कैसे अपने पीसी हार्ड ड्राइव पर Microsoft आउटलुक ईमेल बचाने के लिए

क्या आप अपने आउटलुक ईमेल का बैकअप लेना चाहते हैं और उन्हें अपने पीसी हार्ड ड्राइव पर सहेजना चाहते हैं। इस गाइड में, मैं आपको समझाऊंगा कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं। मैंने Microsoft Outlook से ऐसे कई ईमेल को सहेजने के तरीके के बारे में एक व्याख्याकार को भी रखा है। आप अपने ईमेल को देशी हार्ड ड्राइव के साथ ही बाहरी स्टोरेज डिवाइस पर भी स्टोर कर सकते हैं। अपने आउटलुक ईमेल को बचाने के लिए एक और संभावित तरीका है कि आप सामग्री को प्रिंट कर सकते हैं या इसे प्रिंट करने योग्य पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज सकते हैं।

आम तौर पर, रोज़मर्रा के आधार पर, हम दर्जनों ईमेल से निपटते हैं। उनमें से कई वास्तव में महत्वपूर्ण हो सकते हैं और बाद में जीवन के किसी बिंदु पर, हमें उनकी आवश्यकता हो सकती है। जैसा कि मैंने कहा, हम हर दिन बहुत सारे ईमेल भेजते हैं और प्राप्त करते हैं। इसलिए, विशाल ईमेल इनबॉक्स में से किसी एक विशेष ईमेल को खोजना समय लेने वाला होगा। इसलिए ईमेल को सहेजना एक बुद्धिमान कदम होगा। साथ ही, ईमेल को सहेजने की प्रक्रिया काफी सरल है। उन्हें बाहर की जाँच करें।

अपने हार्ड ड्राइव पर आउटलुक ईमेल सहेजें

सबसे पहले, हमें अपने ईमेल को बचाने के लिए सबसे सुविधाजनक तरीका देखना चाहिए।

• Microsoft Outlook लॉन्च करें
• अपना इच्छित ईमेल खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं
• पर क्लिक करें फ़ाइल > क्लिक करें के रूप रक्षित करें
• फ़ाइल के नाम में टाइप करें
• आप देखेंगे कि ईमेल से बचत होगी डॉट संदेश फ़ाइल नाम एक्सटेंशन

ध्यान दें: डॉट संदेश डिफ़ॉल्ट आउटलुक संदेश प्रारूप है।

मेरे पास Microsoft Outlook से बचाने के लिए कई ईमेल हैं। कैसे करना है?

यह एक बहुत ही सामान्य प्रश्न है जो हर कोई पूछेगा। हम अकेले एक महीने में सैकड़ों ईमेल से निपटते हैं। इसलिए, यदि हमें आउटलुक से कई ईमेल को बचाने की आवश्यकता है, तो फ़ाइल> सेव अस विधि द्वारा जाने में बहुत समय लगेगा। तो, आप एक शांत शॉर्टकट लागू कर सकते हैं जो आसानी से आपका काम करेगा।

• अपने कंप्यूटर पर कोई भी नया फ़ोल्डर बनाएँ
• अपनी पसंद की ईमेल का चयन करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं
• तुमको बस यह करना है बस चयनित ईमेल खींचें और छोड़ें उपरोक्त फ़ोल्डर के लिए

पीडीएफ के रूप में ईमेल कैसे बचाएं?

आप एक प्रिंट करने योग्य पीडीएफ फाइल बना सकते हैं और अपने पीसी हार्ड ड्राइव पर पीडीएफ सॉफ्ट कॉपी को सेव कर सकते हैं। इसके अलावा, आप पीडीएफ को किसी भी बाहरी हार्ड ड्राइव पर स्थानांतरित कर सकते हैं। चाहे आप विंडोज या मैकओएस पर हों, आप प्रिंट से पीडीएफ सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

• Microsoft Outlook ऐप का वेब ऐप खोलें
• फिर उस पीडीएफ को खोलें जिसे आप पीडीएफ सॉफ्ट कॉपी के रूप में सहेजना चाहते हैं
• क्लिक फ़ाइल मेनू बार पर
  
• मेनू सेलेक्ट करें छाप
• सुनिश्चित करें कि प्रिंटर सेट है Microsoft प्रिंट पीडीएफ के लिए
  
• एक बार सेट पर क्लिक करें छाप
  
• फिर फ़ाइल नाम दर्ज करें और क्लिक करें सहेजें

इसलिए, यदि आप भविष्य में संदर्भ या किसी अन्य उपयोग के लिए Microsoft Outlook से अपने महत्वपूर्ण ईमेल को सहेजना चाहते हैं, तो यह मार्गदर्शिका आपकी सहायता करेगी।