Microsoft Excel नई कोशिकाओं को नहीं जोड़ सकता है

Microsoft Excel ऐप अपने सरल और उन्नत सुविधाओं के लिए कार्यालय कर्मचारियों के बीच लोकप्रिय है। आप इसे कई कार्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं जैसे कि बजट रिपोर्ट बनाना, व्यय रिपोर्ट और संगठित तरीके से बहुत सारे डेटा डालना।

लेकिन उपयोगकर्ताओं को शिकायत रही है कि वे Microsoft Excel में नई सेल नहीं डाल सकते हैं। यदि आप भी अपने एक्सेल के साथ इसी परेशानी का सामना कर रहे हैं, तो चिंता न करें। इस लेख में, हम एक्सेल केन्ट ऐड न्यू सेल्स के मुद्दे से निपटने के लिए विभिन्न समाधानों पर चर्चा करने जा रहे हैं।

Microsoft Excel नई कोशिकाओं को क्यों नहीं जोड़ सकता है?

त्रुटि संदेश में, Microsoft Excel बताता है कि यदि आप नई सेल जोड़ते हैं, तो यह वर्कशीट के अंत में गैर-रिक्त कोशिकाओं को धक्का देगा। फिर, ये कोशिकाएँ खाली दिखाई दे सकती हैं, लेकिन इनमें रिक्त मान, कुछ स्वरूपण या एक सूत्र होगा। लेकिन इस मुद्दे के पीछे अन्य समस्याएं भी हो सकती हैं, जैसे-

• सेल सुरक्षा चालू है।
• अनजाने में आपने एक पूरी पंक्ति या स्तंभ बना लिया है
• फ़ाइल पथ बहुत लंबा है
• मर्ज की गई पंक्तियाँ / कॉलम
• फ्रीज फलक सुविधा सक्रिय है
• आपने अंतिम पंक्ति / कॉलम में डेटा डाला है
• फ़ाइल प्रारूप स्वीकार नहीं किया जाता है
• एक्सेल मानता है कि आपकी फ़ाइल किसी विश्वसनीय स्रोत से नहीं है।

एक्सेल कैसे हल नहीं कर सकता नई सेल जोड़ें समस्या?

समाधान 1: पंक्तियों / स्तंभों को खोलना

यदि आपने सभी कक्षों को एक पंक्ति में मर्ज कर दिया है, तो आप दूसरा कॉलम नहीं बना सकते। इसी तरह, यदि आपने किसी कॉलम में सभी सेल मर्ज किए हैं, तो आप दूसरी पंक्ति नहीं बना सकते। इस समस्या को हल करने के लिए, आपको पंक्तियों / स्तंभों को खोलना होगा।

• अपनी कार्यपत्रक की जाँच करें और मर्ज की गई पंक्तियों / स्तंभों का पता लगाएं।
• किसी मर्ज किए गए कॉलम के लिए, चुनें स्तंभहैडर. और पर क्लिक करे मिलाना और केंद्र होम टैब पर विकल्प।
• यदि आपके पास एक से अधिक मर्ज किए गए स्तंभ हैं, तो आपको यह चरण दोहराना होगा।
• मर्ज की गई पंक्ति के लिए, चुनें पंक्ति हैडर. और पर क्लिक करे मिलाना और केंद्र होम टैब पर विकल्प।
• अन्य मर्ज किए गए पंक्तियों के लिए उपरोक्त चरण दोहराएं।
• दबाएँ Ctrl कुंजी + S.
• अपनी फ़ाइल सहेजें।
• त्रुटि के लिए जाँच करने के लिए कार्यपुस्तिका पुनः खोलें।

समाधान 2: सेल सुरक्षा अक्षम करें

सेल सुरक्षा आपके डेटा को सुरक्षित रखने के लिए आवश्यक है। लेकिन अगर आप नई कोशिकाओं को जोड़ना चाहते हैं, तो आपको सेल सुरक्षा सुविधा को अक्षम करना होगा। सेल सुरक्षा को अक्षम करने के बारे में यहां एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है।

• दबाएँ Ctrl + A कार्यपुस्तिका पर सभी कक्षों को चुनने के लिए।
• को चुनिए स्वरूप पर मौजूद विकल्प घर
• के नीचे सुरक्षा टैब, पर क्लिक करें प्रारूप कोशिकाएं विकल्प।
  
