Kuinka skannata asiakirjoja iPhonessa, iPadissa Tiedosto-sovelluksella

Joskus olemme kaikki juuttuneet asiakirjaan, koska emme voi kuljettaa asiakasta kaikkialla. Vaikka olemme kaikki miettineet, että jos kannamme asiakirjaa älypuhelimellamme todistettavaksi tai jos tarvitsemme paperiversion, voimme tulostaa sen käyttämällä skannattuja asiakirjoja. Samaan aikaan asiakirjan kantaminen älypuhelimellamme kannattaa ja joskus se näyttää olevan hengenpelastaja hätätilanteissa.

Apple ilmoitti viime vuonna iOS 13- ja iPadOS 13 -ominaisuustiedostosovelluksella, aluksi se ei näytä olevan vain tavallinen tiedostosovellus. Se on kuitenkin varsin hyödyllinen, koska sen avulla voit käyttää ulkoisia tiedostoja ja jaettuja tekstiviestejä. Toisaalta se tukee myös asiakirjan suoraa skannausta ja tallentaa sen asiakirjaan myöhemmin kansioon PDF-muodossa. Aikaisemmin meidän on käytettävä kolmannen osapuolen skannaussovellusta. Lisäksi se antaa sinulle saumattoman ja työnkulun kokemuksen, koska se paitsi skannaa ja tallentaa kauppaan myös synkronoituu iCloud-tallennustilan kanssa.

Tämä tarkoittaa, että asiakirjasi voi olla helpommin saatavilla kaikissa Apple-laitteissa. Kolmannen osan sovellusten käyttämättä jättäminen tarkoittaa, että skannattuja asiakirjojasi tai sovelluskansioitasi ei enää kalasteta. Jopa jotkut kolmannen osan sovellukset, joita käytetään asiakirjan tallentamiseen Dropboxiin tai Google Driveen, tarkoittavat, että jos olet Applen ekosysteemissä, kolmannen osan sovelluksia ei tarvitse palauttaa. Tänään opetamme sinulle, kuinka voit skannata ja tallentaa asiakirjan PDF-tiedostona iPhoneen tai iPadiin.

Asiakirjojen skannaaminen Tiedostot-sovelluksessa iPadissa

Jos sinulla on uusin iPadOS 13 -versio, voit skannata asiakirjoja tiedostosovelluksessa.

1. Napauta “…” -painiketta.
   (Mikä on laitteen Selaa-osan oikeassa yläkulmassa.)
2. Napauta "Skannaa asiakirjat" painikevalikko.
   (Se on ensimmäinen valikkovaihtoehto, joka ilmestyy ponnahdusikkunaan.)
3. Nyt, Aseta asiakirjat tasaiselle pinnalle ja sijoita se vastaavasti.
   (Etsin iPhonen tai iPadin oppaassa. Varmista, että asiakirjat ovat tasaisella alustalla, koska siinä näkyy automaattisesti pyöreä sieppauspainike, kun ne sopivat yhteen.)
4. Napauta sitten "Pyöreä sieppaus" -painiketta ottaaksesi kuvan iPhoneen tai iPadiin.
5. Vedä kulmaa asiakirjojen muotoon sopivaksi, napauta "Jatka skannausta" Siirtyä eteenpäin.
   (Voit myös ottaa uudelleen, jos skannaat asiakirjat oikein.)
6. Odota, koska käsittely kestää minuutin, kunnes voit skannata minkä tahansa muun asiakirjasivun samalla prosessilla.
   (Sinun on kuitenkin valittava sijainti skannattujen asiakirjojen tallentamiseksi ja napautettava sitten uudelleen Tallenna. Voit myös luoda uuden kansion napauttamalla "Uusi kansio" tai "Tallenna" kuvan tallentamiseksi.)
7. Siinä kaikki, ja asiakirjat tulevat tallenna PDF-muodossa iPadillasi.

Asiakirjojen skannaaminen suoraan Files-sovellukseen iPhonessa

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain iOS 13: n uusimmassa versiossa.

1. Avaa "Tiedosto" sovellus iPhonellasi?
2. Napauta "Selain" vaihtoehto.
   (Sijoitettu näytön oikeaan alakulmaan.)
3. Ei Valitse ellipsikuvake “…”
   (Sijoitettu näytön oikeaan yläkulmaan.)
4. On ponnahdusikkuna, jossa on jokin vaihtoehto, napsauta ensimmäistä vaihtoehtoa "Skannaa asiakirjat" vaihtoehto.
5. Se avaa "Skannaa asiakirjat" ikkuna.
   (Täältä löydät ”salamavaihtoehdon” ja toisen absoluuttisen suodattimen salamakuvakkeen vierestä, Valitse valaistukseksi tai Jätä automaattitilaan.)
6. Aseta asiakirja pinnalle ja kohdista reunaviiva säätämällä laatikkoa.
7. Kun se on kohdistettu, napauta "Jatka skannausta" ja napauta "Tallentaa."
8. Se pyytää tallennettavaa kansiota, valitsee kansion ja asiakirja tallennetaan PDF-muodossa.
   (Napsauta myös "Ota uudelleen", jos on virhe, tai sieppaa toinen asiakirja samaan paikkaan.)
9. Se siitä.

Kuinka tarkastella, muokata ja joitain muita muutoksia?

Voit tehdä tiettyjä muutoksia, kun olet avannut asiakirjan tiedostosovelluksessasi. Tai voit tarkastella heti otetun ruudun pikkukuvasta, joka voidaan sijoittaa ruudun alaosaan. Lisäksi voit napsauttaa muokata nopeaa muokkausta varten antaa sinulle vaihtoehtoja, kuten kiertää, käyttää suodatinta. Sitten voit tallentaa sen samaan paikkaan, mutta muista, että muokatut tiedostot tulevat olemaan, ja alkuperäiset tiedostot pysyvät tiedostosovelluksessa. Joten voit poistaa alkuperäisiä ja tallentaa tai jakaa asiakirjoja.

Jos haluat tietää asiakirjojen yksityiskohdat, sinun on avattava tiedostotiedot painamalla pitkään tiedostoa. Missä, voit myös lisätä allekirjoituksen asiakirjojesi tietoihin. Se on paras tapa, jos joudut ottamaan nopeat asiakirjat kuvina tai asiakirjoina, jotka renderoidaan täysin erilaisella käsittelyllä niiden tärkeyden perusteella. Todennäköisesti se on melko tehokas ja kykenevä tiedostonhallinta iPhonessa ja iPadissa.

Toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua tallentamaan asiakirjat PDF-muodossa onnistuneesti. Haluamme tietää kokemuksestasi, jos sinulla on kysyttävää. Ole hyvä ja jaa se kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.

Romeshwar on tekninen toimittaja, jota Lakhs rakastaa. Kiitos lukuisista artikkeleista arvostetulle verkkosivustolle 4. huhtikuuta 2019. Puolueeton mielipide, ohjeet, toimittaa laadukasta sisältöä ja informatiivista. Roar to Tyytyväinen olet tekniikan nälkä.