Comment déplacer automatiquement les e-mails vers un dossier dans Outlook
Miscellanea / / August 04, 2021
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C'est ennuyeux lorsque des e-mails importants de votre patron se perdent dans une pile de nouveaux e-mails. Vous pouvez rechercher à chaque fois dans la boîte de réception, en essayant de trouver ce courrier particulier. Mais il existe une autre méthode pour faire cela sans tout le travail manuel. Comme il s'agit d'un processus automatisé, cela permet de gagner du temps. Par conséquent, cela vous aide à utiliser ce temps pour effectuer d'autres travaux productifs.
Bien que cet article traite de la création de règles qui déplacent vos e-mails vers l'emplacement souhaité en fonction des critères, alors dans cet article, voyons comment créer des règles et déplacer automatiquement certains e-mails vers un dossier dans Perspective.
Table des matières
-
1 Comment déplacer automatiquement les e-mails vers un dossier dans Outlook?
- 1.1 Règles personnalisées
- 2 Pour Outlook Web
- 3 Conclusion
Comment déplacer automatiquement les e-mails vers un dossier dans Outlook?
Pour utiliser des fonctionnalités telles que le déplacement automatique des e-mails vers un dossier dans Outlook, vous devez créer des règles. Voyons donc comment créer des règles pour les versions les plus récemment utilisées de Microsoft Outlook.
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- Tout d'abord, ouvrez le courrier de l'expéditeur que vous souhaitez déplacer automatiquement.
- Ouvrez le messages onglet et cliquez sur Règles puis cliquez sur Créer une règle.
- Sélectionnez les critères qui doivent répondre. Par exemple, vous pouvez spécifier "Le sujet contient " et spécifiez les mots qui doivent correspondre.
- Sous "Faites ce qui suit, " sélectionner "Déplacer l'élément dans le dossier" et sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer ces e-mails.
Désormais, si vous recevez des e-mails de l'expéditeur répondant aux critères, cette règle déplacera automatiquement l'e-mail vers le dossier. En outre, vous pouvez sélectionner appliquer ses règles aux e-mails existants dans la boîte de réception à l'invite suivante.
Règles personnalisées
Outre les règles spécifiques à l'expéditeur, vous pouvez également définir des règles personnalisées. Par exemple, si vous recevez des e-mails de personnes du service commercial, vous pouvez le configurer pour qu'il se déplace automatiquement vers le dossier «Ventes». Pour l'accomplir,
- Ouvert Accueil > Règles et sélectionnez Gérez les règles et les alertes.
- Maintenant, dans la liste des règles, cliquez sur Nouvelle règle.
- Maintenant, à partir de l'assistant de règles, vous pouvez choisir les modèles existants, qui sont également très utiles. Cependant, vous pouvez définir une nouvelle règle à partir de zéro si vous avez besoin d'une règle très complexe.
- Dans ce cas, choisissons celui de Catégorie Restez organisé. Spécifiez ensuite vos critères et votre dossier cible.
(Remarque: pour modifier les valeurs, cliquez sur le texte en surbrillance et indiquez la valeur à l'étape 2. La photo ci-dessus ne représente que le concept.) - Enregistrez la règle et, si nécessaire, appliquez-la maintenant pour organiser les e-mails existants.
C'est ça. Vous pouvez déplacer les e-mails vers le dossier spécifié à l'aide de ces règles.
Pour Outlook Web
Et si vous utilisez Outlook Web? Les paramètres sont également similaires, mais la manière dont vous accédez aux paramètres change dans les versions Web.
- Ouvrez le Réglages icône sur votre écran et cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook.
- Maintenant, cliquez sur Règles sous Courrier options et cliquez sur Nouvelle règle pour ajouter une nouvelle règle.
- Définissez votre règle dans cette fenêtre à l'aide des paramètres.> Tout d'abord, définissez un nom pour cette nouvelle règle afin de l'identifier ultérieurement.
> Cliquez ensuite sur la condition et sélectionnez une condition que vous allez définir pour cette nouvelle règle. Ici, je veux déplacer les mains de certains expéditeurs. Je sélectionne donc «De» et spécifie ces noms ou adresses e-mail.
> Enfin, spécifiez l'action à effectuer, ici. Dans cet exemple, je déplace ces e-mails vers un dossier (avec le nom Important).
Conclusion
C'est ainsi que vous pouvez déplacer automatiquement les e-mails vers un dossier spécifique. Ces étapes sont faciles et très utiles pour la productivité. Donc, si votre organisation utilise Outlook, ce paramètre particulier vous aidera à gérer ou organiser votre courrier électronique de manière très efficace.
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Rahul est un étudiant en informatique qui s'intéresse énormément au domaine de la technologie et de la crypto-monnaie. Il passe la plupart de son temps à écrire ou à écouter de la musique ou à voyager dans des endroits inconnus. Il croit que le chocolat est la solution à tous ses problèmes. La vie arrive et le café aide.