Kuinka nähdä viimeisimmät muutokset Google-dokumenteissa, Sheetsissa tai Slidesissa

Google Drivessa on laaja ominaisuus, jolla kaikki tarvittavat tiedot voidaan tallentaa tilaan. Google-Drive-palvelu tarjoaa myös alakohtaisen tilan asiakirjojen, arkkien ja dioiden luomiseen ennalta määritetyillä malleilla. Voit myös luoda minkä tahansa Google-palvelun käyttämättä malleja. Voit myös tarkistaa muutokset, jotka tapahtuivat Google-dokumentissa, taulukossa tai sivulla.

Tässä kuvattu menetelmä nähdäksesi viimeaikaiset muutokset Google-dokumenteissa, Sheetsissa tai Slidesissa. Tämän menettelyn avulla voit nähdä asianmukaiset tiedostomuutokset työskennellessäsi tiimissä. Voit seurata asiakirjan historiaa ja siirtymiä yksinkertaisten ohjeiden mukaan.

Viimeaikaiset muutokset Google Docs -tiedostoon - Tarkistustoimet:

Google-asiakirjoissa, taulukoissa tai dioissa tapahtuvien muutosten tunnistamiseksi saatat tarvita ainoan tekijän lupaa. Kaikilla kolmella formaatilla on sama menettely tiedostojen viimeaikaisten muutosten tarkastelemiseen. Tässä käsitelty menetelmä, jota voit käyttää Google Documents -tiedostossa, ts. Google Docs. Noudata tätä menettelyä nähdäksesi viimeisimmät muutokset Google-asiakirjoissa:

1. Avaa ensin tiedosto, jonka muutokset haluat nähdä. Tiedot voidaan tallentaa Google-dokumentteihin, jotka löydät Google Drive -palvelusta. Näytöllä näkyvä muoto on viimeisin muutettu muoto.
2. Siirry nyt Tiedosto-välilehteen ja napsauta sitä
3. Versiohistoria löytyy asiayhteydestä.
4. Versiohistorian napsauttaminen avaa toisen kontekstivalikon. Valitse täältä Näytä versiohistoria. Voit myös painaa ”Ctrl + Alt + Vaihto + H” päästäksesi suoraan historiaan.
5. Suuntaa nyt kohti näytön oikeaa reunaa, josta näet asiakirjan historian.
6. Napsauta tarkistettavan päivityshistorian osiota. Tämän jakson avulla voit tarkistaa kyseisessä osiossa tehdyt muutokset. Siinä näkyy henkilön nimi ja aika, jolloin muutokset tehtiin.
7. Napsauta nuolta asiakirjan vasemmalla puolella palataksesi päivitettyyn tiedostoon.

On vain yksi tapa tarkistaa viimeisimmät muutokset Google-asiakirjatiedostossa, laskentataulukossa tai missä tahansa esityksessä. Sinulla voi olla valtuudet nähdä muutokset ja muutokset. Jos sinulla ei ole valtuuksia tarkistaa mitään Googlen palvelusivuja, et ehkä voi tietää muutoshistoriaa. Kuten edellä mainittiin, menetelmä näyttää sinulle johdon tarkistaa kaikkien jaettujen asiakirjojen historia usean henkilön kesken.

Tekstin jakaminen Googlen kautta on erittäin turvallista ja hyödyllistä ryhmätyössä. Voit tunnistaa ryhmän kaikkien jäsenten tekemät muutokset korostetulla osalla koko asiakirjatiedostossa. Voit myös rajoittaa joitain käyttäjiä tekemään muutoksia, mutta he näkevät päivitykset asiakirjassa. Valtuutus riippuu materiaalin ainoasta tekijästä. Valtuutettu henkilö voi tarkastella ja päivittää Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin viimeaikaisia ​​muutoksia. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kirjoita kommentti alla olevaan kommenttikenttään.