• अगला, चुनें सुरक्षा टैब।
  
• उस बॉक्स को अनचेक करें जो कहता है "बंद“.
• दबाएँ दर्ज.
• पर क्लिक करें समीक्षा टैब और चुनें कार्यपुस्तिका या सुरक्षा पत्रक सुरक्षित रखें.
• आपको कार्यपुस्तिका से सुरक्षा हटाने के लिए अपना पासवर्ड डालना होगा।
• दबाएँ Ctrl कुंजी + S.
• अपनी फ़ाइलें सहेजें और विंडो बंद करें।
• नई पंक्ति / कॉलम डालने के लिए फिर से एक्सेल खोलें।

समाधान 3: पैन को अनफ़्रीज़ करना

फ्रीज़ फलक सुविधा आपको अन्य क्षेत्रों से स्क्रॉल करते समय एक चयनित क्षेत्र को दृश्यमान रखने की अनुमति देती है। लेकिन यह नई कोशिकाओं को बनाने से रोकता है। इस समस्या को हल करने के लिए, आपको बस फलक को अनफ़िल्टर्ड करने की आवश्यकता है।

• चुनना टैब देखें।
  
• पर क्लिक करें फलकों को फ़्रीज़ करें.
• आपको विकल्प मिलेगा ”अनफ्रीज पैंस“ड्रॉप-डाउन मेनू में।
• पर क्लिक करें अनफ्रीज पैंस विकल्प।
  
• अब, फ़ाइल को सहेजें और फिर, एक्सेल विंडो को बंद करें।
• फिर फ़ाइल को फिर से खोलें और देखें कि क्या आप नई कोशिकाओं को फिर से जोड़ सकते हैं।

समाधान 4: एक नई शीट पर एक प्रति बनाएँ

यह संभव है कि जिस फ़ाइल पर आप काम कर रहे हैं वह दूषित हो। इस समस्या को हल करने के लिए, आपको निम्न चरणों का पालन करने की आवश्यकता है और एक नई शीट पर फ़ाइल की एक प्रति बनाएँ।

• दबाएँ Ctrl + A अपने सभी डेटा को चुनने के लिए, फिर दबाएँ Ctrl + C इसे कॉपी करने के लिए।
• फ़ाइल टैब खोलें और “चुनें”नया“विकल्प और चयन करें रिक्त कार्यपुस्तिका.
• को चुनिए सृजन करना बटन।
  
• जब आप सामान्य कॉपी-पेस्ट विधि का उपयोग करते हैं, तो डेटा अवांछित पंक्तियों / स्तंभों पर पहुंच जाता है, जो बाद में समस्याएं पैदा करता है।
• इसलिए, इस विधि का उपयोग करें। होम टैब में, "चुनें"पेस्ट करें”विकल्प।
• चुनते हैं "स्पेशल पेस्ट करो“
• पर क्लिक करें "मान, "और उसके बाद क्लिक करें"ठीक.”
• अब, नई फाइल को सेव करें।
• Excel विंडो बंद करें।
• नई फ़ाइल खोलें और देखें कि क्या आप यहां नई सेल जोड़ सकते हैं।

समाधान 5: फ़ाइल स्वरूप को संशोधित करना

कभी-कभी आपका फ़ाइल प्रारूप एक्सेल द्वारा समर्थित नहीं होता है। इस समस्या को हल करने के लिए, आप अपने फ़ाइल प्रारूप को किसी भिन्न में संशोधित कर सकते हैं। अपने फ़ाइल स्वरूप को बदलने के लिए इन चरणों का पालन करें।

• पर क्लिक करें फ़ाइल टैब और चुनें "के रूप रक्षित करें”विकल्प।
• फिर, "का विस्तार करेंटाइप के रुप में सहेजें:“
• मूल फ़ाइल प्रारूप के अलावा किसी अन्य फ़ाइल स्वरूप का चयन करें। (उदाहरण के लिए वर्तमान प्रारूप XLS में CSV स्विच है)
• चुनते हैं "सहेजें“
• एक्सेल विंडो को छोड़ दें और यह जांचने के लिए इसे फिर से खोलें कि क्या समस्या है।

समाधान 6: फ़ाइल पथ बदलें

जब फ़ाइल पथ बहुत लंबा होता है, तो फ़ाइल के लिए नई कोशिकाएँ बनाना मुश्किल होता है। आपकी फ़ाइल का स्थान फ़ाइल पथ के रूप में जाना जाता है। नई कोशिकाओं के मुद्दे को हल करने के लिए, आप अपनी फ़ाइल का स्थान बदलकर फ़ाइल पथ बदल सकते हैं।

