisen. Voit ratkaista tämän ongelman vain avaamalla ruudun.

• Valitse Näytä-välilehti.
  
• Klikkaa Jäädytä ruudut.
• Löydät vaihtoehdonVapauta paneelit”Pudotusvalikossa.
• Klikkaa Vapauta paneelit vaihtoehto.
  
• Tallenna tiedosto ja sulje sitten Excel-ikkuna.
• Avaa sitten tiedosto uudelleen ja katso, voitko lisätä uusia soluja uudelleen.

Ratkaisu 4: Luo kopio uudelle arkille

On mahdollista, että käsittelemäsi tiedosto on vioittunut. Voit ratkaista tämän ongelman noudattamalla seuraavia ohjeita ja luomalla kopion tiedostosta uudelle arkille.

• Lehdistö Ctrl + A Valitse kaikki tietosi ja paina sitten Ctrl + C kopioida se.
• Avaa Tiedosto-välilehti ja valitseUusi”Ja valitse Tyhjä työkirja.
• Valitse Luoda -painiketta.
  
• Kun käytät tavallista copy-paste-menetelmää, tiedot siirtyvät ei-toivottuihin riveihin / sarakkeisiin, mikä aiheuttaa ongelmia myöhemmin.
• Joten käytä tätä menetelmää. Valitse Koti-välilehdessäLiitä”-Vaihtoehto.
• Valitse “Liitä erityinen“
• Klikkaa "ArvotJa napsauta sen jälkeenOK.”
• Tallenna nyt uusi tiedosto.
• Sulje Excel-ikkuna.
• Avaa uusi tiedosto ja katso, voitko lisätä uusia soluja tähän.

Ratkaisu 5: Tiedostomuodon muokkaaminen

Joskus Excel ei tue tiedostomuotoa. Voit ratkaista tämän ongelman muokkaamalla tiedostomuotosi toiseen. Voit muuttaa tiedostomuotoa seuraavasti:

• Klikkaa Tiedosto -välilehti ja valitseTallenna nimellä”-Vaihtoehto.
• Laajenna sittenTallenna tyyppi:“
• Valitse jokin muu tiedostomuoto kuin alkuperäinen tiedostomuoto. (Esimerkiksi nykyinen muoto on CSV-vaihto XLS: ään)
• Valitse “Tallentaa“
• Poistu Excel-ikkunasta ja avaa se uudelleen tarkistaaksesi, onko ongelma ohi.

Ratkaisu 6: Vaihda tiedostopolku

Kun tiedostopolku on liian pitkä, tiedoston on vaikea luoda uusia soluja. Tiedostosi sijainti tunnetaan tiedostopolkuna. Voit ratkaista uuden soluongelman muuttamalla tiedostopolkua muuttamalla tiedoston sijaintia.

• Klikkaa Tiedosto välilehti.
  
• Valitse "Tallenna nimellä”-Vaihtoehto.
• Kun valintaikkuna avautuu, aseta Työpöytä tiedoston sijainniksi.
• Valitse "Tallentaa”-Painiketta.
• Poistu Excel-ikkunasta.
• Avaa äskettäin löydetty tiedosto uudelleen Excelissä ja tarkista, voitko lisätä uusia soluja.

Ratkaisu 7: Taulukon muuntaminen alueeksi

Joskus kun käytät taulukkoa Excelissä, et voi lisätä tai poistaa rivejä / sarakkeita. Tässä tapauksessa sinun on muunnettava taulukko alueeksi ja korjattava ongelma.

• Ensinnäkin sinun on napsautettava missä tahansa taulukossa.
• Valita Design että Taulukon työkalut.
• Klikkaus "Muunna alueeksiTyökalut-ryhmässä.
• Tallenna sitten tiedosto. Ja sulje ikkuna.
• Avaa se uudelleen tarkistaaksesi, voitko lisätä uusia soluja tällä kertaa.

Ratkaisu 8: Käytä VBA: ta (Visual Basic for Applications)

VBA on ohjelmointikieli sellaisille sovelluksille kuin Excel. Jos sinulla on edelleen vaikeuksia uusien solujen luomisessa, voit korjata ongelman VBA: n avulla. Noudata näitä ohjeita.

• Avaa ensin huolestuttava laskentataulukko.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon välilehteä.
• Klikkaa Näytä koodi vaihtoehto.
  
• Sinun on painettava Ctrl + G näyttääksesi Välitön seuraavalla sivulla.
• Kirjoita “ActiveSheet. Käytetty alue”Ja paina Tulla sisään.
• Valitse Tiedosto välilehti.
  
• Sitten sinun on napsautettavaSulje ja palaa Microsoft Exceliin“
• Nyt, Tallentaa tiedosto. Sulje Excel-tiedosto ja avaa tiedosto sitten uudelleen tarkistaaksesi, voitko lisätä rivin / sarakkeen.

Ratkaisu 9: Käytä online-toimistoa

Jos sinulla on ongelmia Officen offline-version kanssa, voit siirtyä online-versioon. Voit lisätä uusia soluja Excel-tiedostoon online-Officen avulla ja ladata sen sitten järjestelmään.

