Google पत्रक में धुरी तालिका: समझाया गया

Google पत्रक Microsoft के अनुप्रयोगों के कार्यालय के सर्वोत्तम मुफ्त विकल्पों में से एक है। यह अधिकांश विशेषताओं के साथ आता है जो कि एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन से आवश्यकता होगी। इस वेब-आधारित स्प्रेडशीट टूल का उपयोग करके स्प्रैडशीट बनाना और प्रबंधित करना किसी अन्य ऑफ़लाइन / ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना जितना आसान है। इसके अलावा, Google पत्रक एक उपयोगी सुविधा प्रदान करता है जिसे Pivot Tables के रूप में जाना जाता है।

इस पोस्ट में, हम Google शीट में धुरी तालिका पर एक नज़र डालेंगे और इस बारे में बात करेंगे कि इसका उपयोग कैसे और कहाँ करना है। शुक्र है, Google पत्रक में धुरी तालिका को समझने के लिए अधिक समय की आवश्यकता नहीं है। और आप बिना किसी समय के इस शक्तिशाली उपकरण का उपयोग करने में सक्षम होंगे। सबसे पहले, आइए समझते हैं कि इसका उपयोग करने से पहले डाइविंग टेबल क्या है।

Google शीट में एक धुरी तालिका क्या है?

एक धुरी तालिका आपको संगठित रूप से बड़ी मात्रा में डेटा का विश्लेषण करने देती है। इसके अलावा, यह वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए विभिन्न कोड और फ़ंक्शन दर्ज करने की आवश्यकता के साथ दूर करता है। पिवट टेबल मूल रूप से आपको उन स्तंभों और पंक्तियों का चयन करने की अनुमति देता है जिन्हें आप विश्लेषण और सारांशित करना चाहते हैं।

फिर, यह आपके डेटासेट के सामूहिक परिणामों के साथ एक आसान समझने वाली तालिका बनाता है। ये तालिकाएँ अधिक लचीलेपन की भी पेशकश करती हैं, क्योंकि आप बिना स्क्रैच के नई रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। और पिवट टेबल्स से रिपोर्ट तैयार करना, फॉर्मूला लागू करने की तुलना में बहुत तेज है।

यदि आवश्यक हो, तो आप आवश्यक परिणाम के आधार पर विभिन्न परिणाम प्राप्त करने के लिए पिवट टेबल के मापदंडों को भी संपादित कर सकते हैं। हम बाद में पिवट टेबल को कैसे संपादित करें, इस पर एक नज़र डालेंगे।

पिवट टेबल कैसे बनाएं

Google शीट में पिवट टेबल बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. खुला हुआ Google शीट और एक नई शीट बनाएं या एक मौजूदा स्प्रेडशीट खोलें।
2. यदि आप अपनी पिवट टेबल के लिए स्प्रेडशीट में सभी डेटा का उपयोग करने जा रहे हैं, तो आपको किसी भी पंक्तियों या स्तंभों का चयन नहीं करना होगा। हालाँकि, यदि आपको किसी विशिष्ट सेट से डेटा को सारांशित करने की आवश्यकता है, तो आपको उन सभी कक्षों का चयन करना होगा, जहाँ से आप एक पिवट टेबल बनाना चाहते हैं।
3. सुनिश्चित करें कि चयनित कॉलम में शीर्ष पर हेडर है। आप बिना किसी हेडर वाले कॉलम के साथ एक टेबल नहीं बना पाएंगे।
   
4. अब, पर क्लिक करें डेटा जो सबसे ऊपर मेनू बार में होना चाहिए।
5. पॉप-अप मेनू से, चुनें पिवट तालिका.
6. आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप पिवट टेबल को मौजूदा टैब में जोड़ना चाहते हैं या यदि आप इसे नए टैब में जोड़ना चाहते हैं। अपना पसंदीदा विकल्प चुनें और तालिका बनाई जाएगी।
7. नया टैब जिसे tab पिवट टेबल 1, 2, 3… ’नाम दिया जाना चाहिए और इसलिए स्प्रेडशीट में पिवट टेबल्स की संख्या के आधार पर।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक कार्यात्मक पिवट तालिका बनाना उतना आसान है जितना यह हो सकता है। और अब, एक बार जब आपने पिवट टेबल बना ली है, तो आप यह भी जानना चाह सकते हैं कि डेटासेट से भिन्न परिणाम प्राप्त करने के लिए तालिका को कैसे संपादित किया जाए।

