आउटलुक वेब और ऐप क्लाइंट पर ईमेल कैसे सुरक्षित करें

सुरक्षा हमेशा आपके डेटा के लिए एक प्राथमिक चिंता है। इसका मतलब यह नहीं है कि यदि आप डेटा सुरक्षित हैं तो इसे स्थानांतरित कर रहे हैं। हम हमेशा अपने डेटा के लिए अतिरिक्त सुरक्षा चाहते हैं। ईमेल सुरक्षा पहले से वास्तविक चिंता में है। हर कोई ईमेल पर प्राप्त सामग्री को अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करता है। यहां Outlook वेब और ऐप क्लाइंट पर ईमेल सेवा की सुरक्षा के लिए सुरक्षा के कुछ तरीकों पर चर्चा की गई है।

ईमेल के लिए Microsoft की सुविधा सुरक्षा के मामले में किसी अन्य एप्लिकेशन से कम नहीं है। अधिकतम सुरक्षा स्तर के लिए आउटलुक वेब क्लाइंट और ऐप क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करना भी संभव है। कुछ एन्क्रिप्शन आपके ईमेल को न केवल आउटलुक वेब से बल्कि ऐप क्लाइंट पर भी सुरक्षित रखेंगे। यदि आप Outlook क्लाइंट पर अपने ईमेल की अतिरिक्त सुरक्षा चाहते हैं, तो आपको चर्चा की गई विधियों का पालन करना होगा।

आउटलुक वेब और ऐप क्लाइंट पर ईमेल कैसे सुरक्षित करें:

आउटलुक वेब क्लाइंट और साथ ही ऐप क्लाइंट पर आपके द्वारा प्राप्त ईमेल के लिए अतिरिक्त सुरक्षा प्राप्त करने के कई तरीके हैं। उन तरीकों में से कुछ यहां आपको आवेदन करने के लिए विस्तृत जानकारी और प्रक्रिया प्रदान करने का उल्लेख किया गया है। Microsoft Outlook में एन्क्रिप्शन के दो तरीके हैं।

S / MIME एन्क्रिप्शन:

यदि आपके पास Outlook Enterprising लाइसेंस E3 या Microsoft Office 365 है, तो आप Outlook पर अपनी डेटा सुरक्षा के लिए इस तरह का एन्क्रिप्शन कर सकते हैं। प्रेषक और ईमेल के रिसीवर के पास अपने Outlook खाते में S / MIME एन्क्रिप्शन सक्षम होना चाहिए।

MS Office 365 में संदेश सुरक्षा:

यह एमएस आउटलुक के बजाय लगभग हर मेलिंग सेवा के साथ काम करता है। आउटलुक का पूरा एन्क्रिप्शन PST फाइलों पर निर्भर करता है, जो इसे अन्य एनक्रिप्शन से अलग बनाते हैं। इस पद्धति से ईमेल एन्क्रिप्ट करते समय प्रेषक के पास उद्यमी लाइसेंस E3 या Microsoft Office 365 होना चाहिए।

S / MIME एन्क्रिप्शन विधि:

यह आउटलुक में एन्क्रिप्शन का सबसे उपयुक्त तरीका है। S / MIME एन्क्रिप्शन विधियों के साथ ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए आप नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं।

आपके पास S / MIME एन्क्रिप्शन के लिए आपके डिवाइस पर डाउनलोड किया गया प्रमाणन भी होना चाहिए। लाइसेंस और प्रमाणपत्रों की जांच पूरी करने के बाद, आप उस व्यक्ति की जांच करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं जिसे आप सुरक्षित ईमेल प्राप्त करने के लिए कनेक्ट कर रहे हैं। प्रत्येक विवरण की जाँच करने के बाद, आप प्राप्त ईमेल को वितरित या प्राप्त करना जारी रख सकते हैं। सुरक्षा प्रमाणपत्र की स्थापना के बाद डिजिटल प्रमाणपत्र पुल ड्रॉप मेनू पर जाएं। ड्रॉप-डाउन मेनू से, S / MIME एन्क्रिप्शन के सभी लाइसेंस देखें।

एकल ईमेल एन्क्रिप्ट करना:

आप हर बार अलग ईमेल को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। इस एन्क्रिप्शन तकनीक के साथ आगे बढ़ने से पहले आपको S / MIME एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्र जोड़ना होगा। अपना ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए चरणों का पालन करें:

• जब आप Email न्यू ईमेल कंपोज़र ’में हों, तब“ विकल्प ”टैब को दबाएँ।
• सबसे निचले भाग में तीर आइकन द्वारा Options अधिक विकल्प टैब पर आगे बढ़ें।
• Settings सुरक्षा सेटिंग ’बटन खोजें और दबाएँ।
• 'एन्क्रिप्शन' से संबंधित बॉक्स को 'ON' के रूप में जांचें।
• 'सुरक्षा' अनुभाग पर जाएँ
• S / MIME से संबंधित ‘प्रमाणन विकल्प’ पर क्लिक करें
• 'सुरक्षा' आइकन चुनें
• प्रतिमान के माध्यम से आपके मुख्य को स्वचालित सुरक्षा मिलेगी।

सभी मेलों को एन्क्रिप्ट करना:

आप अपने सभी ईमेल के लिए एन्क्रिप्शन को डिफ़ॉल्ट के रूप में भी सेट कर सकते हैं। आपको यह जांचना होगा कि आपके द्वारा भेजे गए ईमेल को पढ़ने के लिए रिसीवर के पास S / MIME एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्र भी है। आपके द्वारा भेजे गए सभी ईमेल को एन्क्रिप्ट करने के लिए बस इन चरणों का पालन करें:

• एमएस आउटलुक को ’मेनू’ बटन पर लॉन्च करें
• 'विकल्प' टैब दबाएं
• 'ट्रस्ट सेंटर' पर जाएं
• 'ट्रस्ट सेंटर सेटिंग' पर टैप करें
• ’ईमेल सुरक्षा’ विकल्प पर आगे बढ़ें
• संदेश सामग्री और अन्य अनुलग्नकों को एन्क्रिप्ट करने के लिए 'चालू' बॉक्स को चेक करें
• ‘सेटिंग्स में the प्रमाणपत्र और एल्गोरिदम का विकल्प दबाएं।)
• 'S / MIME प्रमाणपत्र' चुनें
• एन्क्रिप्शन सेटिंग्स को लागू करने के लिए 'ओके' टैब दबाएँ।

जब आप इस एन्क्रिप्शन सेटिंग के बाद ईमेल भेजते हैं, तो आपके ईमेल स्वचालित रूप से एन्क्रिप्ट नहीं होंगे। यह भी आवश्यक है कि रिसीवर के पास आपके ईमेल को पढ़ने के लिए स्थापित प्रमाण पत्र भी होंगे।

वेब क्लाइंट के लिए एन्क्रिप्टिंग ईमेल:

जब आप एमएस आउटलुक सेवाओं के वेब क्लाइंट का उपयोग कर रहे हों, तो आप अपने ईमेल को सुरक्षा उद्देश्यों के लिए भी एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। यह विधि एमएस ऑफिस 365 व्यक्तिगत और होम संस्करण के लिए उपयोगी और लागू है। आपको बहुत सावधानी से प्रक्रिया से गुजरना होगा क्योंकि रिसीवर आपके ईमेल नहीं ला सकता है यदि आप किसी भी एन्क्रिप्शन सेटिंग्स या प्रमाणपत्र को याद कर रहे हैं। आउटलुक के वेब क्लाइंट को खोलें और निम्न चरणों के साथ आगे बढ़ें:

• अपने आउटलुक खाते में लॉग इन करें और 'नए संदेश' आइकन पर हिट करें
• Side अटैच के दाईं ओर, 'एन्क्रिप्शन के लिंक की खोज करें
• एन्क्रिप्टेड ईमेल के साथ आगे बढ़ने के लिए उस पर क्लिक करें।
• चयन करने के लिए दो विकल्प होंगे। एक है ‘एनक्रिप्ट,’ और दूसरा है and एनक्रिप्ट और प्रीवेंटिंग फॉरवर्डिंग। ’

एन्क्रिप्ट:

• • इस खंड में, MS MS 365 संस्करण को छोड़ने के बाद भी ईमेल एन्क्रिप्ट किया गया था
  • एमएस ऑफिस 365 और आउटलुक खाते वाले रिसीवर को डेटा को एन्क्रिप्ट किए बिना अटैचमेंट को स्थापित करने की अनुमति मिल जाएगी।
  • संदेश एन्क्रिप्शन पोर्टल से बाड़ों को स्थापित करने के लिए आपको अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए एक अस्थायी पासवर्ड सेट करना होगा।

एन्क्रिप्ट करें और अग्रेषण को रोकें:

• • एन्क्रिप्शन के इस भाग में, ईमेल किसी भी स्थान पर अन-फॉरवर्डेड और प्रतिबंधित प्रतिलिपि बना रहेगा।
  • एन्क्रिप्शन स्वचालित रूप से किसी भी कार्यालय सुइट में डाउनलोड की गई सामग्री पर लागू होगा।
  • आप एन्क्रिप्शन की प्रक्रिया के बिना किसी भी फ़ाइल प्रारूप को डाउनलोड कर सकते हैं।

आउटलुक में एक बड़ी बात नहीं ईमेल को सुरक्षित करना, या तो यह एक वेब क्लाइंट या ऐप क्लाइंट है। आप विवरण और प्रक्रियाओं के साथ संदर्भ में उल्लिखित प्रक्रियाओं का पालन करते हैं। ये चरण आपको कई तरीकों से अपने डेटा को एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देंगे। आप अपने ईमेल के लिए एन्क्रिप्शन सेटिंग्स के लिए खुद को नेतृत्व करने के लिए चर्चा की गई विधियों में से किसी भी तरीके को लागू कर सकते हैं।

आप विशेष ईमेल की सुरक्षा भी कर सकते हैं, या आप अपने द्वारा भेजे गए सभी ईमेल की सुरक्षा करने में भी सक्षम होंगे। कुछ विधियों को उपयोगकर्ता के अंत से स्थापित एन्क्रिप्शन सेटिंग्स और प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है। यदि दूसरा उद्देश्य एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्र स्थापित नहीं कर रहा है, तो आप एकल अंत एन्क्रिप्शन विधि का प्रयास कर सकते हैं। ये तरीके आउटलुक वेब और ऐप क्लाइंट पर सुरक्षित ईमेल के लिए पर्याप्त हैं। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया नीचे टिप्पणी बॉक्स में टिप्पणी लिखें।