Microsoft Access में टेबल्स कैसे जोड़ें

Microsoft Access में, तालिकाएँ डेटाबेस की नींव हैं। एक्सेस डेटाबेस बनाते समय, हम डेटा को तालिकाओं में संग्रहीत करते हैं। उदाहरण के लिए, आप विभिन्न सूचनाओं को संग्रहीत करने के लिए एक डेटाबेस बना सकते हैं, जिसमें नाम, मोबाइल नंबर, ईमेल पता, घर का पता आदि शामिल हैं। एकल तालिका के साथ, कोई भी प्रपत्र, क्वेरी और रिपोर्ट बना सकता है। आप बाद में इन तालिकाओं से रिकॉर्ड किए गए डेटाबेस के एक सेट को संपादित, गणना, फ़िल्टर और खोज सकते हैं। अब, हम जानते हैं कि ये Microsoft Access तालिकाओं विविध डेटा के रिकॉर्ड रखने के लिए कितने उपयोगी हैं, यह स्पष्ट है कि आप में से अधिकांश मौजूदा वाले तालिकाओं को जोड़ने के सभी तरीकों को जानना चाहते हैं।

यहाँ, इस लेख में, हम सीखेंगे कि Microsoft Access में एक टेबल कैसे बनाया जाए? Microsoft Access में तालिकाओं को कैसे जोड़ें? किसी तालिका में फ़ील्ड कैसे जोड़ें, प्राथमिक कुंजी और अन्य महत्वपूर्ण गुण सेट करें। लेकिन इससे पहले कि हम आगे बढ़ें, पहले यह जानें कि Microsoft Access में एक टेबल क्या है?

Microsoft Access में एक तालिका क्या है?

एक टेबल एक संगठित संरचना है जो किसी विशेष प्रारूप में विभिन्न जानकारी रखती है जो किसी के लिए भी समझना आसान हो जाता है। एक तालिका में फ़ील्ड्स होते हैं (इसके भीतर एकल कॉलम) जिसमें डेटा की श्रेणियां होती हैं। फ़ील्ड में प्रत्येक रिकॉर्ड या मान फ़ील्ड को दिए गए एक नियत नाम के साथ डेटा की एक विशेष श्रेणी का प्रतिनिधित्व करता है, और कोई भी दो अलग-अलग फ़ील्ड का एक ही नाम नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, किसी तालिका में नाम, ईमेल, मोबाइल नंबर और पता सहित प्रत्येक फ़ील्ड के साथ चार फ़ील्ड हो सकते हैं। तालिका की प्रत्येक पंक्ति में, प्रत्येक फ़ील्ड में नियत जानकारी होती है और उस पंक्तियों को रिकॉर्ड कहा जाता है।

Microsoft Access में तालिकाओं को जोड़ें।

कनेक्शन बनाने के लिए तालिकाओं की खोज करना सभी समस्याग्रस्त नहीं है, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का एक मुश्किल हिस्सा है। हालाँकि अब Microsoft ने इसे बेहतर बनाने के लिए काम किया है और इसे और अधिक सरल बना दिया है। आपकी उत्पादकता बढ़ाने और उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाने के लिए नया ऐड टेबल फीचर जोड़ा गया है।

नए table ऐड टेबल ’का उपयोग कैसे करें?

अपने मौजूदा डेटाबेस में नई तालिकाएँ जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. रिबन पर, 'डेटाबेस टूल' चुनें और फिर 'सभी रिश्तों का चयन करें।'
2. अपनी स्क्रीन के दाईं ओर, 'तालिका जोड़ें' फलक खोजें। (यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो राइट-क्लिक करें और फिर, शो टेबल चुनें ’, और यह दिखाई देगा।

मौजूदा डेटाबेस में एक नई तालिका कैसे जोड़ें?

1. सबसे पहले, रिबन पर, 'टैब बनाएं' पर क्लिक करें।
2. अन्य टैब की एक सूची खुल जाएगी। टेबल बटन पर क्लिक करें, और एक नई तालिका दिखाई देगी ("जोड़ने के लिए क्लिक करें")।
3. "जोड़ने के लिए क्लिक करें" दबाएं और एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देगी, जिसके माध्यम से आप वांछित कॉलम प्रारूप का चयन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप उत्पाद का नाम या ग्राहक के नाम को संग्रहीत करना चाहते हैं, तो "लघु पाठ" प्रारूप का चयन करें।
4. अब "उत्पाद नाम" या "क्लाइंट नाम" जैसी नई जोड़ी गई तालिका के लिए फ़ील्ड बनाएं और नाम दें।

अपने डेटाबेस में इस तरह के अधिक तालिकाओं को जोड़ने के लिए, पहले और तीसरे चरण को दोहराएं।

ID फ़ील्ड अनुभाग का नाम बदलने या अनुकूलित करने के लिए कैसे?