Google शीट में पिवट टेबल को कैसे संपादित करें

जैसे ही आप पिवट टेबल बनाते हैं, आपको स्क्रीन के दाईं ओर पिवट टेबल एडिटर के विकल्प दिखाई देंगे। यहां से, आपको पिवट टेबल को ट्विक करने के लिए सभी संपादन विकल्पों तक पहुंच प्राप्त होगी। और भी दिलचस्प बात यह है कि आप अपनी तालिका बनाने के लिए Google के उन्नत AI का लाभ उठा सकते हैं।

जब आप पिवट टेबल बनाते हैं, तो आपको पिवट टेबल एडिटर में कुछ सुझाव दिखाई देंगे। तालिका में डेटा के आधार पर ये सुझाव अलग-अलग होंगे। यदि आप सुझाए गए पिवट टेबल पर क्लिक करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से सभी डेटा को व्यवस्थित करेगा और आपको वांछित परिणाम देगा। हालाँकि, यह सुविधा आपके द्वारा फेंके गए हर डेटासेट के साथ काम करने की गारंटी नहीं है। फिर भी, आप मैन्युअल रूप से अपनी तालिका को भी संपादित कर सकते हैं और हम आपको नीचे दिखाएंगे कि यह कैसे करना है।

जब आप एक पिवट टेबल बनाते हैं, तो आपको सबसे पहले इन चार विकल्पों पर ध्यान देना होगा:

• पंक्तियाँ: जब आप एक पंक्ति जोड़ते हैं, तो यह आपको सूची से एक कॉलम शीर्षक का चयन करने का विकल्प देगा। और जब आप किसी शीर्षक का चयन करते हैं, तो उस स्तंभ की सभी विशिष्ट वस्तुएँ आपकी पिवट टेबल में जुड़ जाएंगी।
• कॉलम: एक कॉलम जोड़ना एक पंक्ति को जोड़ने के समान है। हालाँकि, यह तालिका के शीर्ष भाग में कॉलम के रूप में आइटम / डेटा जोड़ता है। और आप चयनित कॉलमों के उत्तेजित आंकड़ों को देख पाएंगे।
• मान: मूल्य विकल्प काफी सरल है। जब जोड़ा जाता है, तो यह आपको चयनित डेटा के लिए योग, औसत या अन्य मात्रात्मक परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देगा। तो मूल रूप से, मान विकल्प से चयनित शीर्षक से तालिका में मान जोड़ता है।
• फिल्टर: इससे आप केवल निर्धारित मापदंडों को पूरा करने वाले डेटा दिखाने के लिए पैरामीटर सेट कर सकते हैं।

जब आप एक पंक्ति, स्तंभ या मान जोड़ते हैं, तो आप यह भी बदल पाएंगे कि आप डेटा को कैसे सारांशित करना चाहते हैं। इसके अतिरिक्त, आप आरोही या अवरोही क्रम के बीच चयन कर सकते हैं।

तो इन मूल्यों को बदलने के लिए, पंक्ति और कॉलम विकल्पों में, नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें गण लेबल। यहां से, आप आरोही या अवरोही क्रम का चयन कर सकते हैं। बोनस के रूप में, आप वैल्यूज़ सेक्शन में एक कस्टम फॉर्मूला भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको क्लिक करने की आवश्यकता है जोड़ना (मान) और फिर पर क्लिक करें परिकलित क्षेत्र. फिर आपको उस सूत्र को इनपुट करना होगा जिसे आप पिवट टेबल पर लागू करना चाहते हैं।

वैकल्पिक रूप से, यदि आप मान को बदलना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें द्वारा संक्षेप करें मान अनुभाग में लेबल। अब आपको उन कार्यों की एक सूची दिखाई देगी जो आपको वांछित परिणाम देने के लिए लागू की जा सकती हैं।

फ़िल्टर विकल्प में आकर, आप एक फ़िल्टर जोड़ सकते हैं और फिर चुन सकते हैं कि आप अपने परिणामों में से किन वस्तुओं को फ़िल्टर करना चाहते हैं। यह उन रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए काम आता है जिनके लिए केवल विशिष्ट विवरण की आवश्यकता होती है। फ़िल्टर जोड़ने के बाद, नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें स्थिति अपनी पिवट टेबल से उन वस्तुओं को लेबल करें और चुनें या हटाएं जिन्हें आप जोड़ना या हटाना चाहते हैं।

निष्कर्ष

खैर, यह बहुत ज्यादा गूगल शीट्स में पिवट टेबल का उपयोग करने की मूल बातें बताता है। पिवट टेबल के काम को समझने में कुछ दिन लग सकते हैं। एक बार जब आप Google शीट में इस आसान टूल का उपयोग करने के आदी हो जाते हैं, तो आप कभी भी कोड और फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए वापस नहीं जाना चाहेंगे।