Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें

Google शीट विभिन्न प्रकार के संबंधित डेटा एकत्र करने और प्रस्तुत करने का एक शानदार तरीका है। इसके अलावा आप अपनी स्प्रेडशीट की कुछ पंक्तियों और स्तंभों से भी डेटा ले सकते हैं और उनसे जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। उसके लिए, आप कर सकते हैं सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें जिसके बारे में मैंने इस गाइड में बताया है।

जैसा कि नाम से पता चलता है, आपको एक निश्चित शर्त रखनी होगी जिस पर Google शीट्स से डेटा के एक विशिष्ट सेट से जानकारी प्राप्त की जा सकती है।

Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण

आपको स्प्रैडशीट से डेटा की एक श्रेणी का चयन करना होगा। फिर आपको एक IF कंडीशन लगानी होगी। शर्त को पूरा करने पर स्प्रेडशीट से परिणामी कोशिकाओं को हाइलाइट किया जाएगा।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के चरण

• एक नई Google पत्रक स्प्रैडशीट या मौजूदा स्प्रेडशीट खोलें
• अपने माउस को सेल, कॉलम और डेटाशीट की पंक्तियों में खींचकर एक सीमा निर्धारित करें
• सशर्त स्वरूपण टूलबार को क्लिक करके आमंत्रित करें प्रारूप > सशर्त स्वरूपण

उपरोक्त चरण आदर्श तरीका है जब स्प्रेडशीट में डेटा की मात्रा बहुत बड़ी नहीं होती है।

यदि आप कोशिकाओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं (एक बड़ी स्प्रेडशीट को शामिल करते हुए)

• फिर आपको स्वरूपण शैली निर्दिष्ट करनी होगी जो परिणामी कोशिकाओं/पंक्तियों/कॉलम को शेष डेटा से अलग करती है।
• यह एक विशिष्ट IF शर्त के अनुसार जानकारी प्रस्तुत करते समय या स्वरूपण करते समय स्पष्टता लाने में मदद करेगा
• के लिए जाओ सशर्त प्रारूप नियम
• के अंतर्गत स्वरूपण शैली, चुनते हैं चूक ड्रॉप-डाउन सूची से।

ध्यान दें: आप टेक्स्ट को बोल्ड/इटैलिकाइज़्ड/रेखांकित करने के लिए सेट करके एक कस्टम स्टाइल भी बना सकते हैं। आप फ़ॉन्ट रंग और सेल पृष्ठभूमि रंग सेट कर सकते हैं।

विभिन्न प्रकार के सशर्त स्वरूपण

आइए सशर्त स्वरूपण के विभिन्न उदाहरणों पर एक नज़र डालें।

रिक्त/गैर-रिक्त कक्षों के साथ स्वरूपण

यह स्वरूपण स्पष्ट रूप से इस बात पर निर्भर करता है कि डेटा कोशिकाओं में मौजूद है या नहीं। तदनुसार, कोशिकाओं को हाइलाइट किया जाएगा और आपके द्वारा निर्दिष्ट सेल रंग के अनुसार।

पाठ के आधार पर सशर्त स्वरूपण

यहां उपयोगकर्ता के टेक्स्ट इनपुट के आधार पर विभिन्न खंड दिए गए हैं कि डिवाइस डेटा के किस हिस्से को हाइलाइट किया जाएगा

• टेक्स्ट आँकड़े. के साथ
• पाठ के साथ समाप्त होता है
• टेक्स्ट बिल्कुल है
• पाठ में शामिल है
• पाठ में शामिल नहीं है

मैं आपको उन चरणों को दिखाता हूं जो वास्तव में आपके द्वारा उपयोग की जा रही Google शीट के लिए निर्दिष्ट किसी भी पाठ-आधारित खंड के लिए समान हैं।

• डेटा की श्रेणी का चयन करें
• क्लिक प्रारूप > सशर्त स्वरूपण
• सशर्त प्रारूप नियम डायलॉग बॉक्स खुलेगा
• के लिए जाओ प्रारूप प्रकोष्ठों यदि
• टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग के प्रकार का चयन करें
• आइए आपको बताते हैं चुनें कि क्या टेक्स्ट शामिल है
• फिर निर्दिष्ट करें कि वास्तव में पाठ क्या है उदाहरण के लिए एक शब्द या वाक्यांश जो स्प्रैडशीट में कुछ बार दोहराता है
• तो, आपके विनिर्देशन के अनुसार टेक्स्ट शामिल है, विशेष शब्द से युक्त सेल या कॉलम (श्रेणी निर्दिष्ट करें) को हाइलाइट किया जाएगा

उसी तरह आप किसी भी टेक्स्ट-आधारित शर्त को सेट कर सकते हैं और परिणामी जानकारी को स्प्रेडशीट से पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

