Kuinka korjata, jos sanan oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi

Microsoft Wordissa oikeinkirjoituksen tarkistustoiminto toimii automaattisesti ja heti, kun aloitat asiakirjan kirjoittamisen. Se alkaa tehdä työtä ja kertoo sinulle välittömästi virheistäsi, jotta voit korjata ne helposti. Asiakirjan virheet on alleviivattu eri väreillä Väärät sanat alleviivataan punaisella väri" kun taas "vihreää väriä" käytetään kieliopillisiin virheisiin ja "sinistä väriä" kontekstiin virheitä.

Kuten tiedämme, kaikki Microsoftin sovellukset ovat aina käyttäjäystävällisiä ja niissä on runsaasti ominaisuuksia, mikä auttaa meitä tekemään päivittäisistä toiminnoistamme erittäin helppoa. Oikeinkirjoituksen tarkistus -ominaisuus voi tunnistaa automaattisesti kaikki asiakirjassa tekemäsi kielioppi- ja kirjoitusvirheet.

Vaikka se toimii täydellisesti koko ajan, mutta joskus se saattaa lakata toimimasta ja sinun on löydettävä viat itse. Käytä joitain yksinkertaisia ​​temppuja ongelmien vianmääritykseen, niin se alkaa toimia kuten ennenkin. Nämä menetelmät toimivat myös Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013-, Word 2010- ja Word for Mac -versioissa.

Kuinka korjata, jos sanan oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi

Wordin oikeinkirjoitus- ja kieliopintarkistus voi lakata toimimasta useista syistä. On mahdollista, että teit pienen muutoksen tai kieliasetukset voivat olla virheellisiä.

Tai voi olla, että asiakirjassa tai oikeinkirjoituksen tarkistuksessa oli poikkeuksia tai Word-mallissa oli ongelma. Oli syy mikä tahansa, muutaman nopean muutoksen pitäisi saada Word osoittamaan virheitä papereissasi pian uudelleen.

Tapa 1: Tarkista, onko "oikoluku" päällä

Todennäköisin tai yksinkertaisin syy voi olla, että et ole ottanut "oikolukua" käyttöön. Joten jos et ole ottanut automaattista oikeinkirjoituksen tarkistusta käyttöön, tämä toiminto ei toimi yksinään. Varmista siis ennen työn aloittamista, että se on päällä.

Valitse myös Merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi ja Tarkista kielioppi oikeinkirjoituksen kanssa valintaruudut.

Tapa 2: Tarkista MS Wordin oikolukukieli

Wordista saattaa jäädä virheitä, jos oikeaa oikolukukieltä ei ole valittu. Tarkista, onko Word tarkistanut oikealla kielellä, ja tarkista sitten, korjaako se ongelman.

Tapa 3: Tarkista varmistuspoikkeukset

Word-asiakirjassa on asetus nimeltä "Piilota vedostus" tai muita poikkeuksia, jotka olet saattanut ottaa käyttöön tietoisesti tai vahingossa, joten muista ottaa se käyttöön.

Koska oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi, jos tämä vaihtoehto on käytössä, varmista, että tämä vaihtoehto on poistettu käytöstä, jotta voit tehdä työsi ilman vaikeuksia tai käyttämällä kolmannen osapuolen sovelluksia.

Tapa 4: Korjaa MS Word

Sovelluksen korjaaminen voi yksinkertaisesti parantaa joitakin ongelmiasi riippumatta siitä, mitä se on.

1. Valitse Asetukset napsauttamalla Käynnistä-painiketta hiiren kakkospainikkeella. Voit myös käyttää pikanäppäintä Windows-näppäin + I.
2. Siirry sitten kohtaan Sovellukset > Sovellukset ja ominaisuudet.
3. Napsauta Muokkaa, kun olet valinnut Microsoft Office -sovelluksen.
   
4. Valitse ponnahdusikkunasta Quick Repair. Jatka edellisillä toimenpiteillä ja kokeile online-korjausta, jos tämä ei ratkaise ongelmaa.
5. Varmista, että oikeinkirjoituksen tarkistus on nyt toiminnassa.

Tapa 5: Ota käyttöön Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi

1. Avata Tiedosto.
2. Klikkaus Valinnat > Vedostaminen.
3. Suunnata Kun korjataan oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa.
   
4. Valitse vieressä oleva valintaruutu Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi.

Varmistaaksesi, että Word tarkistaa työsi oikein, sinun on katsottava myös Kun oikeinkirjoitusta korjataan Microsoft Office -ohjelmissa -osiossa ja poistettava valinta kohdasta Ohita sanat isoilla kirjaimilla.

Tapa 6: Poista apuohjelmat käytöstä yksi kerrallaan

Poista käytöstä jokainen lisäosa erikseen. Jos oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus toimi oikein vikasietotilassa, ongelman syy voi olla apuohjelma. Voit määrittää ongelmalliset lisäosat poistamalla ne käytöstä yksi kerrallaan. Kun tunnistat rikoksentekijän, poista se käytöstä toistaiseksi.

Tapa 7: Korjaa oletusmalli

oletusmallin nimi. Jos ongelmaa ei vieläkään ole korjattu, ongelma voi olla Wordin oletusmallissa, jonka nimi on normaali. Ongelma voidaan ratkaista nimeämällä malli uudelleen. Word luo automaattisesti uuden asiakirjan, joka on täysin varastossa.

Tapa 8: Tarkista asiakirjan tyyli

Wordin tyylien väärät asetukset voivat estää oikeinkirjoituksen tarkistuksen toimimasta oikein. Asetusten muuttaminen tapahtuu seuraavasti:

1. Valitse Muokkaa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella aktiivista tyyliä.
2. Valitse Kieli kohdasta Muoto.
3. Valitse luettelosta haluamasi kieli.
4. Varmista, että oikeinkirjoituksen ja kieliopin valintaruutua ei ole valittu.

Johtopäätös

Tämä vie meidät tämän oppaan loppuun, jossa korjataan MS Wordin oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi. Huomaa, että tällaiset virheet voivat johtua myös teknisistä vioista. Joten yritä myös käynnistää MS Word -asiakirjasovellus tai tietokone uudelleen ja katso, auttaako se.