Comment créer un e-mail de groupe dans Gmail: un guide étape par étape

le fonction de messagerie de groupe dans Gmail est un excellent moyen de se connecter et de partager le même contenu de courrier électronique avec plusieurs contacts. Il peut s'agir d'un rapport de travail que vous envoyez aux membres de votre équipe, à votre superviseur et à votre gestionnaire. Au lieu d'envoyer le même courrier séparément, vous pouvez l'envoyer à tous en même temps. De même, vous pouvez envoyer de bons voeux de festivités aux membres de votre famille via un e-mail de groupe. Envoyer un e-mail séparément à chaque membre de la famille prend beaucoup de temps.

Dans ce guide, j'ai mis en place les étapes pour créer et utiliser un e-mail de groupe dans Gmail. Parallèlement à la méthode habituelle, vous pouvez également implémenter une application tierce pour envoyer du courrier à plusieurs destinataires. J'insiste toujours sur l'utilisation de la méthode officielle d'envoi groupé car elle est plus sûre et bien sûr efficace. Alors, passons aux étapes.

Savez-vous | Comment marquer tous les e-mails comme lus dans Gmail

Créer un e-mail de groupe dans Gmail

• Lancez Gmail et connectez-vous
• Dans la boîte de réception, cliquez sur le Google Apps bouton dans le coin supérieur droit
• Cliquez ensuite sur Contacts
  
• Dans la liste des contacts, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez regrouper en tant que destinataire de l'e-mail que vous leur enverrez.
• Passez simplement le pointeur de la souris sur les noms des contacts pour afficher une case à cocher à côté de chaque nom de contact.
• Cochez la case pour chaque contact auquel vous souhaitez envoyer un e-mail de groupe.
  
• Cliquez ensuite sur le Bouton d'étiquette [voir capture d'écran]> dans le mini menu déroulant, sélectionnez Créer une étiquette
  
• Attribuer un Nom de l'étiquette. Je vous suggère d'utiliser un petit nom pratique à retenir et à taper.
  
• Cliquez sur sauvegarder pour enregistrer l'étiquette. Vous pouvez créer plusieurs étiquettes pour regrouper différentes personnes.

Envoi de l'e-mail du groupe

Voyons comment envoyer un seul e-mail à plusieurs contacts.

• Accéder à Gmail
• Cliquez sur Composer
• Puis dans le À champ stat en tapant le nom de l'étiquette (cela signifie le groupe de contacts sélectionnés qui devraient recevoir un e-mail particulier)
• Lorsque vous commencez à taper le nom de l'étiquette, il apparaîtra et vous invitera à sélectionnez-le
• Tous ces identifiants de messagerie seront automatiquement définis comme destinataires que vous avez précédemment inclus dans l'étiquette.
• Maintenant, saisissez simplement votre e-mail et cliquez sur Envoyer

Pouvez-vous utiliser un service tiers?

Oui, comme je l'ai mentionné au début de ce blog, pour envoyer des e-mails de groupe, vous pouvez utiliser des services tiers. Normalement, vous devez intégrer ces applications à Gmail. Uniquement si vous souhaitez envoyer des e-mails à des destinataires en masse à des fins de marketing et de newsletter, optez uniquement pour des services tiers.

Vous devrez peut-être créer un fichier. Fichier CSV qui stocke les informations détaillées de vos contacts. Ces services accèderont à ce fichier puis parviendront à envoyer des e-mails de groupe à différentes étiquettes. Le processus sera à peu près similaire à celui que j'ai décrit ci-dessus. Seulement si vous utilisez le courrier électronique de groupe à petite échelle, les étapes que j'ai décrites dans ce guide suffiront à la fois pour un usage officiel et personnel.

Il s'agit de créer un e-mail de groupe et de l'utiliser pour envoyer des e-mails à plusieurs personnes en même temps. J'espère que ce guide était instructif.

Lire plus de guides,

• Comment répéter un e-mail dans Gmail
• Comment supprimer automatiquement les e-mails dans Gmail

Swayam est un blogueur professionnel en technologie avec une maîtrise en applications informatiques et possède également une expérience du développement Android. Il est un fervent admirateur de Stock Android OS. Outre les blogs technologiques, il adore jouer, voyager et jouer / enseigner la guitare.