Comment créer et utiliser l'insertion automatique dans Microsoft Word

Si vous rédigez une douzaine d'e-mails dans Microsoft Word chaque jour, vous devez connaître l'insertion automatique. Pour gagner du temps lors de la rédaction des e-mails, vous pouvez créer des entrées qui rempliront les mots et les phrases que vous utilisez fréquemment dans le corps de votre e-mail.

Au lieu de perdre quelques secondes à taper ce mot ou cette phrase dans vos documents Word, vous pouvez à la place laisser l'insertion automatique se remplir de la même manière et gagner du temps. Dans ce guide, je vais vous montrer comment créer, utiliser et même supprimer Insertion automatique dans Microsoft Word.

Créer et enregistrer une insertion automatique dans un document Word

Voici les étapes à suivre.

• Ouvrez Microsoft Word
• Rédiger un nouveau document ou ouvrir un fichier Word existant
• À l'aide de la souris / du pavé tactile, mettez en surbrillance le texte de ce document que vous souhaitez saisir automatiquement la prochaine fois que vous préparerez un brouillon
• presse Alt + F3 
• La boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction apparaîtra
instagram viewer
• Dans la section Nom saisissez un nom (vous avez jusqu'à 32 caractères autorisés)
• Après ce clic d'accord pour enregistrer votre insertion automatique

Insertion d'insertion automatique dans Microsoft Word

Maintenant, voici comment mettre en place l'insertion automatique dans votre brouillon actuel et futur.

• Assurez-vous que votre brouillon de document doit s'ouvrir dans MS Word
• Gardez le curseur sur l'occurrence où vous souhaitez insérer l'insertion automatique.
• dans la barre de menu, cliquez sur Insérer
• Sous le Texte section, à côté de la zone de texte, cliquez sur Explorez Quick Parts
• Un menu s'ouvrira dans lequel vous devrez cliquer sur Texte automatique
• cela vous redirigera vers la liste des entrées d'insertion automatique que vous avez créées
• sélectionnez l'entrée dont vous avez besoin pour le document ou l'e-mail spécifique que vous rédigez

Suppression d'une insertion automatique

Si vous souhaitez supprimer votre insertion automatique pour une raison quelconque, comme la création d'un nouveau format de brouillon ou la modification d'un brouillon, vous pouvez le faire facilement.

Pour supprimer l'insertion automatique,

• Cliquez sur Insérer > aller à Explorez Quick Parts sous la section Texte
• dans le menu, sélectionnez Texte automatique
• Vous verrez maintenant la liste des entrées d'insertion automatique
• Cliquez avec le bouton droit sur l'insertion automatique souhaitée
• sélectionner Organiser et Effacer depuis le menu correspondant
• le Organisateur de blocs de construction la boîte de dialogue apparaîtra
• l'entrée d'insertion automatique sélectionnée sera mise en surbrillance
• Cliquer sur Effacer et cliquez sur Oui confirmer

C'était donc le guide détaillé et étape par étape pour créer, utiliser et supprimer une insertion automatique dans Microsoft Word. Si vous utilisez MS Word et créez un certain nombre de brouillons d'un type similaire, l'utilisation de l'insertion automatique facilitera votre travail.