Comment activer et utiliser le suivi des modifications dans Google Sheets

Google Sheet permet aux utilisateurs de suivre les modifications lors de l'édition ou de la collaboration avec leur travail. La fonction de suivi vous donne plus de puissance d'édition pour éditer votre propre travail sans valider vos modifications. Ainsi, vous ou quelqu'un d'autre pouvez les consulter facilement. En outre, vous pouvez créer et partager votre document avec d'autres personnes, et elles peuvent suggérer des modifications au fichier que vous pouvez accepter ou refuser en conséquence.

Fonction de suivi des modifications dans Google Sheet, également populaire sous le nom de fonctionnalité "Suggestions". L'utilisation de cette fonctionnalité permettra une meilleure qualité de travail d'équipe dans votre flux de travail.

Comment activer et utiliser le suivi des modifications dans Google Sheets

Le mode de suggestion de Google Sheet est similaire au suivi des modifications dans Microsoft. De plus, nous avons tout expliqué en détail.

Comment activer le mode Suivi des modifications

Pour activer le suivi des modifications dans les feuilles Google, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'option "Modifier" avec une icône de stylo dans le coin supérieur droit de la barre de menus.

La liste déroulante aura trois options pour vous, et il vous suffit de sélectionner l'option Suggérer dans cette liste. La fonctionnalité sera activée une fois que vous aurez cliqué dessus.

Comment utiliser les suggestions de suivi des modifications

Une fois que vous le faites, toutes vos modifications dans l'application de la feuille seront enregistrées en tant que suggestions. Pour accepter tout changement, il suffit à l'auteur actuel d'accepter les suggestions proposées par les fiches.

La fonctionnalité de suggestions est une fonctionnalité en temps réel pour tous les auteurs afin de fournir une meilleure expérience de travail d'équipe à ses utilisateurs.

Après avoir cliqué sur le bouton, vous verrez une nouvelle fenêtre vous montrant les changements de tous les auteurs avec leurs dates.

Dans Google Sheets, les commentaires sont traités très différemment des suggestions. Cela permet de distinguer clairement les deux caractéristiques.

Suivre les modifications et comparer

Après les suggestions, quiconque examine la feuille peut suivre les modifications et peut accepter ou rejeter les suggestions proposées.

Avec cet outil, vous pouvez comparer deux feuilles pour voir quelle est la différence entre les deux fichiers. Et vous pouvez facilement repérer les modifications indésirables apportées à votre fichier.

Conclusion

La fonctionnalité de suivi des modifications dans la feuille Google est un excellent moyen de collaborer facilement en équipe. N'importe qui de l'équipe peut facilement apporter des modifications au projet qui peuvent être utiles pour le reste des membres de l'équipe. C'est également une fonctionnalité très pratique pour présenter toute idée individuelle devant toute une équipe, ce qui peut avoir un bon impact sur vos performances dans votre équipe.

Rahul est un étudiant en informatique qui s'intéresse énormément au domaine de la technologie et de la crypto-monnaie. Il passe la plupart de son temps à écrire ou à écouter de la musique ou à voyager dans des endroits inconnus. Il croit que le chocolat est la solution à tous ses problèmes. La vie arrive et le café aide.