Microsoft Outlook ईमेल में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें: गाइड

इस गाइड में, हम आपको Microsoft Outlook ईमेल में एक हस्ताक्षर जोड़ने के चरण दिखाएंगे। अपने ईमेल में एक हस्ताक्षर जोड़ना यह एक अधिक पेशेवर दृष्टिकोण देता है। आप अपना नाम, संपर्क विवरण, पता और यहां तक ​​कि हाइपरलिंक की गई छवि भी जोड़ सकते हैं। इसी तरह, आप टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक, रेखांकित या अलग-अलग टेक्स्ट रंगों में बदलकर भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं। इन हस्ताक्षरों का एक अन्य महत्वपूर्ण उपयोग यह है कि वे समय की काफी बचत करते हैं।

आपको अब हर मेल के अंत में इन विवरणों को मैन्युअल रूप से टाइप करने की आवश्यकता नहीं होगी। ठीक है, आपको हर मेल के अंत में अपना हस्ताक्षर नहीं जोड़ना होगा। जैसे ही आप एक नया मेल लिखते हैं, अंत में आपका हस्ताक्षर अपने आप जुड़ जाएगा। इतने सारे भत्तों के साथ, इसमें कोई शक नहीं है कि यह ईमेल के सबसे उपयोगी पहलुओं में से एक है। तो उस कहा के साथ, यह गाइड आपको दिखाएगा कि Microsoft Outlook ईमेल में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें। विस्तृत निर्देशों के लिए अनुसरण करें।

Microsoft Outlook ईमेल में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें

इसके लिए दो अलग-अलग दृष्टिकोण हैं। सबसे पहले, आप आउटलुक को हर ईमेल के अंत में अपने हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से जोड़ने का निर्देश दे सकते हैं। हालाँकि, कुछ के लिए, यह सबसे अच्छा मार्ग नहीं हो सकता है। बल्कि कुछ खुद को केवल ईमेल में अपने हस्ताक्षर जोड़ने के लिए पसंद करते हैं जो वे फिट होते हैं। और हमारी दूसरी विधि बस उसी पर ध्यान केंद्रित करेगी। तो आगे की हलचल के बिना, इस गाइड के साथ शुरुआत करें।

चरण 1: एक नया हस्ताक्षर बनाएँ

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप दोनों में से कौन सा दृष्टिकोण चुनते हैं, सबसे पहले आपको अपने लिए एक नया हस्ताक्षर बनाने की आवश्यकता होगी। यहाँ उसी के लिए आवश्यक निर्देश दिए गए हैं:

1. वहां जाओ आउटलुक और अपने क्रेडेंशियल्स के साथ साइन इन करें। फिर सबसे ऊपर दाईं ओर स्थित सेटिंग आइकन पर क्लिक करें।
2. नीचे स्क्रॉल करें और सभी Outlook सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।
3. अब कम्पोज़ और रिप्लाई सेक्शन में जाएँ और अब आप अपना हस्ताक्षर बना सकते हैं।
4. कस्टमाइज़ेशन के ढेर सारे विकल्प हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं। इसी तरह, आप अपने प्रोफ़ाइल में एक डिजिटल व्यवसाय कार्ड या हाइपरलिंक की गई छवि भी जोड़ सकते हैं। जैसा कि उपरोक्त स्क्रीनशॉट से स्पष्ट है, मैंने लिंक्डइन लोगो के पीछे अपना लिंक्डइन प्रोफाइल यूआरएल जोड़ा है।
5. अब इस हस्ताक्षर को सहेजने से पहले, कृपया नीचे दो खंड देखें और तय करें कि आप इसे अपने आउटलुक ईमेल में कैसे एम्बेड करना चाहते हैं।

चरण 2 ए: स्वचालित रूप से हस्ताक्षर जोड़ें

1. आपके ध्यान देने लायक दो विकल्प हैं। पहला वाला “मेरे द्वारा लिखे गए नए संदेशों पर अपने हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से शामिल करें ”। इस सुविधा को सक्षम करें और आउटलुक हर ईमेल के अंत में आपके हस्ताक्षर जोड़ देगा। यदि आप इसे मैन्युअल रूप से करना चाहते हैं, तो इसे अक्षम रखें।
2. इसी तरह, आप आउटलुक को अपने हर संदेश के अंत में एक संकेत जोड़ने के लिए निर्देश दे सकते हैं जो आपके आगे या उत्तर के लिए है। उसके लिए, सक्षम करें "मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर अपने हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से शामिल करें या उत्तर दें" विकल्प।
3. एक बार जब आप अपना चयन कर लेते हैं, तो नीचे दिए गए सहेजें बटन पर हिट करें। यदि आपने उपरोक्त दोनों विकल्पों को निष्क्रिय कर दिया है, तो आपको अपने हस्ताक्षर मैन्युअल रूप से जोड़ने के चरणों को जानने में रुचि हो सकती है। इसे नीचे के भाग से देखें।

चरण 2B: आउटलुक ईमेल में मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर जोड़ना

1. आरंभ करने के लिए, अपनी आईडी और पासवर्ड के साथ आउटलुक में साइन इन करें।
2. फिर ऊपर बाईं ओर स्थित न्यू मैसेज ऑप्शन पर क्लिक करें।
3. अब अपने संदेश में टाइप करें और दाईं ओर नीचे स्थित तीन क्षैतिज डॉट्स पर क्लिक करें।
4. इंसर्ट सिग्नेचर ऑप्शन को सेलेक्ट करें और यह आपके ईमेल में जुड़ जाएगा।
5. अंत में सेंड बटन पर क्लिक करें।

ये Microsoft Outlook ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ने के चरण थे। हमने आपके संकेतों के समान-स्वचालित और मैन्युअल सम्मिलन के लिए दो अलग-अलग दृष्टिकोण साझा किए हैं। आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले का उल्लेख कर सकते हैं। राउंड ऑफ कर रहे हैं, यहाँ कुछ कर रहे हैं iPhone युक्तियाँ और चालें, पीसी युक्तियाँ और चालें, तथा Android टिप्स और ट्रिक्स आपका ध्यान इस लायक भी है।