Comment collaborer sur un document Word sur un ordinateur, un téléphone ou en ligne

Ce didacticiel décrit les étapes à suivre pour collaborer sur un document Word sur un ordinateur, un téléphone ou en ligne. La collaboration est peut-être la fonctionnalité la plus importante pour travailler en équipe. Il donne aux membres de votre équipe la possibilité de vérifier la progression en direct du document et peut appliquer les modifications à cette instance elle-même. C'est là qu'il marque un point positif par rapport à la fonction de partage normale. Cela dit, la plupart d'entre vous utilisent peut-être Google Docs pour utiliser cette fonctionnalité.

Mais ce que beaucoup ignorent, c'est que vous pouvez également collaborer sur un document Word. Les étapes sont applicables dans toute l'application Word sur votre PC, smartphone ou même la version en ligne. Dans ce guide, nous examinerons les étapes pour les trois plates-formes. Nous utiliserons le propre service de stockage cloud de Microsoft OneDrive à cette fin. Alors sans plus tarder, voici le jeu d'instructions requis.

Comment collaborer sur un document Word sur un ordinateur

1. Lancez le fichier Word sur votre PC et saisissez le contenu souhaité.
2. Lorsque cela est fait, dirigez-vous vers Fichier> Enregistrer sous. Donnez un nom à ce fichier et enregistrez-le sur OneDrive.
   
3. Une fois le fichier enregistré, accédez au menu Partager et cliquez sur Partager avec les gens.
   
4. Maintenant, dans la section Inviter des personnes, saisissez l'adresse e-mail des destinataires. Vous pouvez également sélectionner l'option Peut modifier ou Peut afficher pour donner au destinataire la possibilité de modifier le document ou simplement de l'afficher.
   
5. Enfin, entrez les commentaires et les remarques (facultatif) et appuyez sur Partager. Ou vous pouvez également cliquer sur l'option Obtenir le lien de partage située en bas à droite. Sélectionnez ensuite Créer un lien d'édition ou un lien d'affichage uniquement, selon les besoins. Copiez ensuite le lien donné et partagez-le via l'application de messagerie souhaitée.

C'est ça. Ce sont les étapes pour collaborer sur un document Word sur votre PC. Voyons maintenant les étapes pour le faire sur votre appareil, puis la version Web.

Sur les smartphones

1. Lancez l'application MS Word sur votre appareil et connectez-vous avec votre compte Microsoft.
   [googleplay url = " https://play.google.com/store/apps/details? id = com.microsoft.office.word & hl = en_IN ”]
2. Si vous souhaitez créer un nouveau fichier, appuyez sur l'icône Plus située en bas. Ou pour charger un contenu déjà créé, appuyez sur l'icône de dossier située en bas. Appuyez ensuite sur One Drive et sélectionnez votre fichier.
3. Quoi qu'il en soit, une fois que vous avez créé le fichier, appuyez sur le menu de débordement situé en haut à droite.
   
4. Sélectionnez Partager dans le menu, puis appuyez sur OneDrive Personal. Cela enregistrera ensuite votre fichier sur le stockage cloud de Microsoft.
5. Une fois cela fait, entrez l'adresse e-mail des destinataires auxquels vous souhaitez partager les fichiers. De même, vous pouvez également partager le fichier sous forme de lien en appuyant sur l'option Partager en tant que lien.
6. Enfin, appuyez sur le bouton Envoyer et les destinataires prévus recevront ledit fichier. Les étapes pour collaborer sur un document MS Word à l'aide de votre smartphone sont maintenant terminées. Voici les étapes de la version Web.

Collaborez sur MS Word Online

1. Rendez-vous sur le Microsoft Word version web et connectez-vous avec votre compte Microsoft.
2. Ensuite, vous pouvez créer un nouveau document ou en charger un à partir de OneDrive. Allons-y avec le premier.
3. Cliquez sur l'option Nouveau document vierge. Remplissez avec le contenu souhaité.
   
4. Ensuite, allez dans Fichier> Enregistrer sous> Appuyez à nouveau sur Enregistrer sous et enregistrez votre fichier sur OneDrive, en lui donnant un nom approprié.
   
5. Après cela, cliquez sur l'option Partager située en haut à droite.
6. Saisissez l'adresse e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez collaborer, ajoutez un message facultatif et cliquez sur le bouton Envoyer. Vous pouvez également utiliser l'option Copier le lien pour partager le lien de ce fichier via n'importe quelle autre application.
   

Avec cela, nous concluons le guide sur la façon de collaborer sur un document Word sur un ordinateur, un téléphone ou en ligne. Si vous rencontrez des problèmes concernant les étapes susmentionnées, faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous. Pour terminer, voici quelques Trucs et astuces iPhone, Trucs et astuces PC, et Trucs et astuces Android que vous devriez vérifier également.