• पर क्लिक करें फ़ाइल टैब।
  
• चुनना "के रूप रक्षित करें”विकल्प।
• जब संवाद बॉक्स खुलता है, तो सेट करें डेस्कटॉप फ़ाइल के लिए स्थान के रूप में।
• को चुनिए "सहेजेंबटन।
• एक्सेल विंडो को छोड़ दें।
• एक्सेल में नई स्थित फ़ाइल को फिर से खोलें और जांचें कि क्या आप नई सेल जोड़ सकते हैं।

समाधान 7: किसी तालिका को किसी श्रेणी में परिवर्तित करना

कभी-कभी जब आप Excel में Table का उपयोग कर रहे होते हैं, तो आप पंक्तियों / कॉलमों को जोड़ या हटा नहीं सकते हैं। इस मामले में, आपको तालिका को सीमा में बदलने और समस्या को ठीक करने की आवश्यकता है।

• सबसे पहले, आपको तालिका में कहीं भी क्लिक करना होगा।
• चुनें डिज़ाइन में तालिका उपकरण.
• "पर क्लिक करेंरेंज में परिवर्तित करें“उपकरण समूह में।
• फिर, फ़ाइल को सहेजें। और विंडो को बंद कर दें।
• यह जाँचने के लिए पुनः खोलें कि क्या आप इस समय नई कोशिकाएँ जोड़ सकते हैं।

समाधान 8: VBA का उपयोग करें (अनुप्रयोगों के लिए Visual Basic)

VBA एक्सेल जैसे अनुप्रयोगों के लिए प्रोग्रामिंग भाषा है। यदि आपको अभी भी नई कोशिकाओं को बनाने में समस्या हो रही है, तो आप समस्या को ठीक करने के लिए VBA का उपयोग कर सकते हैं। इन कदमों का अनुसरण करें।

• सबसे पहले, परेशान वर्कशीट खोलें।
• वर्कशीट टैब पर राइट-क्लिक करें।
• पर क्लिक करें कोड देखें विकल्प।
  
• आपको दबाना होगा Ctrl + G प्रदर्शित करने के लिए तुरंत अगले पेज में विंडो
• प्रकार "सक्रिय पत्रक। UsedRange”और दबाओ दर्ज.
• को चुनिए फ़ाइल टैब।
  
• फिर, आपको “पर क्लिक करना हैबंद करें और Microsoft Excel में लौटें“
• अभी, सहेजें फ़ाइल। Excel फ़ाइल को बंद करें, फिर जाँच करें कि क्या आप पंक्ति / स्तंभ जोड़ सकते हैं।

समाधान 9: ऑनलाइन कार्यालय का उपयोग करें

यदि आपको Office के ऑफ़लाइन संस्करण के साथ समस्याएँ मिल रही हैं, तो आप ऑनलाइन संस्करण पर स्विच कर सकते हैं। आप ऑनलाइन कार्यालय का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइल में नई सेल जोड़ सकते हैं, फिर इसे अपने सिस्टम में डाउनलोड कर सकते हैं।

• सबसे पहले, अपने पर हस्ताक्षर करें OneDrive खाता.
• को चुनिए डालना बटन और फिर चुनें फ़ाइलें.
• उस फ़ाइल के स्थान पर जाएं जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं।
• फाइल पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें खुला हुआ.
• नई पंक्तियाँ / कॉलम जोड़ें।
• फिर, अपने सिस्टम में एक्सेल फाइल डाउनलोड करें।

समाधान 10: विश्वसनीय फ़ाइल स्रोत

Excel केवल विश्वसनीय स्रोतों से फ़ाइलों को अनुमति देकर एक सुरक्षात्मक वातावरण बनाता है। शायद Excel आपकी फ़ाइल में नई पंक्तियों / स्तंभों को जोड़ रहा है, यह दावा करते हुए कि फ़ाइल किसी विश्वसनीय स्रोत से नहीं है। इससे बचने के लिए, आपको अपनी फ़ाइल के स्थानों को एक विश्वसनीय स्थान के रूप में सेट करना होगा।

• सबसे पहले, अपने एक्सेल में परेशान फाइल खोलें।
• को चुनिए "फ़ाइल"टैब और चुनें"विकल्प“.
• के बाद एक्सेल विकल्प पेज खोलता है, चुनें विश्वास का केन्द्र.
• चुनें "ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स“सही फलक में।
• फिर, बाएं फलक में, चुनें विश्वसनीय स्थान
• पर क्लिक करें "नया स्थान जोड़ें”विकल्प।
• एक विंडो खुल जाएगी Microsoft Office विश्वसनीय स्थान।
• को चुनिए "ब्राउज़"बटन और अपने एक्सेल फ़ाइल के स्थान पर जाएँ।
• "पर क्लिक करेंठीक“.
• दबाएँ "ठीक"और फिर क्लिक करें"ठीक"
• फिर, एक्सेल को बंद करें।
• इसके बाद, इसे फिर से खोलने के लिए कि क्या आप नई कोशिकाओं को जोड़ सकते हैं।

