Comment gérer vos tâches Outlook à partir de votre iPhone ou iPad

Beaucoup d'entre nous comptent sur Outlook pour garder une trace de nos horaires et pour la gestion du temps. L'aspect Tâches vous permet non seulement de gérer votre «liste de tâches», mais il effectue également les actions principales telles que la définition de rappels, la hiérarchisation de votre barre des tâches et bien d'autres. Si vous êtes un utilisateur Mac ou iPhone et que vous n'êtes pas satisfait de l'application Rappels d'Apple pour la gestion de votre «liste de tâches», ne vous inquiétez pas.

Outlook est un puissant PIM (Personal Information Manager). Il peut facilement gérer la complexité de la vie quotidienne. Le seul problème survient lorsque le processus de transfert des tâches et du calendrier prend du temps, ce qui peut nuire à votre productivité. Continuez à lire et vous découvrirez un moyen de synchroniser les tâches Outlook sur votre iPhone ou iPad. Il existe de nombreuses façons de synchroniser vos données Outlook sur votre iPhone selon que vous avez créé un compte de messagerie Exchange ou Outlook ou non.

Synchronisez vos données Outlook à l'aide d'un compte Exchange:

Si vous utilisez la combinaison d'un iPhone et d'un ordinateur Windows, il est possible que vous ayez fait un compte Exchange, ce qui signifie que vos données stockées dans les nuages ​​sont accessibles depuis n'importe quel dispositif.

Suivez ces étapes simples:

• Cliquez sur l'option Paramètres de votre iPhone ou iPad.
• Choisir la Rappels et appuyez sur le Liste par défaut
• Ensuite, choisissez la liste applicable dans votre compte d'échange.
• Après cela, si vous n'êtes pas un grand fan de l'application Rappels, vous pouvez utiliser deux autres applications pour gérer les tâches depuis votre iPhone ou iPad.
• La première application à utiliser est Fantastique. Bien que l'application ait un prix, ce sera une bouée de sauvetage. Il combine vos rappels / tâches avec votre calendrier. À présent, vous êtes prêt à examiner votre liste de tâches répertoriée avec les événements et les rendez-vous importants de cette journée. Le seul problème avec Fantastical est qu'il ne vous montre aucun rappel d'e-mails signalés depuis votre compte Outlook.
• Et la deuxième application qui vient à votre secours est ma préférée Microsoft To-Do. Il vous permet de hiérarchiser vos tâches et vous montre chaque contenu d'une tâche avec des pièces jointes. Il vous montre également les e-mails marqués et vous permet de trier vos dates de rappel importantes.

Synchronisez vos tâches Microsoft Outlook sur votre iPhone via iTunes:

Vous savez déjà comment synchroniser votre musique, vos films et vos émissions de télévision préférés d'iTunes sur votre iPhone. ITunes vous aidera à transférer les données Outlook sur votre iPhone à l'exception de la liste des tâches présente sur votre compte Outlook. Pour résoudre ce problème, vous devez télécharger des applications logicielles tierces à partir de l'App Store iTunes. Suivez la procédure pas à pas, et vous pourrez accéder à votre emploi du temps, à vos notes, à une tâche dans le confort de votre iPhone.

• Vous allez avoir besoin d'un câble USB pour connecter votre ordinateur à l'iPhone ou à l'iPad.
• Accédez à l'orbe Windows, puis, à partir des programmes, vous cliquez sur «iTunes».
• Dans la section Appareils de votre iPhone, cliquez sur la barre latérale gauche. Allez dans l'onglet «info».
• Vous devez vérifier la barre à côté de "Synchroniser les calendriers avec", puis dans le menu déroulant, cliquez sur "Outlook". Cliquez sur "Appliquer".
• Une fois les paramètres enregistrés, les données du calendrier et des notes sont synchronisées avec votre iPhone.
• Maintenant, vous devez synchroniser votre tâche avec l'aide de cette application TâcheTâche.
• Accédez à l'App Store et recherchez TaskTask dans la section de requête.
• Appuyez sur le prix, puis entrez votre mot de passe iTunes.
• Une fois l'application achetée, passez à la partie «configuration» et indiquez l'adresse e-mail avec le mot de passe de votre compte Microsoft Outlook. Ensuite, appuyez sur "Suivant".
• Vos tâches seront synchronisées du compte Exchange vers votre iPhone.
• Vous pouvez aussi utiliser iMExchange2 pour synchroniser vos tâches sur votre téléphone à partir du compte Outlook.
• Cliquez sur «App Store» et recherchez l'application dans la section de requête.
• Appuyez sur le «Prix» pour acheter l'application, puis terminez la procédure après avoir mis votre mot de passe iTunes.
• L'application est désormais disponible sur votre écran d'accueil après la transaction. Accédez à l'application et appuyez sur "Ajouter un compte".
• Mettez l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte Microsoft Outlook, puis cliquez sur «Enregistrer».
• iMExchange2 est conçue pour synchroniser sans fil les tâches de votre compte Microsoft Outlook à l'aide d'Exchange Server vers votre iPhone ou iPad.
• Désormais, vous pouvez parcourir toutes les tâches disponibles sur votre Outlook à partir de votre iPhone.

Synchronisez vos données Outlook sur votre iPhone ou iPad sans utiliser de compte Exchange:

Utiliser iTunes pour synchroniser les données de votre Outlook vers votre iPhone n'est pas extrêmement fiable. Les données peuvent être exactes ou non. Il existe des moyens plus simples, sans nuage et transparents de synchroniser les données de votre compte Outlook vers votre iPhone ou iPad. Parmi eux, Akruto Sync est très simple à utiliser. Suivez cette procédure pour savoir comment cela fonctionne:

• Téléchargez Akruto Sync et installez-le sur votre ordinateur.
• Choisissez entre Wi-Fi ou Internet. Ensuite, installez le certificat SSL (qui a toutes les données cryptées) comme commandé par Akruto Sync.
• Suivez les étapes illustrées dans l'interface Akruto Sync. La configuration unique se fait ici.
• Vos données restent synchronisées. Cela ne nécessite aucun câble.
• Si vous apportez des modifications à vos tâches Outlook, les mêmes modifications seront apportées immédiatement à votre téléphone et vice-versa.

L'application Outlook de Microsoft est extrêmement simple et fiable. Si vous avez utilisé l'application Outlook sur votre ordinateur Windows ou Mac, vous serez certainement d'accord sur l'utilité et la simplicité de ces fonctionnalités de tâche.

Même si vous aimez Siri, l'application Reminder de votre iPhone est basique et vous devez utiliser la fonction Tâches d'Outlook. Cela va changer votre vie et vous faire gagner un temps et une énergie précieux. Nous espérons que ce didacticiel vous sera utile et vous rendra la vie un peu moins difficile qu’elle ne l’est déjà. Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez noter le commentaire dans la zone de commentaire ci-dessous.