प्रेजेंटेशन के दौरान डू नॉट डिस्टर्ब Microsoft टीमों पर काम नहीं कर रहा है: कैसे ठीक करें?

Microsoft टीम एक स्टैंडअलोन सहयोग और चैटिंग एप्लिकेशन है जिसका उपयोग कंपनियों और फर्मों द्वारा कार्यालय जैसा वातावरण बनाने के लिए किया जाता है। यहां तक ​​कि जब कर्मचारी कार्यालय में नहीं हैं। यह पूरे काउंटी में लॉकडाउन के कारण सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला एप्लिकेशन है। कॉर्पोरेट क्षेत्र में हर कोई अधिक महत्वपूर्ण कार्यभार और दबाव से पीड़ित है।

इस समय में Microsoft टीम मदद करने के लिए आते हैं। Microsoft टीम में एक सुविधा है जो आपको ग्राहकों और अन्य अधिकारियों के सामने एक प्रस्तुति देने की अनुमति देती है। लेकिन उपयोगकर्ताओं को यहाँ पर एक समस्या का सामना करना पड़ रहा है। जब भी वे एक प्रस्तुति शुरू करते हैं, तो समूहों और संदेशों की अन्य सूचनाएं हस्तक्षेप का कारण बनती हैं। यहां तक ​​कि डू नॉट डिस्टर्ब को चालू करने से भी मदद नहीं मिलती है। यदि आप एक ही सामना कर रहे हैं, तो चिंता न करें क्योंकि आप सही जगह पर आए हैं। तो चलो शुरू करते है।

मामला क्या है?

समस्या जो उपयोगकर्ताओं का सामना कर रही है वह समस्याग्रस्त है फिर भी सीधी है। यह इस तथ्य के कारण है कि कॉर्पोरेट सेक्टर में प्रेजेंटेशन कितना महत्वपूर्ण है, यह हर कोई जानता है। और प्रस्तुति की सफलता के लिए, एक व्यक्ति ग्राहक को सर्वश्रेष्ठ समझ प्रदान करने के लिए खुद को तैयार करता है। इन ज़ोरदार घंटों के दौरान, अनावश्यक सूचनाएं स्क्रीन पर आती हैं और प्रस्तुति के दौरान विकर्षण पैदा करती हैं। और प्रस्तुति के दौरान व्याकुलता वस्तुतः विनाश का कारण बन सकती है। तो अब हम इस कठिनाई को दूर करने के लिए कुछ समाधानों पर चर्चा करेंगे।

Microsoft टीमों में परेशान न करने के लिए कैसे सक्षम करें?

हम विभिन्न शीर्षकों के तहत डू नॉट डिस्टर्ब को सक्षम करने के तरीकों पर चर्चा करेंगे जो आसानी से समझेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि हर कोई सही तरीके से ऐसा करे। तो चलिए शुरू करते हैं

फिक्स 1: Microsoft टीमों में सक्षम न करें

Microsoft टीम अनुप्रयोगों में एक इनबिल्ट डू नॉट डिस्टर्ब सुविधा उपलब्ध है। हम पहले इसे सक्षम करना सीखेंगे और फिर अन्य सुधारों पर आगे बढ़ेंगे। Do Not Disturb को सक्षम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. Microsoft टीम एप्लिकेशन खोलें।
2. फिर सबसे ऊपर दाईं ओर दिए गए आइकन जैसे व्यक्ति पर क्लिक करें। कि आपका उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल आइकन
3. उस ड्रॉप-डाउन बॉक्स के नीचे, आपको वहां "उपलब्ध" लिखा हुआ दिखाई देगा
4. उस उपलब्ध पर क्लिक करें और वहां से "डोंट नॉट डिस्टर्ब" चुनें।
5. अब Microsoft टीम स्वचालित रूप से सभी आने वाली सूचनाओं को अक्षम कर देगी।

यह एक इन-ऐप विधि है और संभवतः लंबे समय में मदद करेगी। कभी-कभी यह काम नहीं करता है यदि दूसरा पक्ष संदेश उच्च प्राथमिकता का है। उसके लिए, अलग अनुभाग पर जाएं।

