Virtuaalikonferenssien vaikutus yritysmaailmaan

Paljon on muuttunut viimeisen kahden vuoden aikana. Digitalisaatiosta on tullut uusi normaali, ja maailma etsii parempia tapoja käsitellä sitä. Vanha tapa on muutettu uudelleen keksimisen, löytämisen ja digitalisoinnin myötä. Uusi tapa työskennellä, joka sisältää etäyhteistyön. Tämä tarjoaa joustavuutta erityisesti yrityksille, joilla on työntekijöitä ympäri maailmaa. Toimistorakennusten seinät eivät enää ole yhteistyön este, vaan ne ovat johtaneet ennennäkemättömään tuottavuuteen. Verkkokokoukset ovat uudenlainen tehostettu yhteistyö, jonka avulla yritykset voivat helposti olla vuorovaikutuksessa ja tuoda yhteen tiimin jäseniä, kumppaneita ja osakkeenomistajia maantieteellisestä sijainnista riippumatta.

Tässä on joitain syitä, miksi online-konferenssit ovat niin suosittuja ympäri maailmaa:

• Sivun sisältö

  • Edullinen
  • Tehostettu osallisuus
  • Parannettu tiedonkulku
  • Tuottavuus on kasvanut.
  • Tallennettavissa
  • Johtopäätös

  Edullinen

Virtuaalikokous poistaa kaikkien tiimin jäsenten tarpeen olla samassa huoneessa samaan aikaan ja tarjoaa sujuvan kokousympäristön ilman matka-aikaa tiettyinä päivinä. Säännöllisen kokouksen matkakulut, paikka ja aika saattavat aluksi vaikuttaa vaatimattomilta, mutta joissain tapauksissa kokoukseen saapuminen voi kestää kauemmin kuin itse kokouksessa. Se poistetaan virtuaalineuvotteluilla. Ei tule työmatkaa, ei suunnitteluprosesseja eikä hukattua aikaa. Kollegat tarvitsevat vain linkin liittyäkseen kokoukseen, ja kaikki voivat palata töihin heti sen päätyttyä. Kuinka hauskaa se näyttää olevan kaikille mukana oleville?

Tämän lisäksi verkkoneuvottelutyökalujen kustannukset, kuten Adobe Connect on melko minimaalinen, mikä tekee siitä täydellisen vaihtoehdon uusille käyttäjille testata sitä ja ymmärtää sen elinkelpoisuuden.

• Tehostettu osallisuus

Jälleen offline-kokoukset edellyttävät jäsenten liikkumista, ja etäisyyden vuoksi monet jäsenet menetetään yleensä. Virtuaalikonferenssiin osallistujat voivat liittyä mistä tahansa. Verkkokokoukset tarjoavat kaikille työntekijöille foorumin osallistua keskusteluihin ja päivityksiin. Virtuaalikokousten avulla voit lisätä jäseniä sijainnista riippumatta, mikä johtaa terveeseen ilmapiiriin, mikä on erityisen hyödyllistä maantieteellisesti hajallaan oleville ryhmille. Useimmissa alustoissa on yksinkertainen tiedostojen jakamisvaihtoehto, jonka avulla osallistujat voivat helposti jakaa visuaalista tietoa ja dokumentaatiota.

• Parannettu tiedonkulku

Fyysiset kokoukset olivat joskus tällaisia. Kaikki jäsenet kokoontuivat fläppitaulun (luultavasti taulun) ympärille ja yrittivät saada kiinni tosiasioita ja lukuja, jotka olisivat jääneet huomaamatta, jos he eivät olisi tehneet muistiinpanoja joka sekunti.

Virtuaalineuvotteluilla on se lisäetu, että voit käyttää alustan kaikkia ominaisuuksia. Online-tiedonkulkua voidaan optimoida ja viestintää voi tapahtua eri kanavien kautta. Kokouksen osallistujat voivat osallistua kokouksiin monin eri tavoin. Tiedostojen ja näytön jakaminen, asiakirjaesitykset, keskusteluhuoneet ja muut ominaisuudet ovat käytettävissä. Niiden avulla voit myös saada projektisi valmiiksi nopeammin. Lisäksi kyky avata kokous suuremmalle yleisölle auttaa luomaan laajempaa näkemystä yrityksestä. Tämä tarjoaa tietoa ja kokemusta, jota perinteiset paikalliset tapaamiset eivät tarjoa.

• Tuottavuus on kasvanut.

Kuten aiemmin todettiin, perinteiset tapaamiset vaativat huomattavan määrän aikaa ja energiaa kaikilta osallistujilta. Ja kuka tahansa ne kokosi, tiesi, että he tarvitsivat enemmän. Lisäksi fyysisten tapaamisten tulee kattaa monenlaisia ​​aiheita, joista puolet ei koske kaikkia osallistujia. Virtuaalikokous säästää tämän ajan. Tätä huomautusta käytetään rakentavammin. Kokoukset ovat yksinkertaisia ​​ja lyhyitä, joten käytät aikaasi tehokkaammin. Lisää nopeutta, jolla teet päätöksiä ja käytä aikasi paremmin.

• Tallennettavissa

Perinteisissä kokouksissa muistiinpanoja, joka teki muistiinpanoja joka minuutti, piti seurata kaikkea, mitä kokouksen jälkeen sanottiin. Yritykset voivat käyttää online-kokouksia dokumentoidakseen koko istunnon tulevia viittauksia varten napin painalluksella. Erilaiset ohjelmistopaketit tarjoavat vaihtoehtoja myös kokousten online-tallennukseen, jotka tulevat myöhemmin niiden saataville, jotka eivät päässeet katsomaan tai osallistumaan niihin.

Johtopäätös

Verkkokokousten, koulutusohjelmien ja kokousten kasvavan suosion myötä laaja valikoima ohjelmistoja on tullut saataville kohtuulliseen hintaan. Kun Articulate 360:n hinnoittelu on asetettu niin alhaiseksi, voit kokeilla kaikkia yllä mainittuja ominaisuuksia ja tarkistaa, sopiiko se työntekijöillesi vai ei.