Comment enregistrer les e-mails Microsoft Outlook sur le disque dur de votre PC

Voulez-vous effectuer une sauvegarde de vos e-mails Outlook et les enregistrer sur le disque dur de votre PC.? Dans ce guide, je vais vous expliquer comment vous pouvez le faire. J'ai également mis en place un explicatif sur la façon d'enregistrer plusieurs e-mails de ce type à partir de Microsoft Outlook. Vous pouvez même stocker vos e-mails sur le disque dur natif ainsi que sur des périphériques de stockage externes. Une autre façon possible d'enregistrer vos e-mails Outlook consiste à imprimer le contenu ou à l'enregistrer sous forme de fichier PDF imprimable.

Normalement, au quotidien, nous traitons des dizaines de courriels. Beaucoup d'entre eux peuvent être vraiment importants et plus tard, à un moment de la vie, nous pourrions en avoir besoin. Comme je l'ai dit, nous envoyons et recevons chaque jour de nombreux courriels. Ainsi, rechercher un e-mail particulier dans l'énorme boîte de réception prendra du temps. C’est pourquoi l’enregistrement de l’e-mail est une sage décision. En outre, le processus pour enregistrer les e-mails est assez simple. Voyons-les.

Enregistrer les e-mails Outlook sur votre disque dur

Voyons d'abord le moyen le plus pratique de sauvegarder vos e-mails.

• Lancez Microsoft Outlook
• Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer
• Cliquer sur Déposer > cliquez Enregistrer sous
• saisissez le nom du fichier
• Vous remarquerez que l'e-mail sera enregistré avec Extension de nom de fichier dot msg

REMARQUE: dot msg est le format de message Outlook par défaut.

J'ai plusieurs e-mails à enregistrer à partir de Microsoft Outlook.? Comment faire?

C'est une question très courante que tout le monde se posera. Nous traitons des centaines d'e-mails en un seul mois. Donc, si nous avons besoin d'enregistrer plusieurs e-mails à partir d'Outlook, passer par la méthode Fichier> Enregistrer sous prendra beaucoup de temps. Ainsi, vous pouvez implémenter un raccourci sympa qui fera facilement votre travail.

• Créez un nouveau dossier sur votre ordinateur
• Sélectionnez votre choix d'e-mails que vous souhaitez enregistrer
• Tout ce que tu dois faire est faites simplement glisser et déposez les e-mails sélectionnés dans le dossier ci-dessus

Comment enregistrer un e-mail au format PDF?

Vous pouvez créer un fichier PDF imprimable et enregistrer la copie électronique PDF sur le disque dur de votre PC. En outre, vous pouvez transférer le PDF sur n'importe quel disque dur externe. Que vous soyez sous Windows ou macOS, vous pouvez utiliser la fonction Imprimer au format PDF.

• Ouvrez l'application Web de l'application Microsoft Outlook
• Ensuite, ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer sous forme de copie électronique PDF
• Cliquez sur Déposer dans la barre de menu
  
• Dans le menu, sélectionnez Impression
• Assurez-vous que l'imprimante est réglée sur Microsoft Print au format PDF
  
• Une fois défini, cliquez sur Impression
  
• Entrez ensuite le nom du fichier et cliquez sur Sauvegarder

Donc, si vous souhaitez enregistrer vos e-mails importants à partir de Microsoft Outlook pour référence future ou pour toute autre utilisation, ce guide vous aidera.