Comment partager des dossiers Google Drive avec des utilisateurs non-Gmail

Il n'y aurait pratiquement personne dans ce monde qui n'utilise pas les services Gmail, mais il y a quelques proportions de personnes qui pourraient utiliser un autre service de messagerie, qui inclut Yahoo, Microsoft Outlook, etc. Mais que faire si vous travaillez sur un projet et que vous souhaitez partager certains dossiers Google Drive avec des utilisateurs non Gmail? Que faire si vous n'êtes à l'aise qu'avec Google Drive et les autres utilisateurs de votre réseau professionnel [email protected] type de domaines?

Si vous êtes coincé dans une telle situation, ne vous inquiétez pas, car j'ai une procédure simple que vous pouvez suivre pour partager votre dossier de pilotes Google avec n'importe qui, y compris les utilisateurs non-Gmail. En théorie, personne ne peut accéder à vos dossiers de pilotes Google jusqu'à ce que vous définissiez des autorisations spéciales. Aujourd'hui, je vais vous montrer comment définir ces autorisations de partage afin que toute personne disposant d'un lien puisse afficher ou télécharger des fichiers à partir de votre dossier Drive.

Comment partager des dossiers Google Drive avec des utilisateurs non-Gmail

Si vous possédez déjà l'adresse Gmail de votre ami ou collègue, vous pouvez simplement partager le dossier Drive avec lui, et il apparaîtra dans sa boîte de réception ou son compte Google Drive. Mais s'ils n'utilisent pas Gmail, vous devez créer un lien partageable de votre Google Drive, puis le partager avec eux en utilisant tous les moyens de communication possibles.

Étapes pour créer un lien partageable vers vos dossiers Google Drive:

Ouvrez le tableau de bord Google Drive sur votre PC.

Remarque: vous pouvez également utiliser votre smartphone, mais sur PC, c'est plus efficace et plus simple. Cependant, les étapes sont les mêmes, vous pouvez donc également utiliser cette méthode sur votre téléphone.

Aussi, lisez Comment créer un e-mail de groupe dans Gmail: un guide pas à pas.

Accédez au dossier que vous souhaitez partager. Si vous n'en avez pas encore, créez-en un et ajoutez-y tous les fichiers nécessaires.

Cliquez maintenant sur le bouton Partager.

Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvrira. Ici, vous pouvez configurer les préférences sur l'endroit et avec qui vous souhaitez partager le dossier Google Drive.

Cliquez ici sur l'option «restreint» et définissez-la comme l'option «toute personne ayant un lien».

Accédez maintenant à la section de la visionneuse et définissez les autorisations de visualisation en conséquence.

Si vous ne savez pas quelle autorisation choisir, choisissez "spectateur" et copiez le lien.

Ouvrez maintenant votre client de messagerie et envoyez le lien à toute personne qui n'utilise pas Gmail.

Remarque: Vous pouvez également partager le lien sur Facebook, Whatsapp et Gmail. Tant que vous partagez le lien, la personne pourra voir le contenu du fichier. Assurez-vous donc de ne pas partager le lien dans un groupe public.

Conclusion

Cela peut vous sauver la vie si vous souhaitez partager avec quelqu'un un gros dossier, comprenant plusieurs fichiers et plusieurs personnes ou une seule personne. Si la personne utilise déjà Gmail, vous pouvez ajouter son Gmail à la liste de partage. Mais sinon, vous pouvez créer un lien partageable et le partager avec toute personne qui n'utilise pas les services Gmail.

Rahul est un étudiant en informatique qui s'intéresse énormément au domaine de la technologie et de la crypto-monnaie. Il passe la plupart de son temps à écrire ou à écouter de la musique ou à voyager dans des endroits inconnus. Il croit que le chocolat est la solution à tous ses problèmes. La vie arrive et le café aide.