• Kirjaudu ensin sisään OneDrive-tili.
• Valitse Lähetä -painiketta ja valitse sitten Tiedostot.
• Siirry ladattavan tiedoston sijaintiin.
• Napsauta tiedostoa ja napsauta sitten Avata.
• Lisää uudet rivit / sarakkeet.
• Lataa sitten Excel-tiedosto järjestelmään.

Ratkaisu 10: Luotettu tiedostolähde

Excel luo suojaavan ympäristön sallimalla tiedostot vain luotettavista lähteistä. Ehkä Excel estää uusien rivien / sarakkeiden lisäämisen tiedostoon väittäen, että tiedosto ei ole luotetusta lähteestä. Tämän välttämiseksi sinun on määritettävä tiedostosi sijainnit luotettavaksi sijainniksi.

• Avaa ensin ongelmallinen tiedosto Excelissä.
• Valitse "Tiedosto-Välilehti ja valitseVaihtoehdot“.
• Jälkeen Excel-asetukset -sivu avautuu, valitse Luottokeskus.
• Valitse “Luottokeskuksen asetuksetOikeassa ruudussa.
• Valitse sitten vasemmasta ruudusta Luotetut sijainnit
• Klikkaa "Lisää uusi sijainti”-Vaihtoehto.
• Ikkuna avautuu Microsoft Office luotettu sijainti.
• Valitse "Selaa”-Painiketta ja siirry Excel-tiedostosi sijaintiin.
• Klikkaus "OK“.
• Lehdistö "OK"Ja napsauta uudelleen"OK ”
• Sulje sitten Excel.
• Tämän jälkeen avaa se uudelleen tarkistaaksesi, voitko lisätä uusia soluja.

Ratkaisu 11: Tyhjennä käyttämätön rivi / sarake

Joskus käyttäjät valitsevat / korostavat rivin tai sarakkeen otsikon lisätäksesi reunuksen tai värin. Jos olet vahingossa alustanut (lisännyt reunuksen tai värin) koko riville / sarakkeelle, Excel olettaa, että siellä on joitain tietoja. Siten se estää uusien solujen lisäämisen riville / sarakkeeseen. Tämän ongelman estämiseksi sinun on tyhjennettävä koko rivi / sarake.

Sarakkeelle:

• Avaa ongelmallinen työkirja ja siirry viimeisen sarakkeen viereiseen sarakkeeseen, jossa on tietoja.
• Napsauta sitten otsikkoa (korostaaksesi koko sarakkeen) ja paina Vaihto + Ctrl + oikea nuoli korostaaksesi kaikki sarakkeet, joilla on muotoilu.
• Nyt Koti välilehti, löydät Rajat valikko Fontti.
• Valitse “Ei rajaa“
• Napsauta sitten avattavaa nuolta Teeman värit.
• Valitse “Ei täyttöä“.
• Voit myös painaaPoistaa”-Painiketta pyyhi kaikki virheellisesti käyttämättömissä soluissa olevat tiedot.
• Mene Muokkaaminen kategoria.
  
• LaajentamallaAsia selväVaihtoehto, valitseTyhjennä muodot“.
• Napsauta sitten uudelleen Asia selvä avattavasta nuolesta valitaksesiTyhjennä“.
• Tallenna työkirjaan tekemäsi muutokset.
• Sulje Excel-ikkuna ja avaa se sitten uudelleen tarkistaaksesi, voitko lisätä uusia sarakkeita.

Riville:

• Avaa ongelmallinen työkirja ja siirry viimeisen rivin viereiselle riville, jossa on tietoja.
• Napsauta sitten otsikkoa (korostaaksesi koko rivin) ja paina Vaihto + Ctrl + alanuoli korostaaksesi kaikki käyttämättömät rivit suoraan taulukon loppuun.
• Nyt Koti välilehti, löydät Rajat valikko Fontti.
• Valitse “Ei rajaa“
• Napsauta sitten avattavaa nuolta Teeman värit.
• Valitse “Ei täyttöä“.
• Voit myös painaaPoistaa”-Painiketta pyyhi kaikki virheellisesti käyttämättömissä soluissa olevat tiedot.
• Mene Muokataan luokkaa.
  
• LaajentamallaAsia selväVaihtoehto, valitseTyhjennä muodot“.
• Napsauta sitten uudelleen Asia selvä avattavasta nuolesta valitaksesiTyhjennä“.
• Tallenna työkirjaan tekemäsi muutokset.
• Sulje Excel-ikkuna ja avaa se sitten uudelleen tarkistaaksesi, voitko lisätä uusia rivejä.

Excelin käytön aikana monet käyttäjät kohtaavat tämän ongelman, koska he eivät voi lisätä uusia soluja työkirjaan. Tämän asian takana on niin monia syitä. Mutta älä huoli, koska olemme kattaneet ne kaikki.

Vaikka Excel on käytetyin sovellus laskentataulukoiden luomiseen, se saattaa näyttää virheitä silloin tällöin. Kun olet käynyt läpi kaikki ratkaisut, voit löytää parhaan ratkaisun uusien solujen lisäämiseksi Exceliin. Toivomme, että tämä artikkeli sai sinut oppimaan lisää Excelistä. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kirjoita kommentti alla olevaan kommenttikenttään.