एक बार जब आप पहुंच तालिका को देखते हैं, तो आप तालिका में स्वचालित रूप से बनाए गए एक अतिरिक्त कॉलम / फ़ील्ड (आईडी का नाम) देखेंगे। यह आईडी टेबल एक कर्मचारी तालिका है, जो हमारे कर्मचारियों के लिए एक विशिष्ट पहचानकर्ता है। इसमें एक नंबर होता है जो प्राथमिक कुंजी का प्रतिनिधित्व करता है।

तालिका में उल्लिखित प्रत्येक रिकॉर्ड की पहचान करने के लिए एक प्राथमिक कुंजी का उपयोग किया जाता है।

आईडी फ़ील्ड जो पहले से ही बनाई गई है, अपनी शर्तों के अनुरूप नाम बदल सकती है। उसके लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. रिबन से, फ़ील्ड्स नाम और कैप्शन चुनें।
2. "दर्ज गुण दर्ज करें" बताते हुए एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा। इसमें तीन फ़ील्ड शामिल होंगे, जिसमें नाम कैप्शन और विवरण शामिल हैं।
3. अब इसे अधिक विशिष्ट बनाने के लिए नाम को ID कर्मचारी आईडी ’में बदलें और“ ओके ”पर क्लिक करें। आप चाहें तो दूसरी वैकल्पिक जानकारी भी जोड़ सकते हैं।

दायर की गई 'आईडी' अब कैप्शन 'कर्मचारियों की आईडी' के साथ बदल जाती है और स्वचालित रूप से नंबर पर सेट हो जाती है, इसलिए हमें किसी भी प्रकार का डेटा सेट करने की आवश्यकता नहीं है।

1. एक बार सभी आवश्यक तालिकाओं के जुड़ जाने के बाद, icon सहेजें ’आइकन पर क्लिक करें या जब आप“ Save as ”डायलॉग बॉक्स देखते हैं, तो अपने डेटाबेस के नाम को दर्ज करें और OK पर क्लिक करें।

फ़ील्ड डेटा प्रकार जिन्हें आप टेबल बनाते या जोड़ते समय असाइन कर सकते हैं।

• लघु पाठ: इसमें पाठ या पाठ, संख्या और विराम चिह्न का संयोजन होता है। मैक्स। 255 वर्णों की लंबाई।
• लंबा पाठ: इसमें पाठ (लंबा संस्करण) शामिल है। मैक्स। लंबाई 65,535 अक्षर।
• दिनांक और समय: इसमें समय और दिनांक कोड होता है।
• संख्या: संख्यात्मक डेटा जिस पर आप कोई गणना करना चाहते हैं।
• हां / नहीं: तार्किक प्रकार का डेटा सही / गलत, हां / नहीं, चालू / बंद। मैदान पर केवल 2 संभावित मूल्यों के साथ।
• मुद्रा: मुद्रा के रूप में स्वरूपित संख्या डेटा।
• ऑटो नंबर: यह प्राथमिक कुंजी की तरह ही उपयोगी हो जाता है। यह तालिका में सभी रिकॉर्ड के लिए एक अद्वितीय संख्या आईडी प्रदान करता है।
• परिकलन: यह आपको एक गणना फ़ील्ड बनाने की सुविधा देता है।
• लुक-अप विज़ार्ड: यह लुकअप फ़ील्ड सेट करने के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करता है।
• हाइपरलिंक: एक डब्ल्यूडब्ल्यूडब्ल्यू पते पर हाइपरलिंक।
• अटैचमेंट: यह आपको किसी भी फाइल को अटैच करने की अनुमति देता है। (केवल डेस्कटॉप)।
• OLE ऑब्जेक्ट: यह आपको विंडोज़ एप्लिकेशन में ऑब्जेक्ट्स से कनेक्ट करने की अनुमति देता है। (केवल डेस्कटॉप)।
• चित्र: इसका उपयोग छवि डेटा को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। (केवल वेब ऐप)।

Microsoft Access में एक टेबल को कैसे हटाएं

यदि आप अब कोई तालिका नहीं चाहते हैं, तो आप इसे हटाना चुन सकते हैं।

महत्वपूर्ण लेख: जब आप अभी भी काम कर रहे हैं (खोला गया) तो आप कोई तालिका नहीं हटा सकते। तो तालिका को बंद करें जिसे आपको नीचे दिए गए चरणों को हटाने और पालन करने की आवश्यकता है:

1. सबसे पहले, रिबन से होम टैब पर जाएं।
2. अब सभी एक्सेस टैब के तहत, उस तालिका का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, 'कर्मचारी आईडी का चयन करें।'
3. शीर्ष टैब पर "हटाएं" बटन दबाएं।
4. एक डायलॉग बॉक्स “Microsoft Access” दिखाई देगा। अब कार्यवाही को हटाने के लिए "हां" दबाएं।

यदि आपने गलत फ़ाइल को हटा दिया है, तो CTRL + Z को पूरी तरह से दबाएं या शीर्ष टैब से पूर्ववत करें बटन का चयन करें।

हमने सिर्फ दो अलग-अलग चरणों का उपयोग करके "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में टेबल कैसे जोड़ें" के बारे में चर्चा की और सीखा। ऊपर बताए गए दोनों चरणों को आजमाया और परखा गया और आपकी आवश्यकताओं के लिए मददगार साबित होगा। यदि आप Microsoft Access में कोई तालिका हटाना चाहते हैं, तो हमने इसके लिए भी उपर्युक्त सुविधा प्रदान की है।

हमने ऊपर लेख में एमएस एक्सेस में तालिकाओं को जोड़ने के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी प्रदान करने की कोशिश की है। आप एक्सेस के सभी संस्करणों में समान चरण लागू कर सकते हैं। हम आशा करते हैं कि आपको उपर्युक्त सभी जानकारी उपयोगी मिलेगी। इस लेख को पढ़ने के बाद, यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया नीचे टिप्पणी बॉक्स में टिप्पणी लिखें।