स्प्रेडशीट की पूरी पंक्ति को हाइलाइट करना

इस प्रकार के स्वरूपण में, जब आप एक IF क्लॉज निर्दिष्ट करते हैं, तो किसी विशेष सेल के बजाय पूरी पंक्ति डिफ़ॉल्ट सेल रंग से हाइलाइट हो जाती है।

स्वरूपण शर्त "कस्टम फॉर्मूला है" और उसके बाद निर्दिष्ट मान होगा।

• स्प्रेडशीट की श्रेणी चुनें
• के लिए जाओ प्रारूप > सशर्त स्वरूपण
• सेट प्रारूप प्रकोष्ठों यदि सेवा मेरे कस्टम फॉर्मूला है
• अब, यदि आप एक निश्चित मान वाली पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो निम्न प्रारूप का उपयोग करें
• =$किसी विशेष कॉलम का सेल निर्दिष्ट करें

उदाहरण के लिए, आप उन पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं जिनमें एक विशिष्ट शब्द होता है। आप बीएमडब्ल्यू शब्द वाली स्प्रेडशीट के कॉलम ए से सेल को हाइलाइट करना चाहते हैं।

आपको इस तरह के एक सूत्र का उल्लेख करना होगा।

=$A2=“बीएमडब्ल्यू”

मैं इसे एक-एक करके समझाता हूं।

• = मतलब सूत्र शुरू किया गया है
• $A का अर्थ है कि फॉर्मूला कॉलम A में दिखेगा
• A2 कॉलम A. में नमूना डेटा है
• बीएमडब्ल्यू डेटा मान है जिसका अर्थ है कि बीएमडब्ल्यू शब्द वाली पंक्तियों को हाइलाइट किया जाएगा

सशर्त स्वरूपण के लिए संख्याओं का उपयोग करना

आपको के आधार पर शर्त निर्दिष्ट करनी होगी

• से अधिक
• से कम
• बराबर से बड़ा Great
• बराबर से कम
• के बराबर है
• के बराबर नहीं है
• के बीच है
• के बीच नहीं है

यहाँ कदम हैं,

• डेटा की श्रेणी का चयन करें
• प्रारूप > सशर्त स्वरूपण
• क्लिक नया नियम जोड़ें
• के अंतर्गत प्रारूप कोशिकाएं, यदि कोई संख्या आधारित खंड निर्दिष्ट करें
• फिर एक संख्यात्मक मान सेट करें
• क्लिक किया हुआ

आपके द्वारा चुने गए डेटा की श्रेणी के आधार पर परिणामी जानकारी को आपके द्वारा सेट किए गए डिफ़ॉल्ट या कस्टम रंग में उपयुक्त सेल को रंग कर हाइलाइट किया जाएगा।

Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण के लिए रंगों का उपयोग करना

जब आप रंग-विशिष्ट शर्तें सेट करते हैं, तो स्प्रैडशीट में परिणामी सेल डिफ़ॉल्ट रंग में हाइलाइट किए जाएंगे। दूसरी ओर, अन्य कक्ष जो IF स्थिति के लिए अर्हता प्राप्त नहीं कर रहे हैं, उन्हें भी एक अलग रंग में हाइलाइट किया जाएगा।

तिथियों का उपयोग करके Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण

इस स्वरूपण प्रकार में, आपको Google पत्रक से डेटा की एक निश्चित श्रेणी को हाइलाइट या पुनर्प्राप्त करने के लिए, IF स्थिति में एक पैरामीटर के रूप में दिनांक का उपयोग करना होगा।

दिनांक के आधार पर फ़ॉर्मेटिंग तीन प्रकार की होती है

• तिथि है
• तारीख पहले है
• तारीख बाद की है

अब, फ़ॉर्मेटिंग शर्तों को सेट करने के चरणों के लिए

• स्प्रेडशीट खोलें
• श्रेणी का चयन करें
• के लिए जाओ प्रारूप > सशर्त स्वरूपण
• के अंतर्गत प्रारूप प्रकोष्ठों यदि, मेरे द्वारा ऊपर उल्लिखित तीन दिनांक आधारित खंडों में से कोई एक सेट करें
• हर दूसरे स्वरूपण की तरह दिनांक पैरामीटर का मान सेट करें जैसे आज, कल, एक विशिष्ट तिथि या महीने के बाद, और यहां तक ​​कि वर्ष

तदनुसार, स्प्रेडशीट के परिणामी कक्षों को हाइलाइट किया जाएगा। याद रखें कि दिनांक का उपयोग करने के लिए स्प्रेडशीट में दिनांक तत्व या दिनांक डेटा मानों के रूप में मौजूद होना चाहिए।

तो, ये विभिन्न प्रकार के सशर्त स्वरूपण हैं जिनका उपयोग आप अपनी Google शीट स्प्रैडशीट में सामूहिक डेटा तालिका से कई विशिष्ट जानकारी प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।