7 esitysvirhettä ja niiden välttäminen

Esiintyminen on hermoja raastavaa useimmille ihmisille. On olemassa satoja mahdollisia virheitä, joita voit tehdä, mutta hyvä uutinen on, että näiden ongelmien välttämiseksi on monia taktiikoita.

Tässä on seitsemän yleistä esittely virheitä ja miten niitä vältetään.

1) Valmistautumaton.

Luultavasti yleisin ongelma esityksissä on valmistautumatta jättäminen. Tämä tarkoittaa, että sinulla ei ole täydellistä hahmotelmaa tai dioja valmiina, mikä voi johtaa sekaisin ja mahdollisesti yleisösi menettämiseen.

Mitä voit tehdä:

Luo ääriviiva

Varmista, että sinulla on selkeä hahmotelma siitä, mitä aiot sanoa, ennen kuin aloitat diojen luomisen. Näin voit keskittyä tarkalleen sanoihin, jotka haluat sanoa, ja siihen, mitä tietoja kullakin dialla on.

Harjoitella

Ensimmäisen harjoittelun tulisi olla ystävän tai perheenjäsenen kanssa, joka voi antaa sinulle palautetta esityksestäsi. Itsesi läsnäolon katsominen on yksi parhaista tavoista nähdä, mitä ihmiset ajattelevat katsoessaan sinua. Tämä on hyvä tehdä myös ihmisten kanssa, jotka eivät ole ennen nähneet esitystäsi, sillä voit saada tuoretta palautetta.

2) Liian paljon tekstiä dioissa.

Kaikki dioissa oleva teksti on toinen yleinen ongelma esiintyjille. Yleensä se johtaa siihen, että yritetään lukea kaikki sanat, mikä näyttää huolimattomalta ja epäammattimaiselta. Se myös pakottaa heidät lukemaan liian hitaasti ja voivat menettää yleisön huomion.

Mitä voit tehdä:

Käytä Bullet Points -pisteitä

Luettelokohtien käyttäminen kokonaisten lauseiden sijaan helpottaa selkeiden, tiiviiden diojen luomista. Tämä antaa myös hyvän tahdin esitykselle ja tekee jokaisesta diasta luettavamman kaukaa.

Älä mene yli liukua minuutissa

Usein on hyvä idea pitää diat mahdollisimman yksinkertaisina. Jos käyt yhden dian yli minuutin välein, katsojalla on vaikeuksia keskittyä sanomaasi. Tämä voidaan torjua käyttämällä tyhjää tilaa hyvin ja tekemällä selkeät siirtymät diojen välillä.

3) Ei sitouta yleisöäsi.

Yksi suurimmista virheistä, joita esiintyjät tekevät, on se, ettei yleisöä sitouduta mukaan. Paras tapa tehdä tämä on esittää kysymyksiä, joihin voit sitten vastata itse. Tämä rohkaisee sitoutumista ja osoittaa, että olet halukas käsittelemään katsojien mahdollisia ongelmia tai huolenaiheita.

Mitä voit tehdä:

Esitä Kysymyksiä Usein

Sinun tulee esittää kysymyksiä vähintään kerran 10 minuutissa. Tämä osoittaa yleisöllesi, että olet kiinnostunut heidän mielipiteestään, ja se antaa heille mahdollisuuden ilmaista mahdolliset huolensa tai ajatukset.

Vastaa kysymyksiin

Jos mahdollista, vastaa esittämättömiin kysymyksiin, jos voit. Jos joku nostaa kätensä, puhu hänelle nopeasti ja jatka sitten esitystäsi. Tämä voi saada heidät tuntemaan, että jätät huomioimatta heidän panoksensa, joten ole nopea ja anna heidän tarvitsemansa vastaus.

4) hallinnan menettäminen.

Toinen monien esittäjien ongelma on yleisön hallinnan menettäminen. Esimerkiksi yleisön jäsen alkaa kysyä kysymyksen ja sitten myös muut huoneessa olevat alkavat kysellä. Tämä johtaa monimutkaiseen keskusteluun, jota kaikkien huoneessa olevien on vaikea seurata.

