Kääntötaulukko Google-taulukoissa: Selitetty

Google Sheets on yksi parhaista ilmaisista vaihtoehdoista Microsoftin Office-sovellussarjaan. Siinä on useimmat ominaisuudet, joita tarvitset taulukkolaskentaohjelmasta. Laskentataulukoiden luominen ja hallinta tällä verkkopohjaisella laskentataulukolla on yhtä helppoa kuin minkä tahansa muun offline / online-ohjelmiston käyttö. Lisäksi Google Sheets tarjoaa yhden hyödyllisen ominaisuuden, joka tunnetaan nimellä Pivot Tables.

Tässä viestissä katsomme Google Sheetsin pivot-taulukkoa ja puhumme siitä, miten ja missä sitä käytetään. Onneksi Google Sheetsin pivot-taulukon ymmärtäminen ei vaadi paljon aikaa. Ja voit käyttää tätä tehokasta työkalua hetkessä. Ensinnäkin, ymmärretään, mikä on pivot-taulukko, ennen kuin sukellamme sen käyttöön.

Mikä on pivot-taulukko Google Sheetsissä?

Pivot-taulukon avulla voit analysoida suuria tietomääriä järjestäytyneellä tavalla. Lisäksi se poistaa tarpeen syöttää erilaisia ​​koodeja ja toimintoja haluttujen tulosten saamiseksi. Pivot-taulukon avulla voit valita periaatteessa sarakkeet ja rivit, jotka haluat analysoida ja tiivistää.

Sitten se luo helposti ymmärrettävän taulukon tietojoukon kollektiivisilla tuloksilla. Nämä taulukot tarjoavat myös enemmän joustavuutta, koska voit luoda uusia raportteja aloittamatta alusta. Ja raporttien luominen Pivot-taulukoista on paljon nopeampaa kuin kaavojen käyttäminen.

Tarvittaessa voit jopa muokata pivot-taulukon parametreja saadaksesi erilaisia ​​tuloksia vaaditun perusteella. Tarkastelemme pivot-taulukon muokkaamista myöhemmin.

Pivot-taulukon luominen

Luo pivot-taulukko Google Sheetsiin seuraavasti:

1. Avata Google Sheets ja luo uusi taulukko tai avaa olemassa oleva laskentataulukko.
2. Jos aiot käyttää kaikkia laskentataulukon tietoja pivot-taulukossa, sinun ei tarvitse valita mitään rivejä tai sarakkeita. Jos kuitenkin haluat tiivistää tietyn soluryhmän tiedot, sinun on valittava kaikki solut, joista haluat luoda pivot-taulukon.
3. Varmista, että valittujen sarakkeiden otsikko on päällä. Et voi luoda taulukkoa, jossa on sarake ilman otsikkoa.
   
4. Napsauta nyt Tiedot jonka pitäisi olla ylhäällä olevassa valikkopalkissa.
5. Valitse ponnahdusvalikosta Pivot-taulukko.
6. Sinulta kysytään, haluatko lisätä pivot-taulukon olemassa olevaan välilehteen vai haluatko lisätä sen uuteen välilehteen. Valitse haluamasi vaihtoehto ja taulukko luodaan.
7. Uusi välilehti, jonka nimi tulisi olla ”Pivot-taulukot 1, 2, 3…” ja niin edelleen laskentataulukon pivot-taulukoiden määrän perusteella.

Kuten näette, toimivan pivot-taulukon luominen on niin helppoa kuin mahdollista. Ja nyt, kun olet luonut pivot-taulukon, saatat myös haluta tietää, miten taulukkoa muokataan, jotta saat erilaisia ​​tuloksia tietojoukosta.

Pivot-taulukon muokkaaminen Google Sheetsissa

Kun luot pivot-taulukon, pivot-taulukon muokkausasetukset näkyvät näytön oikeassa reunassa. Täältä voit käyttää kaikkia muokkausvaihtoehtoja pivot-taulukon säätämiseksi. Mikä vielä mielenkiintoisempaa on, että voit hyödyntää Googlen edistynyttä tekoälyä taulukon luomiseen.

Kun luot pivot-taulukon, näet muutaman ehdotuksen pivot-taulukon muokkausohjelmassa. Nämä ehdotukset vaihtelevat taulukon tietojen mukaan. Jos napsautat ehdotettua pivot-taulukkoa, se järjestää kaikki tiedot automaattisesti ja antaa sinulle halutut tulokset. Tämän ominaisuuden ei kuitenkaan voida taata toimivan jokaisen heitetyn tietojoukon kanssa. Voit kuitenkin muokata taulukkoasi myös manuaalisesti, ja näytämme sinulle, miten se tehdään alla.

Ensimmäinen asia, jonka huomaat, kun luot pivot-taulukon, ovat nämä neljä vaihtoehtoa:

• Rivit: Kun lisäät rivin, se antaa sinulle mahdollisuuden valita yksi sarakeotsikko luettelosta. Ja kun valitset otsikon, kaikki kyseisen sarakkeen ainutlaatuiset kohteet lisätään pivot-taulukkoon.
• Sarakkeet: Sarakkeen lisääminen on jonkin verran samanlainen kuin rivin lisääminen. Vaikka se lisää taulukon yläosassa olevat kohteet sarakkeina. Ja voit nähdä valittujen sarakkeiden kootut tiedot.
• Arvot: Arvovaihtoehto on melko yksinkertainen. Kun lisäät, voit saada summa, keskiarvo tai muut määrälliset tulokset valitulle datalle. Joten pohjimmiltaan Arvot-vaihtoehto lisää arvon valitusta otsikosta taulukkoon.
• Suodattimet: Tämän avulla voit asettaa parametrit näyttämään vain tiedot, jotka täyttävät määritetyt ehdot.

Kun lisäät rivin, sarakkeen tai arvon, voit myös muuttaa tietojen yhteenvetotapaa. Lisäksi voit valita nousevan tai laskevan järjestyksen.

Joten muuttaaksesi näitä arvoja, napsauta Rivi ja Sarake -vaihtoehdoissa avattavaa valikkoa Tilaus etiketti. Täältä voit valita nousevan tai laskevan järjestyksen. Bonuksena voit jopa lisätä mukautetun kaavan Arvot-osioon. Tätä varten sinun on napsautettava Lisätä (Arvot) ja napsauta sitten Laskettu kenttä. Tämän jälkeen sinun on syötettävä kaava, jota haluat käyttää pivot-taulukkoon.

Vaihtoehtoisesti, jos haluat muuttaa arvon aggressiota, napsauta avattavaa valikkoa Yhteenveto Arvot-osiossa. Näet nyt luettelon toiminnoista, joita voidaan käyttää antamaan sinulle halutut tulokset.

Suodattimet-vaihtoehdossa voit lisätä suodattimen ja valita sitten mitkä kohteet haluat suodattaa tuloksista. Tämä on kätevää luoda raportteja, jotka vaativat vain tarkkoja yksityiskohtia. Kun olet lisännyt suodattimen, napsauta avattavaa valikkoa Tila -tunniste ja valitse tai poista kohteet, jotka haluat lisätä tai poistaa pivot-taulukosta.

Johtopäätös

No, siinä on melko paljon yhteenveto Pivot-taulukon käytöstä Google Sheetsissa. Pivot-taulukon toiminnan ymmärtäminen voi viedä pari päivää. Mutta kun olet tottunut käyttämään tätä kätevää työkalua Google Sheetsissä, et koskaan halua palata koodien ja toimintojen käyttöön.