7 erreurs de présentation et comment les éviter

La présentation est angoissante pour la plupart des gens. Il existe des centaines d'erreurs potentielles que vous pourriez commettre, mais la bonne nouvelle est qu'il existe de nombreuses tactiques pour éviter ces problèmes.

Voici sept communes présentation erreurs et comment les éviter.

1) Ne pas être préparé.

Probablement le problème le plus courant dans les présentations n'est pas en cours de préparation. Cela signifie que vous n'avez pas de plan complet ou de diapositives prêtes, ce qui peut entraîner des divagations et potentiellement perdre votre public.

Ce que tu peux faire:

Créer un contour

Assurez-vous d'avoir un aperçu solide de ce que vous allez dire avant de commencer à créer des diapositives. Cela vous permettra de vous concentrer sur les mots exacts que vous voulez dire et sur les informations qui figureront sur chaque diapositive.

Pratique

Votre première pratique devrait être avec un ami ou un membre de la famille qui peut vous donner des commentaires sur votre présentation. Vous regarder présent est l'un des meilleurs moyens de voir ce que les gens pensent en vous regardant. Il est également bon de le faire avec des personnes qui n'ont jamais vu votre présentation auparavant, car vous pouvez obtenir de nouveaux commentaires.

2) Utiliser trop de texte sur les diapositives.

Tout le texte sur les diapositives est un autre problème courant pour les présentateurs. Habituellement, cela conduit à essayer de lire tous les mots, ce qui semble bâclé et non professionnel. Cela les oblige également à lire trop lentement et peut perdre l'attention du public.

Ce que tu peux faire:

Utiliser les puces

L'utilisation de puces au lieu de phrases complètes vous permettra de créer plus facilement des diapositives claires et concises. Cela donne également un bon rythme à votre présentation et rend chaque diapositive plus lisible à distance.

Ne dépassez pas une diapositive par minute

C'est souvent une bonne idée de garder vos diapositives aussi simples que possible. Si vous parcourez une diapositive toutes les minutes, la personne qui regarde aura du mal à se concentrer sur ce que vous dites. Cela peut être contré en utilisant bien les espaces blancs et en ayant des transitions claires entre les diapositives.

3) Ne pas engager votre public.

L'une des plus grandes erreurs que commettent les présentateurs est de ne pas engager leur public. La meilleure façon de le faire est de poser des questions auxquelles vous pourrez ensuite répondre vous-même. Cela encourage l'engagement et montre que vous êtes prêt à résoudre tous les problèmes ou préoccupations que vos téléspectateurs pourraient avoir.

Ce que tu peux faire:

Posez souvent des questions

Vous devriez poser des questions au moins une fois toutes les 10 minutes. Cela montre à votre auditoire que vous êtes intéressé par ce qu'il pense et cela lui donne l'occasion d'exprimer ses préoccupations ou ses pensées.

Répondez aux questions

Dans la mesure du possible, répondez aux questions non posées si vous le pouvez. Si quelqu'un lève la main, adressez-vous rapidement à lui, puis poursuivez votre présentation. Cela peut leur donner l'impression que vous ignorez leur contribution, alors soyez rapide pour donner la réponse dont ils ont besoin.

4) Perdre le contrôle.

Un autre problème rencontré par de nombreux présentateurs est la perte de contrôle du public. Par exemple, un membre du public commencera à poser une question, puis d'autres personnes dans la salle commenceront également à poser des questions. Cela conduit à une discussion alambiquée difficile à suivre pour quiconque dans la salle.

Ce que tu peux faire:

Répéter les questions

Si quelqu'un pose une question, répétez-la avant d'y répondre afin que tout le monde puisse entendre ce qui a été demandé. Cela vous évitera de divaguer et vous assurera que la personne qui pose la question entend la réponse.

Répondre rapidement aux questions

Lorsqu'on vous pose une question, essayez d'y répondre le plus rapidement possible avant de poursuivre votre présentation. Cela réduira le risque que d'autres interviennent et prolongent votre réponse.

5) Ne pas utiliser d'espace blanc.

Un autre problème courant est de ne pas utiliser correctement les espaces blancs. Si vous ne donnez pas suffisamment de marge de manœuvre à votre présentation, les diapositives peuvent devenir trop encombrées et ne pas paraître professionnelles.

Ce que tu peux faire:

Espacez chaque diapositive

Assurez-vous de laisser au moins 5 secondes d'espace blanc sur chaque diapositive. Cela permettra à votre public de lire et de comprendre plus facilement ce qui se passe dans chaque diapositive.

Laisser une ligne entre les diapositives

Assurez-vous également qu'il y a une ligne entre chaque diapositive. Cela aidera vos spectateurs à s'orienter et à savoir quand ils sont passés à une nouvelle diapositive. En outre, cela garantit que vous disposez de suffisamment de temps pour passer d'une diapositive à l'autre avant de poursuivre votre présentation.

6) Utiliser trop de photos.

Beaucoup de gens pensent à tort qu'ils doivent utiliser plusieurs images sur chaque diapositive. Cela peut être un problème car il est difficile pour le public de prêter attention à plusieurs images à la fois.

Ce que tu peux faire:

Utiliser une seule image par diapositive

L'utilisation d'une seule image par diapositive aidera vos spectateurs à se concentrer sur ce que vous essayez de dire. Cela rendra également votre présentation beaucoup plus dynamique et intéressante.

N'utilisez que des images qui ont du sens

Vous ne devez utiliser des images que si elles sont destinées à illustrer ce que vous dites dans votre discours. Par exemple, si vous êtes sur le point de donner une explication sur la façon de faire quelque chose, vous pouvez afficher une image qui illustre les instructions que vous êtes sur le point de donner.

7) Ne pas utiliser de transitions.

Vous devez également utiliser des transitions entre les diapositives pour que votre présentation soit fluide. Sans eux, il sera difficile pour votre public de comprendre ce que vous essayez de dire car tout semblera confus.

Ce que tu peux faire:

Utilisez des transitions avec vos mots 

Lorsque vous faites une transition entre les diapositives, combinez-la avec votre discours. Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme « Maintenant, nous allons passer à la diapositive suivante ». Cela donne à votre public un contexte et aide à rester concentré sur ce que vous dites. Cela les aidera également à savoir où ils en sont dans la présentation s'ils manquent une diapositive.

Utiliser une transition en deux parties

Une autre bonne astuce consiste à utiliser une transition en deux parties. Il s'agit de créer une phrase composée d'un début et d'une fin. Le début décrit ce que vous allez faire, tandis que la fin décrit ce que vous avez fait. Par exemple, « Dans cette diapositive, nous allons parler des trois premiers points. Maintenant, nous allons passer à autre chose et couvrir les trois points suivants.

Un bon conseil pour rendre vos présentations attrayantes est d'utiliser Venngage - un créateur d'infographie gratuit qui fournit un large éventail d'idées de présentation pour chaque présentateur. Pour vous donner une idée, voici quelques exemples de présentation et de pitch deck issus de leur site internet !