Comment ajouter ou supprimer des commentaires dans Microsoft Word

Si vous travaillez sur Microsoft Word, les personnes qui ont accès à votre document peuvent le commenter. Il existe une option pour cela dans la dernière version de MS-Word. La plupart du temps, dans le secteur des entreprises, les gens travaillent en équipe. Lorsqu'un document est rédigé, le responsable ou les membres de l'équipe peuvent discuter et commenter les progrès et d'autres éléments connexes. Dans ce guide, j'ai expliqué comment ajouter ou supprimer des commentaires dans Microsoft Word.

Surtout pour les commentaires des pairs dans un projet, quelqu'un peut commenter le fichier Word. Obtenir les commentaires permet de réorganiser et d'organiser correctement les idées sur le document Word. Vous pouvez ajouter des commentaires sur l'application native Microsoft Word ainsi que sur la version Web de l'application. Les commentaires peuvent même correspondre à une instance particulière de contenu dans le fichier Word. Cela signifie que si une modification est requise dans le deuxième paragraphe, vous pouvez commenter correspondant à cette ligne.

Ajouter ou supprimer des commentaires dans Microsoft Word

Les commentaires apparaîtront sur le côté droit du fichier de document Microsoft Word. Voyons comment ajouter un commentaire.

Ajout de commentaires (sur l'application MS Word)

• Dans la barre de menu, cliquez sur le La revue languette
• Juste en dessous, vous verrez une option Nouveau commentaire. Clique dessus
  
• Une zone de commentaire apparaîtra sur le côté droit du champ de texte
• Tapez le commentaire et cliquez sur Répondre

Publier des commentaires (version Web Word)

Dans la version Web de Word, le processus d'ajout d'un commentaire est le même.

• Ouvrez le fichier MS Word que vous souhaitez commenter
• Cliquer sur La revue > Nouveau commentaire
• Ajoutez votre commentaire et cliquez sur le Poster icône

Supprimer les commentaires sur Microsoft Word

Voyons maintenant comment supprimer un commentaire. Celui-ci est également assez simple.

• Simple clic droit sur un commentaire
  
• Dans le menu, sélectionnez Supprimer le commentaire

Suppression des commentaires de la version Web de Microsoft Word

• Clique sur le Bouton à 3 points vous voyez à côté de votre commentaire dans le document Word
• Dans le menu, sélectionnez Supprimer le commentaire
• Si vous souhaitez simplement modifier le commentaire, sélectionnez Modifier le commentaire

REMARQUE: L'ajout ou la suppression de commentaires dans Microsoft Word présente un inconvénient. Toute personne ayant accès au fichier Word peut modifier les commentaires en les modifiant. Donc, la meilleure chose à faire est de suivre une règle selon laquelle seul le responsable du projet ou l'équipe peut modifier un commentaire au cas où une modification serait requise.

Voici donc les méthodes simples pour ajouter et supprimer des commentaires dans des documents Microsoft Word. Les commentaires aideront à fournir une meilleure rétroaction et à améliorer le travail collectivement. C'est une fonctionnalité utile pour tous ceux qui utilisent l'éditeur de texte Word.