Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets

Les feuilles Google sont un excellent moyen de collecter et de présenter des données connexes de différents types. En dehors de cela, vous pouvez également extraire les données de certaines lignes et colonnes de votre feuille de calcul et en tirer des informations. Pour cela, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle dont j'ai décrit dans ce guide.

Comme son nom l'indique, vous devez mettre en avant une certaine condition sur laquelle des informations peuvent être dérivées d'un ensemble spécifique de données de Google Sheets.

Mise en forme conditionnelle dans Google Sheets

Vous devez sélectionner une plage de données dans la feuille de calcul. Ensuite, vous devez placer une condition IF. Une fois la condition remplie, les cellules résultantes de la feuille de calcul seront mises en surbrillance.

Étapes pour utiliser la mise en forme conditionnelle

• ouvrir une nouvelle feuille de calcul Google Sheets ou une feuille existante
• Définissez une plage en faisant glisser votre souris sur les cellules, les colonnes et les lignes de la feuille de données
• Appelez la barre d'outils de mise en forme conditionnelle en cliquant sur Format > Mise en forme conditionnelle

L'étape ci-dessus est la méthode idéale lorsque la quantité de données dans la feuille de calcul n'est pas trop importante.

Si vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle à une plus large plage de cellules (impliquant une grande feuille de calcul)

• Ensuite, vous devez spécifier le style de mise en forme qui mettra en évidence les cellules/lignes/colonnes résultantes en les différenciant du reste des données.
• Cela aidera à apporter de la clarté lors de la présentation des informations ou du formatage selon une condition SI spécifique
• Aller à Règles de format conditionnel
• En dessous de style de formatage, sélectionnez Défaut dans la liste déroulante.

Noter: Vous pouvez également créer un style personnalisé en définissant le texte en gras/en italique/souligné. Vous pouvez définir la couleur de la police et la couleur d'arrière-plan de la cellule.

Différents types de formatage conditionnel

Examinons les différentes instances de mise en forme conditionnelle.

Formatage avec des cellules vides/non vides

Ce formatage dépend clairement de la présence ou non de données dans les cellules. En conséquence, les cellules seront mises en surbrillance et selon la couleur de cellule que vous avez spécifiée.

Mise en forme conditionnelle basée sur du texte

Voici les différentes clauses basées sur la saisie de texte de l'utilisateur que les appareils quelle partie des données sera mise en évidence

• Statistiques de texte avec
• Le texte se termine par
• Le texte est exactement
• Le texte contient
• Le texte ne contient pas

Permettez-moi de vous montrer des étapes qui sont en fait les mêmes pour toute clause basée sur du texte que vous spécifiez pour la feuille Google que vous utilisez.

• sélectionner la plage de données
• Cliquez sur Format > Mise en forme conditionnelle
• Règles de formatage conditionnel la boîte de dialogue s'ouvrira
• Aller à Formater les cellules si
• Sélectionnez le type de formatage du texte
• Disons que vous sélectionnez si le texte contient
• Puis préciser quel est exactement le texte par exemple un mot ou une phrase qui se répète plusieurs fois dans la feuille de calcul
• Ainsi, selon votre spécification Text Contains, les cellules ou les colonnes (précisez la plage) constituées du mot particulier seront mises en surbrillance

De la même manière, vous pouvez définir n'importe quelle condition basée sur du texte et récupérer les informations résultantes de la feuille de calcul.

Mettre en surbrillance toute la ligne d'une feuille de calcul

Dans ce type de formatage, lorsque vous spécifiez une clause IF, au lieu d'une cellule particulière, la ligne entière est mise en surbrillance avec la couleur de cellule par défaut.

La condition de formatage sera « La formule personnalisée est » suivie de la valeur spécifiée.

• sélectionner une plage de feuilles de calcul
• Aller à Format > Mise en forme conditionnelle
• Ensemble Formater les cellules si à La formule personnalisée est
• Maintenant, si vous souhaitez mettre en évidence les lignes constituées d'une certaine valeur, utilisez le format suivant
• =$spécifiez la cellule d'une colonne particulière

Par exemple, vous souhaitez mettre en surbrillance les lignes qui se composent d'un mot spécifique. Vous souhaitez mettre en surbrillance les cellules de la colonne A de la feuille de calcul contenant le mot BMW.

Vous devez mentionner une formule comme celle-ci.

=$A2="BMW"

Laissez-moi vous expliquer cela un par un.

• = signifie que la formule est lancée
• $A signifie que la formule cherchera dans la colonne A
• A2 est l'exemple de données dans la colonne A
• BMW est la valeur de données qui signifie que les lignes contenant le mot BMW seront mises en évidence

Utilisation de nombres pour la mise en forme conditionnelle

Vous devez spécifier la condition basée sur

• plus grand que
• Moins que
• Supérieur à égal à
• Moins qu'égal à
• Est égal à
• n'est pas égal à
• Est entre
• n'est pas entre

Voici les étapes,

• sélectionner la plage de données
• Format > Mise en forme conditionnelle
• Cliquez sur Ajouter une nouvelle règle
• En dessous de Mettre en forme les cellules, si vous spécifiez une clause basée sur un nombre
• Ensuite, définissez une valeur numérique
• Cliquez sur Fait

Selon la plage de données que vous avez sélectionnée, les informations résultantes seront mises en évidence en coloriant les cellules appropriées dans la couleur par défaut ou personnalisée que vous avez définie.

Utilisation de couleurs pour la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets

Lorsque vous définissez des conditions spécifiques à la couleur, les cellules résultantes dans la feuille de calcul seront mises en surbrillance dans la couleur par défaut. D'un autre côté, les autres cellules qui ne qualifient pas la condition IF seront également surlignées dans une couleur différente.

Mise en forme conditionnelle dans Google Sheets à l'aide de dates

Dans ce type de formatage, vous devez utiliser la date comme paramètre dans la condition IF, pour mettre en évidence ou récupérer une certaine plage de données des feuilles de calcul Google.

Il existe trois types de formatage basés sur la date

• La date est
• la date est avant
• La date est postérieure

Maintenant, pour les étapes de définition des conditions de formatage

• ouvrir la feuille de calcul
• Sélectionnez la gamme
• Aller à Format > Mise en forme conditionnelle
• En dessous de Formater les cellules si, définissez l'une des trois clauses basées sur la date que j'ai mentionnées ci-dessus
• Comme tout autre formatage, définissez la valeur du paramètre Date comme aujourd'hui, hier, après une date ou un mois spécifique, et même une année

En conséquence, les cellules résultantes de la feuille de calcul seront mises en évidence. N'oubliez pas que pour rechercher à l'aide de la date, la feuille de calcul doit contenir des éléments Date ou une date comme valeurs de données.

Voici donc les différents types de mise en forme conditionnelle que vous pouvez utiliser dans votre feuille de calcul Google Sheets pour récupérer de nombreux morceaux d'informations spécifiques à partir d'un tableau de données collectif.