Fonctionnement du partage d'écran dans Microsoft Teams [Guide]

Le partage d'écran est une excellente technique pour fournir toute information dans son ensemble à toutes les personnes participant à une réunion. Personne dans la réunion ne doit continuer à envoyer individuellement des fichiers aux personnes présentes à la réunion. C'est un processus qui prend du temps. Ainsi, le partage du contenu de l'écran rend le processus plus pratique. Dans ce guide, nous parlerons des différents aspects du partage d'écran dans le Équipes Microsoft.

La meilleure partie du partage d'écran dans les conférences est que vous avez le contrôle total de ce que vous partagez. Il y a souvent une idée fausse selon laquelle d'autres personnes dans la réunion peuvent accéder à votre système ou à vos fichiers. Ce n'est pas vrai. Ils peuvent uniquement afficher le fichier partagé sur l'écran via Microsoft Teams. De même, la plupart des gens ont des doutes sur divers aspects du partage d'écran que je vais clarifier.

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Fonctionnement du partage d'écran dans Microsoft Teams

Passons en revue différents aspects du concept de partage d'écran.

Plateformes prises en charge

Voici le système d'exploitation sur lequel le partage d'écran est possible avec Teams.

• OS Android
• iOS
• les fenêtres
• macOS
• Linux

Comment savoir que le partage d'écran fonctionne ou non.?

Lorsque vous partagez un écran, il aura un contour de la couleur rouge autour de lui. Si vous avez activé le mode Fenêtre, vous pouvez le visualiser.

Activer le partage d'écran Microsoft Teams sur le bureau

• Pour démarrer une réunion, cliquez sur Se rencontrer maintenant
• Sur l'écran aller en bas
• Sélectionnez ce que vous souhaitez partager, c'est-à-dire Bureau, Powerpoint ou Fenêtre

Partage d'écran sur smartphone

• Lancez Microsoft Teams
• Appuyez sur le bouton à 3 points en bas de l'écran
• Dans le petit menu, appuyez sur Partager
• Maintenant, vous devez sélectionner ce que vous souhaitez partager, le contenu de l'écran, la photo, la vidéo ou Powerpoint.

Portée de l'annotation

Il n'y a aucune possibilité d'écrire ou de dessiner sur un écran partagé. Cependant, avec le tableau blanc, vous pouvez noter tous les points importants dont vous avez besoin pour la réunion.

Partage audio

• Lors d'une réunion, cliquez sur Partager l'écran bouton
• Il y a une option Inclure l'audio système. Cochez la case en dessous. C'est tout.

Meilleur moyen de changer de Windows pendant le partage d'écran

Il existe deux façons de changer de fenêtre tout en partageant l'écran.

Mode bureau

L'ensemble de votre bureau sera visible. Ensuite, vous pouvez basculer en douceur entre les fenêtres. En outre, cela offrira une meilleure visibilité aux autres personnes participant à la réunion.

Mode fenêtre

Si vous partagez l'écran en mode fenêtre, vous devez d'abord arrêter le partage. Sélectionnez ensuite la fenêtre que vous souhaitez changer, puis reprenez le partage.

Limitations du partage d'écran sur Microsoft Teams

Voyons maintenant les limites du partage d'écran.

• Sur la version bureau / Web de Microsoft Teams, la fonctionnalité de tableau blanc est disponible. Vous ne le trouverez pas sur d'autres plates-formes.
• La fonction de tableau blanc est disponible exclusivement pour les conférences utilisant Teams.
• Seuls Google Chrome et le navigateur Microsoft Edge prennent en charge la fonctionnalité de partage d'écran.
• Le mode fenêtre n'est pas pris en charge par les applications pour smartphone et la version Linux de Microsoft Teams.

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C'est donc une question de partage d'écran sur Microsoft Teams. J'espère que vous avez trouvé le guide utile. Consultez d'autres guides sur diverses applications de conférence.

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Swayam est un blogueur technique professionnel titulaire d'une maîtrise en applications informatiques et possède également une expérience du développement Android. Il est un fervent admirateur de Stock Android OS. Outre les blogs technologiques, il adore jouer, voyager et jouer / enseigner la guitare.