समाधान 11: उपयोग नहीं की गई पंक्ति / स्तंभ को साफ़ करें

कभी-कभी उपयोगकर्ता सीमा या रंग जोड़ने के लिए पंक्ति या स्तंभ के शीर्षलेख का चयन / हाइलाइट करते हैं। यदि आपने गलती से पूरी पंक्ति / स्तंभ में जोड़ा (सीमा या रंग) जोड़ा है, तो एक्सेल मानता है कि कुछ डेटा वहां मौजूद है। इस प्रकार, यह पंक्ति / स्तंभ में नई कोशिकाओं को जोड़ने से रोकता है। इस समस्या को रोकने के लिए, आपको संपूर्ण पंक्ति / स्तंभ को साफ़ करना होगा।

कॉलम के लिए:

• समस्याग्रस्त कार्यपुस्तिका खोलें और अंतिम कॉलम के पास वाले कॉलम में जाएं जिसमें डेटा है।
• फिर, हेडर पर क्लिक करें (संपूर्ण कॉलम को हाइलाइट करने के लिए) और दबाएँ Shift + Ctrl + राइट एरो सभी स्तंभों को हाइलाइट करने के लिए।
• अब, में घर टैब, आपको मिल जाएगा सीमाओं के तहत मेनू फ़ॉन्ट.
• चुनें "कोई सीमा नहीं“
• फिर, के लिए ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें थीम रंग.
• चुनें "भरना नहीं“.
• आप "दबा सकते हैं"हटाएं"बटन अप्रयुक्त कोशिकाओं पर गलती से मौजूद किसी भी डेटा को पोंछने के लिए।
• के पास जाओ संपादन वर्ग।
  
• "का विस्तार करकेस्पष्ट"विकल्प, चुनें"स्पष्ट प्रारूप“.
• फिर, फिर से पर क्लिक करें स्पष्ट ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करने के लिए "सभी साफ करें“.
• अपनी कार्यपुस्तिका में किए गए परिवर्तनों को सहेजें।
• Excel विंडो को बंद करें और फिर यह जाँचने के लिए खोलें कि क्या आप नए कॉलम जोड़ सकते हैं।

पंक्ति के लिए:

• समस्याग्रस्त कार्यपुस्तिका खोलें और उस अंतिम पंक्ति के बगल में स्थित पंक्ति में जाएं जिसमें डेटा है।
• फिर, शीर्ष लेख पर क्लिक करें (संपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए) और दबाएँ Shift + Ctrl + डाउन एरो शीट के अंत में सभी अप्रयुक्त पंक्तियों को उजागर करने के लिए।
• अब, में घर टैब, आपको मिल जाएगा सीमाओं के तहत मेनू फ़ॉन्ट.
• चुनें "कोई सीमा नहीं“
• फिर, के लिए ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें थीम रंग.
• चुनें "भरना नहीं“.
• आप "दबा सकते हैं"हटाएं"बटन अप्रयुक्त कोशिकाओं पर गलती से मौजूद किसी भी डेटा को पोंछने के लिए।
• के पास जाओ संपादन श्रेणी।
  
• "का विस्तार करकेस्पष्ट"विकल्प, चुनें"स्पष्ट प्रारूप“.
• फिर, फिर से पर क्लिक करें स्पष्ट ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करने के लिए "सभी साफ करें“.
• अपनी कार्यपुस्तिका में किए गए परिवर्तनों को सहेजें।
• Excel विंडो को बंद करें और फिर यह जाँचने के लिए खोलें कि क्या आप नई पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं।

एक्सेल का उपयोग करते समय, कई उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका में नई कोशिकाओं को जोड़ने में सक्षम नहीं होने की इस परेशानी का सामना करते हैं। इस मुद्दे के पीछे बहुत सारे कारण हैं। लेकिन चिंता न करें क्योंकि हमने उन सभी को कवर कर लिया है।

यद्यपि स्प्रेडशीट बनाने के लिए एक्सेल सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला अनुप्रयोग है, यह अभी और फिर कुछ त्रुटि दिखा सकता है। सभी समाधानों के माध्यम से जाने के बाद, आप एक्सेल में नई कोशिकाओं को जोड़ने के लिए सबसे अच्छा समाधान खोजने में सक्षम होंगे। हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपको एक्सेल के बारे में अधिक जानकारी दी। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया नीचे टिप्पणी बॉक्स में टिप्पणी लिखें।