Google Keep को कैसे साझा करें या किसी (उपयोगकर्ताओं) को कैसे जोड़ें?

Google Keep एक शक्तिशाली नोटबंदी उपकरण है जिसने इस महामारी के परिदृश्य में कई लोगों के जीवन को आसान बना दिया है। परंपरागत रूप से, जब हम किसी के साथ नोट्स साझा करते हैं, तो एक व्यक्ति बस उन्हें दूसरे से कॉपी करता है। हम सभी आवश्यक नोट्स साझा करने के लिए तस्वीरें या स्क्रीनशॉट भी लेते हैं और उन्हें मैसेजिंग प्लेटफॉर्म पर साझा करते हैं। लेकिन हमें अब ऐसा करने की जरूरत नहीं है। प्रतिलिपि या चित्र होने के बजाय, अब हम Google Keep का उपयोग करके मूल नोट को स्वयं देख सकते हैं।

अब हम Google Keep टूल का उपयोग करके मूल नोट किसी के साथ साझा कर सकते हैं। और Google Keep पर नोट्स साझा करने के लिए, संपर्क या व्यक्ति को शेयर के Google Keep में शामिल होना होगा। तो यहाँ इस लेख में, हम देखेंगे कि कोई व्यक्ति अपने Google Keep में किसी को जोड़ने के लिए क्या कर सकता है। आपको उन लोगों के ईमेल पते की आवश्यकता होगी जिन्हें आप अपने Google Keep में जोड़ना चाहते हैं। अब बिना किसी और हलचल के, आइए इसमें शामिल हों।

Google Keep पर लोगों को जोड़ना और नोट्स साझा करना:

डेस्कटॉप एप्लिकेशन और मोबाइल एप्लिकेशन दोनों में प्रक्रिया समान है।

Google Keep पर लोगों को कैसे जोड़ें?

• अपने डिवाइस पर Google Keep एप्लिकेशन लॉन्च करें।
• वह नोट खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
• नीचे स्क्रॉल करें और शेयर बटन पर क्लिक करें।
• उस व्यक्ति का ई-मेल पता दर्ज करें जिसे आप Google Keep में जोड़ना चाहते हैं। आप सीधे व्यक्ति का नाम भी दर्ज कर सकते हैं, लेकिन उसके लिए कुछ आवश्यकताएं हैं। हां, आप ई-मेल पते के बजाय उनका नाम दर्ज करके लोगों को खोज सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब आपके संपर्कों में उनका Google खाता हो या उनका ई-मेल पता आपकी संपर्क सूची में सहेजा गया हो।
•  एक बार जब आप नाम या ई-मेल पता दर्ज करते हैं तो व्यक्ति या खाता दिखाई देता है, इसे चुनने के लिए उस पर क्लिक करें और फिर सहेजें पर क्लिक करें।

अब आपको केवल उनके आमंत्रण को स्वीकार करने की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है। Google Keep में शामिल होने के संबंध में वे आपके लिए एक ई-मेल प्राप्त करेंगे, और यदि वे मेल पर लिंक का अनुसरण करते हैं, तो वे Google Keep नोट के साथ समाप्त हो जाएंगे जिसे आपने अभी साझा किया है। जैसा कि आपने पहले ही देखा है, नोट्स साझा करना केवल चयनित नोट्स साझा करने से गोपनीयता बनाए रखता है। आप केवल एक व्यक्ति को नहीं जोड़ सकते हैं और उम्मीद कर सकते हैं कि वह सभी नोट्स को पढ़ेगा। बेहतर होगा कि आप प्रत्येक नोट को अलग-अलग साझा करें। यह Google द्वारा एक आवश्यक कदम है, हालांकि जैसे कि कोई सीमा नहीं थी, लोगों की गोपनीयता से समझौता किया जा सकता था।

लेकिन उन लोगों के साथ नोट्स साझा करना आसान होगा जिन्हें आप पहले ही Google Keep में जोड़ चुके हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि दूसरे व्यक्ति के खाते का विवरण अब सहेजा गया है। इसलिए उन्हें Google Keep में अन्य नोटों में जोड़ना आसान होगा।

Google Keep से किसी को कैसे हटाएं?