Mitä voit tehdä:

Toista kysymykset

Jos joku kysyy, toista se ennen vastaamista, jotta kaikki kuulevat, mitä kysyttiin. Tämä estää sinua vaeltelemasta ja varmistaa, että kysymyksen esittäjä kuulee vastauksen.

Vastaa kysymyksiin nopeasti

Kun sinulle esitetään kysymys, yritä vastata siihen mahdollisimman nopeasti, ennen kuin jatkat esitystäsi. Tämä vähentää mahdollisuutta, että muut osallistuvat ja pidentää vastaustasi.

5) Älä käytä välilyöntejä.

Toinen yleinen ongelma on, että tyhjää tilaa ei käytetä oikein. Jos et anna esitykselle tarpeeksi hengähdystaukoa, diat voivat tulla liian täynnä ja näyttää epäammattimaisilta.

Mitä voit tehdä:

Jätä tilaa jokaiselle dialle

Muista jättää vähintään 5 sekuntia tyhjää tilaa jokaiselle dialle. Näin yleisösi on helpompi lukea ja ymmärtää, mitä kussakin diassa tapahtuu.

Jätä viiva diojen väliin

Varmista myös, että jokaisen dian välissä on viiva. Tämä auttaa katsojiasi suuntautumaan ja tietämään, milloin he ovat siirtyneet uuteen diaan. Se varmistaa myös, että sinulla on tarpeeksi aikaa siirtyä diojen välillä ennen esityksen jatkamista.

6) Liian monen kuvan käyttäminen.

Monilla ihmisillä on väärä käsitys, että jokaisessa diassa on käytettävä useita kuvia. Tämä voi olla ongelma, koska yleisön on vaikea kiinnittää huomiota useisiin kuviin kerralla.

Mitä voit tehdä:

Käytä vain yhtä kuvaa per dia

Vain yhden kuvan käyttäminen diaa kohti auttaa katsojia keskittymään siihen, mitä yrität sanoa. Se myös tekee esityksestäsi paljon elävämmän ja kiinnostavamman.

Käytä vain merkityksellisiä kuvia

Sinun tulee käyttää kuvia vain, jos niiden tarkoituksena on havainnollistaa, mitä sanot puheessasi. Jos esimerkiksi aiot selittää, miten jotain tehdään, voit laittaa kuvan, joka kuvaa ohjeita, jotka olet aikeissa antaa.

7) Ei käytä siirtymiä.

Sinun tulisi myös käyttää siirtymiä diojen välillä, jotta esityksesi sujuu hyvin. Ilman niitä yleisösi on vaikea ymmärtää, mitä yrität sanoa, koska kaikki näyttää sekavalta.

Mitä voit tehdä:

Käytä siirtymiä sanojesi kanssa 

Kun siirryt diojen välillä, yhdistä se puheeseesi. Voit esimerkiksi sanoa jotain kuten "Nyt siirrymme seuraavaan diaan." Tämä antaa yleisöllesi kontekstin ja auttaa heitä keskittymään siihen, mitä sanot. Se myös auttaa heitä tietämään, missä he ovat esityksessä, jos he sattuvat näkemään dian.

Käytä kaksiosaista siirtymää

Toinen hyvä temppu on käyttää kaksiosaista siirtymää. Tämä edellyttää lauseen luomista, joka koostuu alusta ja lopusta. Alku kertoo, mitä aiot tehdä, kun taas loppu kuvaa mitä olet tehnyt. Esimerkiksi: "Tässä diassa puhumme kolmesta ensimmäisestä kohdasta. Nyt siirrymme eteenpäin ja katamme seuraavat kolme pistettä."

Yksi hieno vinkki tehdä pitch-esityksistäsi houkuttelevia on käyttää Venngagea – a ilmainen infografiikkavalmistaja joka tarjoaa laajan valikoiman esitysideoita jokaiselle esiintyjälle. Tässä on esimerkkejä heidän verkkosivuiltaan esityksistä ja pitch deckistä!