Tableau croisé dynamique dans Google Sheets: expliqué

Google Sheets est l'une des meilleures alternatives gratuites à la suite d'applications Microsoft Office. Il est livré avec la plupart des fonctionnalités dont on aura besoin d'une application de feuille de calcul. La création et la gestion de feuilles de calcul à l'aide de cet outil de feuille de calcul Web est tout aussi simple que l'utilisation de tout autre logiciel hors ligne / en ligne. De plus, Google Sheets offre une fonctionnalité utile connue sous le nom de tableaux croisés dynamiques.

Dans cet article, nous examinerons le tableau croisé dynamique dans Google Sheets et expliquerons comment et où l'utiliser. Heureusement, comprendre le tableau croisé dynamique dans Google Sheets ne prend pas beaucoup de temps. Et vous pourrez utiliser cet outil puissant en un rien de temps. Tout d'abord, voyons ce qu'est un tableau croisé dynamique avant de vous familiariser avec son utilisation.

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique dans Google Sheets?

Un tableau croisé dynamique vous permet d'analyser de grandes sommes de données de manière organisée. De plus, il supprime la nécessité de saisir différents codes et fonctions pour obtenir les résultats souhaités. Le tableau croisé dynamique vous permet essentiellement de sélectionner des colonnes et des lignes que vous souhaitez analyser et résumer.

Ensuite, il crée un tableau facile à comprendre avec les résultats collectifs de votre ensemble de données. Ces tableaux offrent également une plus grande flexibilité puisque vous pouvez générer de nouveaux rapports sans avoir à recommencer à zéro. Et la génération de rapports à partir de tableaux croisés dynamiques est beaucoup plus rapide que l'application de formules.

Si nécessaire, vous pouvez même modifier les paramètres du tableau croisé dynamique pour obtenir des résultats différents en fonction de ce qui est requis. Nous verrons comment modifier un tableau croisé dynamique plus tard.

Comment créer un tableau croisé dynamique

Suivez ces étapes pour créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets:

1. Ouvert Google Sheets et créez une nouvelle feuille ou ouvrez une feuille de calcul existante.
2. Si vous prévoyez d'utiliser toutes les données de la feuille de calcul pour votre tableau croisé dynamique, vous n'aurez pas à sélectionner de lignes ou de colonnes. Cependant, si vous avez besoin de résumer les données d'un ensemble spécifique de cellules, vous devrez sélectionner toutes les cellules à partir desquelles vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique.
3. Assurez-vous que les colonnes sélectionnées ont un en-tête en haut. Vous ne pourrez pas créer de tableau avec une colonne sans en-tête.
   
4. Maintenant, cliquez sur Les données qui devrait être dans la barre de menu en haut.
5. Dans le menu contextuel, sélectionnez Tableau croisé dynamique.
6. Il vous sera demandé si vous souhaitez ajouter le tableau croisé dynamique à l'onglet existant ou si vous souhaitez l'ajouter à un nouvel onglet. Choisissez votre option préférée et la table sera créée.
7. Le nouvel onglet qui doit être nommé «Tableau croisé dynamique 1, 2, 3…» et ainsi de suite en fonction du nombre de tableaux croisés dynamiques dans la feuille de calcul.

Comme vous pouvez le voir, créer un tableau croisé dynamique fonctionnel est aussi simple que possible. Et maintenant, une fois que vous avez créé le tableau croisé dynamique, vous voudrez peut-être également savoir comment modifier le tableau pour obtenir des résultats différents de l'ensemble de données.

Comment modifier un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, vous verrez les options de l'éditeur de tableau croisé dynamique apparaître vers le côté droit de l'écran. De là, vous aurez accès à toutes les options d'édition pour peaufiner le tableau croisé dynamique. Ce qui est encore plus intéressant, c'est que vous pouvez profiter de l'intelligence artificielle avancée de Google pour générer votre table.

Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, vous verrez quelques suggestions apparaître dans l'éditeur de tableau croisé dynamique. Ces suggestions varieront en fonction des données du tableau. Si vous cliquez sur un tableau croisé dynamique suggéré, il organisera automatiquement toutes les données et vous donnera les résultats souhaités. Bien que cette fonctionnalité ne soit pas garantie de fonctionner avec chaque jeu de données que vous lui lancez. Néanmoins, vous pouvez également modifier manuellement votre tableau et nous vous montrerons comment procéder ci-dessous.

La première chose que vous remarquerez lorsque vous créez un tableau croisé dynamique est ces quatre options:

• Lignes: Lorsque vous ajoutez une ligne, cela vous donnera la possibilité de sélectionner un en-tête de colonne dans la liste. Et lorsque vous sélectionnez un en-tête, tous les éléments uniques de cette colonne seront ajoutés à votre tableau croisé dynamique.
• Colonnes: L'ajout d'une colonne est un peu similaire à l'ajout d'une ligne. Cependant, il ajoute les éléments / données dans la section supérieure du tableau sous forme de colonnes. Et vous pourrez voir les données agrégées des colonnes sélectionnées.
• Valeurs: L'option de valeur est assez simple. Lorsqu'il est ajouté, il vous permettra d'obtenir la somme, la moyenne ou d'autres résultats quantitatifs pour les données sélectionnées. Donc, fondamentalement, l'option Valeurs ajoute la valeur de l'en-tête sélectionné au tableau.
• Filtres: Cela vous permet de définir des paramètres pour n'afficher que les données qui répondent aux critères spécifiés.

Lorsque vous ajoutez une ligne, une colonne ou une valeur, vous pourrez également modifier la façon dont vous souhaitez résumer les données. De plus, vous pouvez choisir entre l'ordre croissant ou décroissant.

Donc, pour changer ces valeurs, dans les options Ligne et Colonne, cliquez sur le menu déroulant sous le Commande étiquette. De là, vous pouvez sélectionner l'ordre croissant ou décroissant. En prime, vous pouvez même ajouter une formule personnalisée dans la section Valeurs. Pour ce faire, vous devez cliquer sur Ajouter (Valeurs) puis cliquez sur Champ calculé. Vous devrez ensuite saisir la formule que vous souhaitez appliquer au tableau croisé dynamique.

Sinon, si vous souhaitez modifier l'agrégation de valeur, cliquez sur le menu déroulant sous le Résumer par étiquette dans la section Valeurs. Vous verrez maintenant une liste de fonctions qui peuvent être appliquées pour vous donner les résultats souhaités.

En venant à l'option Filtres, vous pouvez ajouter un filtre, puis sélectionner les éléments que vous souhaitez filtrer de vos résultats. Ceci est pratique pour générer des rapports qui ne nécessitent que des détails spécifiques. Après avoir ajouté un filtre, cliquez sur le menu déroulant sous le Statut et sélectionnez ou désélectionnez les éléments que vous souhaitez ajouter ou supprimer de votre tableau croisé dynamique.

Conclusion

Eh bien, cela résume assez bien les bases de l'utilisation du tableau croisé dynamique dans Google Sheets. Comprendre le fonctionnement du tableau croisé dynamique peut prendre quelques jours. Mais une fois que vous vous serez habitué à utiliser cet outil pratique dans Google Sheets, vous ne voudrez plus jamais recommencer à utiliser des codes et des fonctions.