Comment pouvez-vous lire des vidéos dans vos réunions Microsoft Teams?

Pendant que vous assistez ou organisez des réunions d'équipe Microsoft, il y a une pléthore de cas où vous souhaitez présenter quelque chose. Il peut s'agir d'un cours de formation ou de la diffusion des résultats de l'entreprise. D'autres fois, vous pouvez également souhaiter faire une démonstration de toute fonction compliquée afin qu'il n'y ait pas de place pour une erreur.

Dans tous ces cas, vous avez besoin de quelque chose avec lequel vous pouvez vous exprimer librement à l'aide de certains clips vidéo. Si vous voulez rendre votre présentation habile, rien ne peut battre l'idée de pré-enregistrer votre importent dans certaines sections afin que vous puissiez lire les vidéos parmi les participants au moment idéal pour le faire. Il assure le bon déroulement et sans effort d'une réunion.

Comment pouvez-vous lire des vidéos dans vos réunions d'équipe MS?

Si vous vous demandez comment inclure des vidéos dans vos réunions, l'exemple suivant est une excellente solution pour donner à votre présentation un aspect «fin de Sprint».

1. Commencez votre réunion en accueillant les participants. (Showcase webcam)
2. Donnez-leur un aperçu de l'ensemble des points de rencontre dont vous allez discuter. (Ici, vous pouvez afficher votre écran avec une diapositive MS PowerPoint)
3. Ensuite, vous pouvez leur montrer les nouvelles fonctionnalités créées par votre équipe (ici, montrer le tableau Planner est une idée parfaite.)
4. Ensuite, vous pouvez lire des clips vidéo pour chaque fonctionnalité avec des pré-enregistrements.
5. Lorsque vous avez terminé de tout démontrer, vous pouvez afficher une liste des tâches terminées par feuille MS Excel, sprint MS Project ou par planificateur. (Différentes applications sont également une option)
6. Participez enfin aux requêtes (Showcase webcam à nouveau).

C'est ainsi que vous pouvez inclure des vidéos pour vos réunions d'équipe MS.

Conseils pour rendre votre présentation parfaite au lieu d'être ennuyeuse:

• Assurez-vous de ne pas vous en tenir à une seule application mais d'utiliser différents logiciels tels que PowerPoint, Pages Web, MS Excel, Mme Word, etc.
• Vous devez garder à l'esprit que les participants à la réunion voient clairement la présentation sans avoir à relire les fenêtres encore et encore. Ici, vous décidez de partager votre bureau entre eux, alors réfléchissez avant de faire quoi que ce soit.
• De plus, si vous n'avez qu'un seul moniteur, vous devez garder Facebook, Outlook et d'autres notifications silencieuses, car les fenêtres contextuelles ne sont jamais aussi géniales.
• Gardez les fichiers à un endroit avant votre réunion, car il peut être embarrassant de rechercher des données au milieu de réunions.
• Lorsque vous allez lire des vidéos, gardez les problèmes de son sous contrôle avant de procéder autrement, sinon un son médiocre peut vous causer de graves problèmes. Assurez-vous que votre microphone et vos haut-parleurs fonctionnent bien avant de présenter.

Une autre méthode pour lire des vidéos dans vos réunions MS Team: Xsplit

Xsplit est un logiciel célèbre dans la communauté des joueurs car ils utilisent Xsplit pour se diffuser tout en jouant à des jeux vidéo sur Twitch. Pour revenir aux réunions, une pléthore d'utilisateurs préfèrent utiliser Xsplit dans les conférences virtuelles car il possède les fonctionnalités intéressantes suivantes.

• Xsplit dote les utilisateurs d'arrière-plans personnalisés avec un autre programme Xsplit qui est vCam avec lequel vous n'avez pas besoin que l'écran soit vert.
• Il apporte des caméras distantes pour ceux de vos partenaires ou collègues qui ne font pas partie de l'équipe MS mais utilisent Skype.
• Il apporte plusieurs caméras en un seul endroit, comme la façon dont les chaînes de télévision utilisent de nombreuses caméras pour mener des émissions de chat et les diffuser sous un seul flux.
• Xsplit vous permet également de diffuser la présentation de vos réunions sur Facebook, YouTube, Twitch, LinkedIn en direct ou d'autres zones de diffusion.
• Avec cela, vous pouvez ajouter des effets et des textes à exécuter à un moment particulier, tels que l'affichage de votre nom ou d'autres choses essentielles.
• Il crée des scènes pré-enregistrées avec des commutations faciles, telles que votre page Web affichera le plan du projet, et pendant ce temps, votre nom glissera au bas de celui-ci à l'écran. Vous pouvez lire une vidéo de démonstration ou une présentation avec quelques ajustements.

Avec cela, vous pouvez rendre vos présentations de réunion impressionnantes.

Dans l'ensemble, si vous suivez les conseils mentionnés précédemment, vous pouvez lire des vidéos lors des réunions de votre équipe MS sans effort. En outre, d'autres fonctionnalités importantes viendront dans Microsoft Teams Live Events. Mais, si vous voulez une présentation simple mais habile dans vos sessions, alors nous vous donnons les meilleures idées par le guide mentionné ci-dessus.

Mais, tout ce dont vous avez besoin pour vous assurer, c'est que vous devez essayer d'ouvrir toutes vos vidéos et présentations au moins une fois avant de présenter. Vérifiez tout le matériel de votre PC ou ordinateur portable avant de commencer la réunion. Il s'agit de réunions réussies sur Microsoft Teams. Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez noter le commentaire dans la zone de commentaire.