Microsoft Teams vs Sharepoint Teams: lequel est le MEILLEUR pour expérimenter Easy Work?

Microsoft Teams et Sharepoint sont deux logiciels de collaboration développés par Microsoft Corporation lui-même. La seule différence ici réside dans le fait que cette dernière est l'une des plus anciennes plateformes de l'environnement de travail collaboratif. SharePoint trouve son utilisation dans les systèmes de gestion de documents et de gestion du stockage. Sharepoint s'intègre également à divers autres outils de mise en réseau et logiciels pour augmenter la productivité. D'autre part, Microsoft Teams possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour exécuter une société ou un espace de travail à distance. Vous pouvez le qualifier de bureau distant dans lequel vous obtenez de nombreuses fonctionnalités auxquelles vous vous attendez généralement dans un bureau.

De nos jours, les utilisateurs sont un peu confus avec leurs équipes Microsoft et Sharepoint. Nous avons donc décidé de vérifier où se situe la différence réelle et quels avantages ils procurent dans ce monde réel. Comme la demande d'intégration de SharePoint dans Teams était assez élevée, Microsoft a créé de nouveaux outils de collaboration qui ont permis aux utilisateurs de répondre aux deux extrémités. Commençons donc par notre guide de comparaison d'aujourd'hui entre les deux logiciels les plus populaires, Microsoft Teams et SharePoint.

Équipes Microsoft

Microsoft Teams est un logiciel de collaboration basé sur le chat qui possède toutes les fonctionnalités requises par une entreprise pour ramener votre bureau à la maison. Il possède des fonctionnalités telles que Word, Excel et même des extensions PowerPoint qui permettent de donner des présentations en ligne à différents clients à distance partout dans le monde. Vous pouvez également faire des appels vidéo à différentes équipes en ce qui concerne différentes idées de projets, et tout ce qui est fait ici n'est de toute façon pas visible pour les autres chaînes. Cela fait des équipes Microsoft l'un des meilleurs logiciels de collaboration actuellement disponibles.

Quels sont les composants critiques de Microsoft Teams?

Nous allons maintenant discuter des composants critiques de Microsoft Teams qui le différencient des autres logiciels collaboratifs. Nous en discuterons dans différentes sections. Alors commençons.

Chaînes

Les canaux sont l'un des composants les plus importants de Microsoft Teams qui le différencient des autres. Il permet aux utilisateurs de créer différents groupes et discussions, suivis de leurs projets privés. Les canaux aident à créer le travail plus organisé et plus beau. De plus, chaque canal de Microsoft Teams a sa propre adresse e-mail qui vous permet d'enregistrer des informations sur le cloud lui-même. Ainsi, avec Teams, vous pouvez presque vous inquiéter de l'encombrement des conversations, des fichiers et des projets.

Onglets

Il s'agit d'une autre fonctionnalité intéressante de Teams qui permet aux outils et services pouvant être utilisés dans les canaux d'augmenter la productivité. Les onglets contiennent des statistiques SharePoint, des rapports BI et des liens externes associés à des outils internes d'aide à la gestion. Avec les onglets, vous pouvez également ouvrir Microsoft OneNote et l'utiliser comme planificateur. Les onglets permettent ainsi aux utilisateurs d'accéder facilement aux différentes fonctions.

Connecteurs

Les connecteurs, comme leur nom, suggère une aide pour l'intégration des logiciels et du réseau dans Microsoft Teams. À l'aide de connecteurs, vous pouvez connecter Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel et Word. Les connecteurs aident les utilisateurs à gagner du temps. Ils devront basculer entre différentes applications et logiciels.

Bots

Les bots sont utilisés comme répondeur automatique et fournissent des mises à jour régulières des nouveaux messages de différents canaux. Supposons que vous souhaitiez créer une mise à jour de réunion, votre bot vous posera des questions similaires et préparera les réponses. Désormais, lorsqu'un autre utilisateur pose une question relative à la réunion, le Bot y répond. Cela rend le travail dans Microsoft Teams un jeu d'enfant et un gain de temps.

Équipes SharePoint

SharePoint Teams est un autre logiciel collaboratif développé par Microsoft lui-même. Mais il ne contient pas la plupart des fonctionnalités de Microsoft Teams telles que les canaux et les présentations via des appels vidéo. L’objectif principal de SharePoint est de fournir un partage de fichiers et une création de bibliothèque uniformes qui soient visibles de tous, ainsi que l’intégration directe de Microsoft Office. Cependant, il dispose de fonctionnalités intéressantes telles que les enquêtes et les bibliothèques. De plus, il a différents plans pour différents types d'exigences.