जिस प्रकार किसी को जोड़ने में कुछ ही क्लिक लगते हैं, उसी प्रकार किसी को Google Keep से निकालने के लिए आवश्यक प्रयास है। जब आप एक नोट को दूसरों के साथ साझा करना समाप्त कर लेते हैं, तो हो सकता है कि आप उसे निकालना चाहें। लेकिन अगर आप नोट रखना चाहते हैं, तो आप इसे दूसरों के साथ साझा करना बंद कर सकते हैं।

• अपने डिवाइस पर Google Keep एप्लिकेशन लॉन्च करें।
• अपनी पसंद का नोट खोलें।
• नीचे स्क्रॉल करें और शेयर बटन पर क्लिक करें।
• यह उन सभी लोगों को प्रदर्शित करेगा जिनके साथ आपने यह नोट साझा किया है। इनमें से प्रत्येक व्यक्ति के ठीक बगल में आपको एक छोटा सा क्रॉस मार्क दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें, और फिर चयनित व्यक्ति को उस विशेष नोट से हटा दिया जाएगा।
•  अंत में सेव बटन पर क्लिक करें।

एक बार जब आप Google Keep में किसी व्यक्ति को नोट से हटा देते हैं, तो वह व्यक्ति उस नोट तक नहीं पहुंच पाएगा, जिसमें उसे प्रारंभ में आमंत्रित किया गया था।

आश्चर्यजनक रूप से, Google ने खुद को एक नोट से हटाने की सुविधा भी शामिल की है। किसी कारण से, यदि आप नोट से खुद को हटाना चाहते हैं जबकि अन्य को इसे एक्सेस करने की अनुमति है, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं।

आइए देखें कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।

• अपने डिवाइस पर Google Keep एप्लिकेशन लॉन्च करें।
• अपनी पसंद का नोट खोलें।
• नीचे तक स्क्रॉल करें और थ्री-डॉट बटन पर क्लिक करें।
• दिखाई देने वाली सूची से "स्वयं को हटाएं" विकल्प पर क्लिक करें।

उसके बाद, आप स्वयं नोट नहीं देख पाएंगे। यह उन विशिष्ट परिस्थितियों में काम आ सकता है जहां आप कुछ लोगों को काम सौंपना चाहते हैं लेकिन प्रगति के हर चरण को नहीं देखते हैं।

क्या अन्य लोग मेरे नोट को संपादित कर सकते हैं?

हां, एक बार जब आप किसी व्यक्ति को Google Keep में नोट में जोड़ देते हैं, तो वह व्यक्ति कभी भी नोट को संपादित कर सकता/सकती है। यानी जो कोई भी Google Keep में किसी नोट में जोड़ा जाता है, वह उस विशेष नोट को संपादित कर सकता है। यह रीयल-टाइम में भी सिंक किया जाता है। इसलिए यदि Google Keep में एक व्यक्ति नोट में परिवर्तन करता है, तो परिवर्तन तुरंत नोट में दिखाई देगा।

Google Keep द्वारा अब कई लोगों के साथ एक प्रोजेक्ट पर काम करना आसान बना दिया गया है। इसलिए किसी भी कार्य के लिए सभी से जुड़े रहने के लिए Google Keep का उपयोग करें। यह पेशेवर या व्यक्तिगत उपयोग दोनों से संबंधित हो सकता है। साथ ही, रीयल-टाइम सिंक इंटरैक्शन में महत्वपूर्ण रूप से मदद करता है, क्योंकि आपको किसी भी नए बदलाव के बारे में दूसरों को सूचित करने की आवश्यकता नहीं है। वे इसे अपने सिस्टम में ही देखेंगे।

इस प्रकार आप Google Keep पर किसी को जोड़ सकते हैं और उनके साथ नोट्स साझा कर सकते हैं। मैंf इस लेख के बारे में आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी करें, और हम आपसे संपर्क करेंगे। इसके अलावा, हमारे अन्य लेखों को देखना सुनिश्चित करें आईफोन टिप्स और ट्रिक्स,एंड्रॉइड टिप्स और ट्रिक्स, पीसी टिप्स और ट्रिक्स, और अधिक उपयोगी जानकारी के लिए और भी बहुत कुछ।