फिक्स 2: टीमों में अधिसूचना प्राथमिकता बदलें

Microsoft टीमों में प्राथमिकता पहुंच को बदलने से निश्चित रूप से प्रस्तुतियों और बैठकों के दौरान महत्वहीन सूचनाओं से राहत मिलेगी। साथ ही, यह विकल्प उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुति के दौरान कुछ महत्वपूर्ण अधिसूचना प्राप्त करने की अनुमति देता है ताकि आप इस विकल्प को चालू कर सकें यदि आपको इसकी आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. Microsoft टीम अनुप्रयोग खोलें
2. फिर सबसे ऊपर दाईं ओर दिए गए आइकन जैसे व्यक्ति पर क्लिक करें। कि आपका उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल आइकन
3. अब ड्रॉप-डाउन मेनू से, सेटिंग्स चुनें।
4. फिर सेटिंग्स मेनू में, प्राइवेसी टैब पर क्लिक करें।
5. फिर प्राइवेसी टैब के नीचे आपको “मैनेज प्रायरिटी एक्सेस” का विकल्प मिलेगा, उस पर क्लिक करें।
6. उस सेक्शन के तहत Add People पर क्लिक करें। फिर उन लोगों को जोड़ें जिनकी सूचनाएं आप देखना चाहते हैं।

इस विकल्प को सक्षम करने से आप केवल उन लोगों के नोटिफिकेशन देख सकते हैं, जिन्हें आपने सूची में जोड़ा है। कोई अन्य सूचनाएं प्रदर्शित नहीं की जाएंगी। यदि यह काम नहीं करता है, तो अंतिम निश्चित रूप से आपके लिए है।

फिक्स 3: फोकस असिस्ट को मैनेज करें

यदि उपरोक्त विधियां आपके लिए काम नहीं करती हैं, तो यह विंडोज विकल्प निश्चित रूप से जादू करेगा। यह विंडोज 10 के सभी अपडेटेड वर्जन में उपलब्ध है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. कार्य केंद्र में सबसे दाहिने कोने में उपलब्ध नियंत्रण केंद्र पर क्लिक करें।
2. फिर विस्तार पर क्लिक करें।
3. उसके बाद, फोकस असिस्ट पर क्लिक करें

इस विकल्प को सक्षम करने के बाद, विंडोज संभवतः सभी अधिसूचना को रोक देगा जो भी प्रकट होता है। हालाँकि, बाद में आप नियंत्रण केंद्र आइकन पर क्लिक करके उन सूचनाओं को फिर से देख सकते हैं।

निष्कर्ष

अभी तक, Microsoft टीम किसी भी ऑटोमैटिक्स Do Not Disturb फीचर की सुविधा नहीं देती है। लेकिन आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए यह एक बहुत ही उपयोगी विशेषता हो सकती है। हमारे आधिकारिक स्रोतों से संपर्क करने के बाद, हम इस नतीजे पर पहुँचे कि माइक्रोसॉफ्ट द्वारा टीम्स में स्वचालित डीएनडी उपलब्ध नहीं कराने का कारण वैध प्रतीत होता है। ऐसा इसलिए है, क्योंकि यदि यह स्वचालित रूप से सक्षम है, तो उपयोगकर्ता प्रासंगिक सूचनाओं को याद कर सकते हैं। लेकिन हर बार मामला एक जैसा नहीं होता। प्रस्तुत करते समय स्वचालित Do No Disturb की अनुमति देने के लिए एक टॉगल होना चाहिए और यह अधिक समझदार लगता है।

हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपके लिए उपयोगी थी। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो अपने नाम और ई-मेल आईडी के साथ नीचे टिप्पणी करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। इसी तरह, हमारी जाँच करें iPhone युक्तियाँ और चालें, पीसी युक्तियाँ और चालें, तथा Android टिप्स और ट्रिक्स ऐसे और टिप्स और ट्रिक्स के लिए। धन्यवाद।

अनुभव रॉय एक कंप्यूटर साइंस इंजीनियरिंग छात्र हैं, जिनकी कंप्यूटर, एंड्रॉइड की दुनिया और सूचना और प्रौद्योगिकी की दुनिया के आसपास होने वाली अन्य चीजों में जबरदस्त रुचि है। उन्हें मशीन लर्निंग, डेटा साइंस में प्रशिक्षित किया गया है और जोंगो फ्रेमवर्क के साथ पायथन भाषा में एक प्रोग्रामर है।