Microsoft टीम को SharePoint साइट से कैसे कनेक्ट करें?

Microsoft टीम Microsoft Corporation द्वारा घर में विकसित सबसे अच्छा और शक्तिशाली चैट-आधारित सहयोग सॉफ्टवेयर में से एक है। इसमें सभी उपकरण हैं जो किसी भी संगठन को उत्पादक बनने के लिए आवश्यक हैं। इसके अलावा, यह Office 365 सुइट के साथ एकीकृत है जो उपयोगकर्ताओं को अधिक उत्पादकता प्राप्त करने में मदद करता है। ये सभी चीजें मिलकर Microsoft टीमों को सहयोग के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर बनाने वालों में से एक बनाती हैं। दूसरी ओर, SharePoint मुख्य रूप से फ़ाइल प्रबंधन और लाइब्रेरी प्रबंधन पर केंद्रित है। यद्यपि दोनों एक ही परिवार से आते हैं, लेकिन उनके बीच मतभेद हैं जिनकी हमने पहले चर्चा की है।

अब, अधिकांश उपयोगकर्ता वास्तव में उलझन में थे कि कैसे वे SharePoint के महान पुस्तकालय प्रबंधन सुविधाओं का उपयोग करने के लिए Microsoft टीम के साथ SharePoint को एकीकृत कर सकते हैं। इसलिए हमने इस पर एक अलग गाइड बनाने का फैसला किया है जो उपयोगकर्ताओं को समझने और इसे अपने दम पर करने में मदद करेगा। तो चलिए शुरू करते हैं Microsoft टीमों और SharePoint के परस्पर संबंध के साथ।

Microsoft टीम और SharePoint

वास्तविक दुनिया में, Microsoft टीम और SharePoint एक दूसरे के साथ दृढ़ता से जुड़े हुए हैं। Microsoft टीम में बनाई गई प्रत्येक टीम ने स्वचालित रूप से बैकएंड पर SharePoint टीम साइट बनाई है। इसलिए, टीम्स पर अपलोड किए गए सभी दस्तावेज़ स्वचालित रूप से SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी में संग्रहीत किए जाते हैं। जैसा कि हमने आपको पहले ही बताया कि SharePoint फ़ाइल और लाइब्रेरी प्रबंधन के साथ सबसे अच्छा है। आपको वास्तव में इसके एकीकरण का ध्यान रखने की आवश्यकता नहीं है।

Microsoft टीम को SharePoint साइट से कैसे कनेक्ट करें?

जैसा कि हमने आपको पहले ही Microsoft टीमों और SharePoint के एकीकरण के बारे में बताया था, आप जानते हैं कि दोनों जुड़े हुए हैं। हालाँकि, यदि आप अपने पीछे होने वाली वास्तविक चीज़ का अनुभव करना चाहते हैं, तो आपको उन सरल चरणों का पालन करने की आवश्यकता है, जिनकी हम आपकी मदद करेंगे। चलिए, शुरू करते हैं।

चरण 1: मौजूदा SharePoint साइट के साथ टीमें बनाएं

आपको अपनी मौजूदा SharePoint टीम साइट के लिए Microsoft टीम में एक समर्पित टीम बनाने की आवश्यकता है। यह साइट Microsoft Office 365 समूह के साथ नियत होने के लिए निजी होनी चाहिए। इस बार आप बायीं ओर नीचे कोने में Microsoft टीमें का चिह्न पा सकेंगे।

अब वर्तमान SharePoint साइट पर एक टीम बनाने के लिए "एक टीम बनाएँ बटन" पर क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से Microsoft टीमों के लिए आपको अनुमति देने और सहयोग शुरू करने के लिए ले जाएगा।

अब अपनी SharePoint साइट खोलें और “Teams” पर क्लिक करें, अब आप अपनी नई लिंक्ड टीम को वहां देख सकते हैं।

यह पहली विधि थी जिसके साथ आप एकीकरण देख सकते हैं।

चरण 2: Microsoft टीमों को SharePoint के साथ एकीकृत करें

यहां हम कुछ और तरीकों पर चर्चा करेंगे जिनके द्वारा आप SharePoint साइट के साथ Microsoft टीम को एकीकृत कर सकते हैं।

• यदि आपको अपनी SharePoint साइट का पता मिल रहा है, तो आप इसे "चैनल विकल्प" में देख सकते हैं और फिर "SharePoint में खोलें" पर क्लिक कर सकते हैं।

चरण 3: Microsoft टीमों में SharePoint पृष्ठ प्रकाशित करें

• आपको टीम टैब पर क्लिक करके ऐसा करने की आवश्यकता है, फिर "+" बटन चुनें।
• अब “Add a Tab” विंडो खुलती है, जिसमें “SharePoint” पर क्लिक करें।
• अगली विंडो में, "पेज" पर क्लिक करें।
• फिर वहां सूचीबद्ध अपने एक पेज पर क्लिक करें।
• फिर उस पेज को प्रकाशित करने के लिए SAVE पर क्लिक करें।

चरण 4: Microsoft टीम में SharePoint लाइब्रेरी प्रकाशित करें

• केवल "+" बटन पर क्लिक करके Microsoft टीम में SharePoint सूची जोड़ना हमेशा संभव है।
• अब “Add a Tab” पर क्लिक करें और “Document Library SharePoint” चुनें।
•  अगली विंडो में, आपको "संबंधित साइटें" पर क्लिक करना होगा और लिंक करना होगा जो सीधे आपकी साइट के SharePoint के पते के साथ है।
• इसके बाद Next पर क्लिक करें।
• अब, अगली विंडो पर, उपलब्ध दस्तावेज़ लायब्रेरी से अपना फ़ोल्डर चुनें और फिर से "अगला" पर क्लिक करें।
• अगली विंडो में, आपको "टैब नाम" सेट करना होगा, फिर अंत में, SAVE पर क्लिक करके लाइब्रेरी प्रकाशित करें।

लपेटें

यह मार्गदर्शिका SharePoint साइट के साथ Microsoft टीम के इंटरकनेक्शन और एकीकरण के बारे में थी। हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपके लिए उपयोगी थी। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो अपने नाम और ई-मेल आईडी के साथ नीचे टिप्पणी करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। इसी तरह, हमारी जाँच करें iPhone युक्तियाँ और चालें, पीसी युक्तियाँ और चालें, तथा Android टिप्स और ट्रिक्स ऐसे और टिप्स और ट्रिक्स के लिए। धन्यवाद।

अनुभव रॉय एक कंप्यूटर साइंस इंजीनियरिंग छात्र हैं, जिनकी कंप्यूटर, एंड्रॉइड की दुनिया और सूचना और प्रौद्योगिकी की दुनिया के आसपास होने वाली अन्य चीजों में जबरदस्त रुचि है। उन्हें मशीन लर्निंग, डेटा साइंस में प्रशिक्षित किया गया है और जोंगो फ्रेमवर्क के साथ पायथन भाषा में एक प्रोग्रामर है।