Comment sécuriser les e-mails sur Outlook Web et App Client

La sécurité est toujours une préoccupation majeure pour vos données. Cela ne signifie pas où vous transférez les données si elles sont sûres. Nous cherchons toujours à avoir une protection supplémentaire pour nos données. La sécurité des e-mails est une préoccupation majeure depuis toujours. Chacun semble apporter une sécurité supplémentaire au contenu qu'il reçoit par e-mail. Voici quelques-unes des méthodes de sécurité décrites pour protéger le service de messagerie sur le client Web et d'application Outlook.

La fonctionnalité de messagerie de Microsoft n'est rien de moins que toute autre application en termes de sécurité. Il est également possible de configurer le client Web Outlook et le client d'application pour un niveau de sécurité maximal. Certains cryptages protégeront vos e-mails non seulement du Web Outlook, mais également du client de l'application. Vous devez suivre les méthodes décrites au cas où vous souhaiteriez une protection supplémentaire de vos e-mails sur le client Outlook.

Comment sécuriser les e-mails sur Outlook Web et App Client:

Il existe plusieurs façons d'obtenir une protection supplémentaire pour les e-mails que vous recevez sur le client Web Outlook ainsi que sur le client de l'application. Certaines de ces méthodes mentionnées ici pour vous fournir les informations détaillées et la procédure à suivre. Il existe deux méthodes de cryptage dans Microsoft Outlook.

Chiffrement S / MIME:

Si vous avez la licence Outlook Enterprising E3 ou Microsoft Office 365, vous pouvez effectuer ce type de cryptage pour la sécurité de vos données sur Outlook. L'expéditeur et le destinataire du courrier électronique doivent avoir le cryptage S / MIME activé dans leur compte Outlook.

Sécurité des messages dans MS Office 365:

Il fonctionne avec presque tous les services de messagerie au lieu de MS Outlook. Le cryptage complet d'Outlook dépend des fichiers PST, ce qui le différencie des autres cryptages. L'expéditeur doit disposer de la licence d'entreprise E3 ou Microsoft Office 365 lors du chiffrement des e-mails à partir de cette méthode.

Méthodes de chiffrement S / MIME:

Il s'agit de la méthode de chiffrement la plus appropriée dans Outlook. Vous pouvez suivre la procédure ci-dessous pour crypter les e-mails avec les méthodes de cryptage S / MIME.

Vous devez également télécharger la certification sur votre appareil pour le chiffrement S / MIME. Après avoir terminé la vérification de la licence et des certifications, vous pouvez procéder à la vérification de la personne que vous connectez pour obtenir l'e-mail sécurisé. Après avoir vérifié chaque détail, vous pouvez continuer à livrer ou à recevoir les e-mails obtenus. Accédez au menu déroulant du certificat numérique après l'installation des certificats de sécurité. Dans le menu déroulant, vérifiez toutes les licences pour le chiffrement S / MIME.

Crypter l'e-mail unique:

Vous pouvez à chaque fois crypter l'e-mail séparé. Vous devez ajouter un certificat de chiffrement S / MIME avant de poursuivre cette technique de chiffrement. Suivez les étapes pour crypter votre e-mail:

• Lorsque vous êtes dans «New Email Composer», appuyez sur l'onglet «Options».
• Accédez à l’onglet «Plus d’options» à côté de l’icône de flèche dans la section la plus basse.
• Recherchez et appuyez sur le bouton «Paramètres de sécurité».
• Cochez la case «ON» liée à «Cryptage».
• Accédez à la section «Sécurité»
• Cliquez sur "l'option de certification" liée à S / MIME
• Sélectionnez l’icône «sécurité»
• Votre principal obtiendra une protection automatique par les moyens de paradigme.

Crypter tous les e-mails:

Vous pouvez également définir le cryptage par défaut pour tous vos e-mails. Vous devez vérifier que le destinataire dispose également du certificat de cryptage S / MIME pour lire l'e-mail que vous enverrez. Suivez simplement ces étapes pour crypter tous les e-mails que vous enverrez:

• Lancez MS Outlook sur la tête vers le bouton «menu»
• Appuyez sur l'onglet "Options"
• Accédez au «Centre de confiance»
• Appuyez sur "Paramètres du centre de confiance"
• Passez à l'option «Email Security»
• Cochez la case «ON» pour «crypter le contenu des messages et autres pièces jointes»
• Appuyez sur l’option «Certificats et algorithmes» dans les «paramètres».
• Choisissez le «Certificat S / MIME»
• Appuyez sur l’onglet «OK» pour mettre en œuvre les paramètres de chiffrement.

Lorsque vous envoyez les e-mails après ce paramètre de chiffrement, vos e-mails ne seront pas automatiquement chiffrés. Il est également nécessaire que le destinataire ait également les certificats installés pour lire votre e-mail.

Chiffrement des e-mails pour le client Web:

Vous pouvez également crypter vos e-mails à des fins de sécurité lorsque vous utilisez le client Web des services MS Outlook. Cette méthode est utile et applicable pour l'édition personnelle et familiale de MS Office 365. Vous devez suivre le processus très attentivement car le destinataire ne peut pas récupérer vos e-mails si vous manquez en quelque sorte l'un des paramètres de cryptage ou des certificats. Ouvrez le client Web d'Outlook et procédez comme suit:

• Connectez-vous à votre compte Outlook et appuyez sur l'icône "nouveau message"
• Sur le côté droit de "Joindre", recherchez le lien de chiffrement
• Cliquez dessus pour continuer avec l'e-mail crypté.
• Il y aura deux options à sélectionner. L'un est «chiffrer» et l'autre est «chiffrer et empêcher le transfert».

Crypter:

• • Dans cette section, l'e-mail était chiffré même après avoir quitté l'édition MS Office 365
  • Le destinataire avec MS Office 365 et compte Outlook obtiendra les autorisations pour installer la pièce jointe sans crypter les données.
  • Vous devez configurer un mot de passe temporaire pour les autres utilisateurs afin d'installer les boîtiers à partir du portail de chiffrement des messages.

Crypter et empêcher le transfert:

• • Dans cette section de Chiffrement, l'e-mail restera non transféré et la copie restreinte à n'importe quel emplacement.
  • Le cryptage s'appliquera automatiquement au contenu téléchargé sur n'importe quelle suite bureautique.
  • Vous pouvez télécharger n'importe quel format de fichier sans la procédure de cryptage.

Sécuriser les e-mails n'est pas un gros problème dans Outlook, qu'il s'agisse d'un client Web ou du client d'application. Vous suivez les procédures mentionnées ci-dessus dans le contexte des descriptions et des procédures. Ces étapes vous permettront de crypter vos données de plusieurs manières. Vous pouvez implémenter l'une des méthodes décrites ci-dessus pour vous inciter à activer les paramètres de cryptage de vos e-mails.

Vous pouvez également protéger les e-mails spéciaux, ou vous pourrez également protéger tous les e-mails que vous envoyez. Certaines méthodes nécessitent l'installation des paramètres de chiffrement et des certificats du côté des deux utilisateurs. Dans le cas où l'autre objectif n'est pas d'avoir les certificats de cryptage installés, vous pouvez essayer une méthode de cryptage à une seule extrémité. Ces méthodes sont suffisantes pour sécuriser les e-mails sur le client Outlook Web et App. Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez noter le commentaire dans la zone de commentaire ci-dessous.