Microsoft टीमों में स्क्रीन शेयरिंग कैसे काम करता है [गाइड]

एक बैठक में भाग लेने वाले सभी के लिए किसी भी जानकारी को प्रदान करने के लिए स्क्रीन शेयरिंग एक बेहतरीन तकनीक है। बैठक में मौजूद किसी व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से बैठक में उपस्थित लोगों को फाइल नहीं भेजनी है। यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया है। इसलिए, स्क्रीन सामग्री साझा करने से प्रक्रिया अधिक सुविधाजनक हो जाती है। इस गाइड में, हम स्क्रीन शेयरिंग के विभिन्न पहलुओं के बारे में बात करेंगे Microsoft टीम.

कॉन्फ्रेंसिंग में स्क्रीन शेयरिंग का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि आप जो साझा करते हैं उसका कुल नियंत्रण है। अक्सर एक गलत धारणा है कि बैठक में अन्य लोग आपके सिस्टम या फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं। यह सच नहीं है। उन्हें केवल Microsoft टीम के माध्यम से स्क्रीन पर साझा की गई फ़ाइल देखने को मिलती है। इसी तरह, ज्यादातर लोगों को स्क्रीन शेयरिंग के विभिन्न पहलुओं पर संदेह है जिन्हें मैं स्पष्ट करूंगा।

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Microsoft टीमों में स्क्रीन शेयरिंग कैसे काम करता है

आइए स्क्रीन शेयरिंग की अवधारणा के विभिन्न पहलुओं से गुजरें।

समर्थित मंच

यहाँ ऑपरेटिंग सिस्टम है जिस पर टीम टीम्स के साथ स्क्रीन शेयरिंग संभव है।

• Android OS
• आईओएस
• खिड़कियाँ
• मैक ओ एस
• लिनक्स

कैसे पता करें कि स्क्रीन शेयरिंग काम कर रही है या नहीं।

जब आप एक स्क्रीन साझा करते हैं, तो इसके चारों ओर लाल रंग की रूपरेखा होगी। यदि आपके पास विंडो मोड सक्षम है तो आप इसकी कल्पना कर सकते हैं।

Microsoft टीम स्क्रीन डेस्कटॉप पर साझा करना सक्षम करें

• मीटिंग शुरू करने के लिए क्लिक करें अभी मिलो
• स्क्रीन पर नीचे की तरफ जाएं
• चुनें कि आप क्या साझा करना चाहते हैं, अर्थात डेस्कटॉप, पावरपॉइंट या विंडो

स्मार्टफोन पर स्क्रीन शेयरिंग

• Microsoft टीम लॉन्च करें
• स्क्रीन के नीचे 3-डॉट बटन पर टैप करें
• पर छोटे मेनू नल से शेयर
• अब, आपको वह चयन करना है जो आप साझा करना चाहते हैं, स्क्रीन सामग्री, फोटो, वीडियो या पावरपॉइंट।

व्याख्या का दायरा

साझा स्क्रीन पर लिखने या ड्राइंग की कोई गुंजाइश नहीं है। हालाँकि, व्हाइटबोर्ड के साथ, आप मीटिंग के लिए आवश्यक किसी भी महत्वपूर्ण बिंदुओं को संक्षेप में लिख सकते हैं।

ऑडियो साझा कर रहा है

• जबकि मीटिंग पर क्लिक करें स्क्रीन साझा करना बटन
• एक विकल्प है सिस्टम ऑडियो शामिल करें. इसके नीचे बने चेकबॉक्स पर टिक करें। बस।

स्क्रीन शेयरिंग के दौरान विंडोज को स्विच करने का सबसे अच्छा तरीका

स्क्रीन साझा करते समय विंडोज़ स्विच करने के दो तरीके हैं।

डेस्कटॉप मोड

आपका पूरा डेस्कटॉप दिखाई देगा। फिर आप आसानी से खिड़कियों के बीच स्विच कर सकते हैं। साथ ही, यह बैठक में भाग लेने वाले अन्य लोगों को बेहतर दृश्यता प्रदान करेगा।

विंडो मोड

अगर आप विंडो मोड में स्क्रीन शेयर कर रहे हैं तो आपको सबसे पहले शेयरिंग बंद करनी होगी। फिर वह विंडो चुनें जिसे आप स्विच करना चाहते हैं और फिर साझा करना फिर से शुरू करें।

Microsoft टीमों पर स्क्रीन शेयरिंग की सीमाएँ

अब, स्क्रीन साझाकरण की सीमाओं पर एक नज़र डालते हैं।

• Microsoft टीम के डेस्कटॉप / वेब संस्करण पर, व्हाइटबोर्ड सुविधा का उपयोग करने के लिए उपलब्ध है। आपने इसे अन्य प्लेटफार्मों पर नहीं पाया।
• व्हाइटबोर्ड सुविधा विशेष रूप से टीमों का उपयोग करते हुए कॉन्फ्रेंसिंग के लिए उपलब्ध है।
• केवल Google Chrome और Microsoft Edge ब्राउज़र स्क्रीन साझा करने की सुविधा का समर्थन करते हैं।
• विंडो मोड स्मार्टफोन ऐप और माइक्रोसॉफ्ट टीमों के लिनक्स संस्करण द्वारा समर्थित नहीं है।

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इसलिए, Microsoft टीम पर स्क्रीन शेयरिंग के बारे में सब कुछ। मुझे आशा है कि आपको मार्गदर्शिका उपयोगी लगी होगी। विभिन्न कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स पर अन्य गाइड देखें।

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स्वयंवर एक पेशेवर तकनीकी ब्लॉगर है, जो कंप्यूटर एप्लीकेशन में मास्टर्स डिग्री के साथ है और Android विकास के साथ अनुभव भी रखता है। वह स्टॉक एंड्रॉइड ओएस के एक कट्टर प्रशंसक हैं। तकनीकी ब्लॉगिंग से, उन्हें गेमिंग, यात्रा और गिटार बजाना / सिखाना पसंद है।