Quelles sont les meilleures fonctionnalités des équipes SharePoint?

Nous allons maintenant énumérer et expliquer les meilleures fonctionnalités de SharePoint Teams qui en font un bon logiciel de collaboration. Alors commençons.

Listes

La bibliothèque SharePoint est intégrée à cinq listes par défaut, et ce sont des annonces, des contacts, des événements, des tâches et des liens. Les listes disponibles peuvent être personnalisées selon les préférences de l'utilisateur. En outre, si vous utilisez des programmes clients compatibles SharePoint, vous pouvez également utiliser des feuilles de calcul et concevoir les listes en fonction de celles-ci. Cela en fait l'une des fonctionnalités les plus intéressantes de SharePoint.

Bibliothèques de documents

Chaque fois que vous partagez un fichier ou un document dans SharePoint avec des membres de l'équipe, ils sont automatiquement ajoutés à la bibliothèque de documents intégrée. Ensuite, ils peuvent voir tous les documents et fichiers répertoriés dans la bibliothèque. Ils reçoivent également un lien hypertexte qui les aide à ouvrir et à trouver les documents.

Forums de discussion

L'objectif principal du forum de discussion est de réduire le besoin d'envoyer un groupe par courrier. Au lieu de cela, les membres de l'équipe peuvent créer des fils de discussion, et cela agit comme des groupes où ils peuvent discuter de ce qui se passe dans leur esprit. Cela élimine également le souci d'oublier d'inclure quelqu'un dans le groupe. De cette façon, tout reste combiné.

Enquêtes

C'est l'une des fonctionnalités les plus intéressantes que nous avons appréciées dans SharePoint. Vous pouvez créer un sondage sur les besoins et les désirs des utilisateurs et voter sur ce que vous devez faire plus loin. Supposons que vous vouliez acheter quelque chose pour votre entreprise et que vous vouliez l’opinion de chaque employé. Cela peut être la meilleure façon de le faire.

Microsoft Teams contre Équipes SharePoint

Ici, nous ne pouvons pas créer un tableau pour une compréhension facile car cela peut conduire à plus de confusion. Les équipes Microsoft et SharePoint sont bonnes à leur manière. Nous allons maintenant discuter des différences réelles qui résident avec la productivité et la convivialité ainsi que les fonctionnalités.

Les équipes

Vous devez être prudent à cet égard lors de la création d'équipes dans Microsoft Teams, car la création de nouvelles équipes dans Microsoft Teams peut entraîner une grande confusion. Mais ce n'est pas le cas avec SharePoint Teams. Ici, vous pouvez créer une nouvelle équipe pour chaque projet et travail que vous pourrez rechercher plus tard pour atterrir dans la bonne destination. Microsoft Teams est l'espace principal de l'ensemble du groupe pour permettre la collaboration. Alors que les sites SharePoint Teams sont conçus pour de petits domaines à cibler et avec des sujets spécifiques. Ici, les équipes SharePoint gagnent.

Gestion des accès

Vous pouvez être actif dans SharePoint Teams même si vous ne disposez pas de l'ID d'équipe SharePoint. D'un autre côté, Microsoft Teams n'autorise pas les interventions d'invités. Bien qu'il existe une option pour l'activer. Mais dans SharePoint, il n'y a pas d'option pour désactiver cette chose. Malheureusement, mais la vérité, SharePoint est moins sécurisé. Ici, les équipes Microsoft gagnent.

Connecteurs

Microsoft Teams, ainsi que SharePoint Teams, permettent les connexions aux planificateurs, au calendrier ainsi qu'aux bibliothèques de documents. Mais la différence est que vous pouvez ajouter une connexion SharePoint dans Microsoft Teams pour accéder à ses bibliothèques. Mais malheureusement, l'inverse n'est pas pris en charge. Ici encore Microsoft Teams Win

Conclusion

Nous avons maintenant conclu des faits et des fonctionnalités ci-dessus que Microsoft Teams est plus fonctionnel et plus productif que SharePoint Teams. Cependant, les utilisateurs peuvent choisir indépendamment leurs préférences personnelles. Nous espérons que ce guide vous a été utile. Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à commenter ci-dessous avec votre nom et votre adresse e-mail. De même, consultez notre Trucs et astuces iPhone, Trucs et astuces PC, et Trucs et astuces Android pour plus de trucs et astuces. Merci

Anubhav Roy est un étudiant en génie informatique qui s'intéresse énormément au monde de l'informatique, d'Android et d'autres choses qui se passent dans le monde de l'information et de la technologie. Il est formé en Machine Learning, Data Science et est programmeur en langage Python avec Django Framework.